Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При обращении к теме архивного дела в Торжке важно сразу уточнить юридический статус учреждения. Отдельного «Государственного архива города Торжка» как самостоятельного регионального органа не существует. Функции государственного архивного хранения документов на территории Торжка и Торжокского района выполняет Торжокское отделение (филиал) Государственного архива Тверской области (ГАТО). Параллельно с ним функционирует Муниципальный архив администрации городского округа «Город Торжок», который хранит документы местного самоуправления.

В данной статье мы подробно рассмотрим деятельность именно Торжокского отделения ГАТО — основного хранилища исторической памяти региона, а также коснемся работы муниципального архива.

Историческая справка: от уездного архива к филиалу ГАТО

Дореволюционный период

Архивное дело в Торжке имеет глубокие корни. Как уездный центр Тверской губернии, Торжок накапливал документы уездных управлений, судов, земских учреждений. Однако до 1917 года единого государственного архива не существовало — документы хранились в ведомствах-производителях (уездной правлении, городской думе, уездном суде).

Советское время: формирование архивной сети

Советская власть с первых дней уделяла внимание централизации архивов. Ключевой этапом стало 1920–1922 годы, когда по всей стране создавались губернские (затем областные) архивы.

Интересный контекст из истории центрального архивного ведомства: в 1920-х годах структура Центрального государственного архива РСФСР формировалась из четырех отделений:

Древлехранилище — документы внешней и внутренней политики до конца XVIII века;
Хранилище государственных документов XIX – начала XX в. (до марта 1917 г.);
Хранилище документов истории революции и общественного движения (до марта 1917 г.);
Архив пролетарской революции (документы после марта 1917 г.).

Принцип разделения по хронологии и тематике был перенят и на местах. В 1935 году, после образования Калиннинской (ныне Тверской) области, был создан Калининский областной государственный архив. В Торжке при этом функционировало Торжокское районное архивное управление, которое в разные годы меняло подчинение (районное, областное), но всегда оставалось основным хранилищем документов уездного/районного уровня.

Современный статус

В настоящее время учреждение имеет официальное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тверской области «Государственный архив Тверской области» — Торжокское отделение. Оно является структурным подразделением (филиалом) ГАТО.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Торжокского отделения ГАТО составляют уникальный массив документов, отражающий историю Торжка и Торжокского района с XVII века по наши дни. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы фондов:

А. Документы дореволюционного периода (Фонды XVII – начало XX в.)

Уездные учреждения: Торжокское уездное правление (ф. 1), Уездный суд, Уездная земская управа, Городская дума и Управление.
Духовные учреждения: Торжокский духовный консисторий, приходские церкви (метрические книги, первоисточник для геноалогии).
Полицейские и судебные органы: Уездный полицейский уряд, Мировые судьи.
Промышленность и торговля: Документы Торжокской мануфактурной фабрики, купеческих родов (Плющиных, Классиков, Разумовских), ярмарочных комитетов.
Поместные и удельные дела: Материалы по истории крупных усадеб (Васильевское, Сукромное, Приутينو и др.).

Б. Документы советского периода (1917 – 1991 гг.)

Органы власти: Торжокский уездный/районный исполком Совета депутатов трудящихся, Городской исполком.
Партийные органы: Торжокский уездный/районный комитет РКП(б) – ВКП(б) – КПСС, Городской комитет партии.
Хозяйственные организации: МТС, колхозы, совхозы, Торжокский вагоноремонтный завод, завод «Промавтоматика», легкопромышленные предприятия (кожевенная фабрика, сапожная фабрика, золотое шитье).
Образование, здравоохранение, культура: Архивы школ, техникумов, больниц, музеев, библиотек.
Великая Отечественная война: Документы эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов, районного военкомата, списки призывников, подвижников.

В. Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Администрация городского округа и Торжокского района.
Местные органы исполнительной власти, суды, нотариальные конторы.
Предприятия различных форм собственности.

Особые коллекции (Сборные фонды)

Фотодокументы: Уникальные снимки Торжка начала XX в., фотохроника строительства завода «Промавтоматика», городских праздников, портреты замечательных земляков.
Фонд документов личного происхождения: Дневники, переписка, мемуары торжчан. Яркий пример: недавно ГАТО впервые в полном объеме представило читателям фронтовой дневник Ивана Ивановича Ананьина — уроженца города Торжка, что стало значимым событием для изучения истории войны «лицом к лицу».
Картографические материалы: Планы города XVIII–XX вв., межевые планы уездных деревень.

Основные функции и полномочия

Деятельность отделения регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом ГАТО. Ключевые направления:

Обеспечение сохранности и государственный учет документов, являющихся государственной и муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Тверской области.
Прием документов на хранение от ведомств-производителей (органов власти, предприятий, организаций) по истечении сроков хранения в делах делах.
Научно-описная работа: систематизация, описание дел, составление описей, путеводителей, ввод данных в автоматизированные системы (Электронный архив Тверской области).
Обеспечение доступа к документам: работа читального зала, удаленные консультации, оцифровка популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки).
Исполнение социально-правовых запросов граждан: это одна из самых востребованных функций (см. раздел 5).
Издательская и просветительская деятельность: подготовка сборников документов, выставок, проведение экскурсий, уроков мужества.

Читальный зал: режим работы и правила доступа

Для работы с оригиналами документов необходимо посетить читальный зал отделения.

Адрес и контакты (актуально на 2026 год):

Адрес: 172040, Тверская обл., г. Торжок, ул. Советская, д. 38 (историческое здание, приспособленное под архивные хранилища).
Телефон справки/читального зала: +7 (48251) X-XX-XX (рекомендуется уточнять на сайте ГАТО перед визитом).
Официальный сайт: ga-to.ru (раздел «Филиалы» -> «Торжокское отделение»).
Эл. почта: torzhok_arxiv@ga-to.ru (примерный формат).

Режим работы читального зала (типичный):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал закрыт).

Важно: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для заказа дел и подтверждения времени работы.

Порядок допуска:

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
Заполнение читательского билета (действует во всей системе ГАТО);
Предварительный заказ дел через электронный каталог или по телефону (срок готовности 1–3 дня).
Работа с уникальными/истрепанными документами — только в перчатках, под наблюдением сотрудника, возможно предоставление копии/цифрового образа вместо оригинала.

Социально-правовые запросы: помощь гражданам

Это наиболее массовый>Это одна из ключевых миссий архива. Ежегодно отделение обрабатывает сотни обращений граждан, нуждающихся в документальном подтверждении жизненно важных фактов.

Основные категории запросов:

Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсии, пересчета стажа): справки из личных дел, табелей учета рабочего времени, заведомостей предприятий, ликвидированных или переименованных.
Подтверждение обучения: дубликаты аттестатов, справки об окончании школ, техникумов, ФЗУ/ПТУ (архивы ликвидированных учебных заведений).
Награждения: поиск документов о награждении орденами и медалями ВОВ, трудовыми наградами, юбилейными медалями (поиск в фондах военкомата, исполкомов, партийных архивов).
Генеалогические исследования / История семьи: поиск записей в метрических книгах (рождение, брак, смерть), ревизских сказках, confesionalных росписях, списках приходян. С 2020-х годов активно ведется оцифровка метрических книг для удаленного доступа.
Право на жилье / приватизация: справки из домовых книг, списки жильцов, решения исполкомов о предоставлении жилья.
Реабилитация: поиск дел репрессированных (по запросу МВД/СУД/проверяющих органов или родственников при наличии полномочий).

Как подать запрос:

Лично в читальном зале (наиболее быстро для консультаций).
По почте (заказное письмо с описью вложения) на адрес отделения.
Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки» — региональный подпортал Тверской области).
Электронно через форму обратной связи на сайте ГАТО или почту отделения.

Сроки: По закону, до 30 календарных дней (продлевается до 60 при сложности). Платные услуги (срочное исполнение, копирование) оформляются по утвержденному прайс-листу.

Муниципальный архив администрации городского округа «Город Торжок»

Не путать с государственным отделением. Муниципальный архив формируется из документов органов местного самоуправления:

Документы Городской Думы и Администрации города (с 1991 г.).
Архивы муниципальных учреждений (школы, детсады, поликлиники, ЖЭК/УК, дома культуры, библиотеки — если они в подчинении города).
Документы по вопросам благоустройства, градостроительства, земельных отношений на территории города.

Адрес: обычно размещается в здании Администрации города (пл. Ленина / ул. Дзержинского). Запросы о справках из домовых книг текущего фонда, решениях главы города за последние годы адресуются именно сюда.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архив активно интегрируется в цифровую среду:

Единая государственная автоматизированная информационная система архивных органов (ЕГАИСА) / Реестр архивных фондов: поиск по названиям фондов и описаниям дел на сайте ГАТО.
Электронный архив Тверской области: просмотр оцифрованных описей и отдельных дел (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников).
Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: архив передает данные для пополнения федеральных баз.
Социальные сети и сайт ГАТО: публикация находок, анонсы выставок, инструкции по геноалогии.

Практический совет исследователю и геноалогу

Начните с сайта ГАТО (ga-to.ru). Раздел «Поиск по фондам» позволяет понять, есть ли нужные фонды в Торжокском отделении (индекс фондов обычно начинается на букву «Т» или имеют специфические номера).
Определите ведомство-производителя. Ищете метрику? Нужен приход/церковь. Ищете стаж? Нужно название завода/колхоза/учреждения. Ищете ревизию? Нужен уезд/волость/деревня.
Уточните временные рамки. До 1917 г. — фонды уездных учреждений и духовного консистория. 1917–1991 — фонды исполкомов, райкомов партии, предприятий. После 1991 — администрация, муниципальные учреждения.
Закажите дело заранее. Звоните за 2–3 дня перед визитом. Укажите номер фонда, описи, дела (если нашли в каталоге) или тематику/даты/населенный пункт (еще не нашли).
Возьмите с собой: паспорт, блокнот, карандаш (ручка часто запрещена при работе с оригиналами), фотоаппарат/смартфон (фотосъемка обычно разрешена без вспышки и штатива, уточняйте правила).
Проверьте Муниципальный архив, если вопрос касается решений городской администрации последних 30 лет или домовых книг жилых домов, еще не переданных в госархив.

Торжокское отделение Государственного архива Тверской области — это не просто склад старых бумаг, а современный научный и информационный центр, хранящий «ДНК» региона. От пергаментных царских грамот и метрических книгXVIII века до фронтового дневника Ивана Ананьина и цифровых копий ревизских сказок — здесь сосредоточена память о поколениях торжчан.

Благодаря системной работе по описанию, оцифровке и предоставлению социально-правовых справок, архив выполняет свою главную миссию: делает историю доступной и полезной для каждого гражданина сегодня. Планируя визит или отправляя запрос, помните о необходимости предварительной консультации с архивистами — их профессионализм сэкономит вам недели самостоятельных поисков.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАТО, Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типовой структуры филиальной сети областных архивов. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальном сайте ga-to.ru на дату обращения.