Важность темы. Архивы хранят уникальные документы, которые являются культурным и историческим наследием страны. Потеря этих материалов в результате пожара приводит к непоправимому ущербу; Поэтому к обеспечению пожарной безопасности в государственных и муниципальных архивах предъявляются особые, строго регламентированные требования.

Нормативно‑правовая база

Основным документом, регулирующим вопросы пожарной безопасности в архивах, является Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 г. № 3 «Об утверждении Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации». Эти правила (далее – Специальные правила) устанавливают обязательные требования к:

• организации противопожарного режима;
• проектированию и оборудованию архивных помещений;
• эксплуатации электроустановок, систем вентиляции и климат‑контроля;
• проведению инструктажей, тренировок и проверок.

Общие положения Специальных правил

1. Сфера применения. Правила обязательны для всех государственных и муниципальных архивов РФ, их подразделений и арендованных помещений, где хранятся архивные документы.
2. Принцип «профилактика – защита – ликвидация». Архивы обязаны реализовать комплекс мер, направленных на предотвращение возникновения пожара, своевременное обнаружение возгорания и эффективное тушение.
3. Ответственность. За соблюдение требований отвечает руководитель архива, а также назначенный специалист по пожарной безопасности (пожарный инспектор).

Требования к архитектурному проектированию и планировке

Расположение архивных помещений

• Помещения с архивными фондами должны располагаться в отдельных зданиях или в специально отведённых зонах, удалённых от потенциальных источников возгорания (кухни, мастерские, котельные).
• Минимальное расстояние от внешних стен к соседним зданиям – 10 м (при отсутствии противопожарных перегородок).

Противопожарные перегородки и двери

Стены, перегородки и двери, разделяющие архивные помещения от остальных частей здания, должны иметь огнестойкость не менее EI 60 (по ГОСТ 30244‑95). При этом двери должны быть само‑закрывающимися и оборудованы автоматическими запирающими устройствами.

Эвакуационные пути

• Количество и ширина эвакуационных выходов рассчитываются в соответствии с СНиП 21‑01‑97. Минимальная ширина – 1,2 м на каждые 30 человек.
• Маршруты должны быть свободны от архивных стеллажей и иных препятствий.
• На всех путях размещаются световые и звуковые сигналы оповещения.

Требования к хранению архивных материалов

Стеллажи и полки

Стеллажи изготавливаются из негорючих или огнеупорных материалов (металл, гипсокартон с огнезащитным покрытием). Расстояние между стеллажами должно обеспечивать свободный проход пожарных рукавов – не менее 1,5 м.

Плотность размещения документов

Для снижения риска быстрого распространения огня устанавливается норматив «площадь архива к количеству хранимых дел» – не более 1 м² на 1000 листов. При превышении нормы необходимо использовать отдельные огнеупорные камеры.

Ограничения по материалам

Запрещено хранить в архивных помещениях легковоспламеняющиеся материалы (бумажные коробки, пластик, химические реагенты). При необходимости их размещения вблизи архива – в специально оборудованных, огнестойких помещениях.

Электробезопасность

• Все электроустановки должны соответствовать ПУЭ (Правилам устройства электроустановок) и иметь автоматические выключатели с УЗО.
• Электрические розетки в архивных зонах допускаются только в количестве, не превышающем 2 розетки на 10 м², и должны быть защищены от перегрузок.
• Освещение – преимущественно светодиодное, с низким тепловыделением.

Системы обнаружения и тушения пожара

Сигнализация

В каждом архивном помещении устанавливается автоматическая система пожарной сигнализации (АПС) с датчиками дымовых и тепловых изменений, подключённая к центральному пункту управления пожарной безопасностью.

Системы пожаротушения

В зависимости от категории риска применяются следующие типы систем:

• Система водяного спринклерного типа – обязательна в крупных архивах (площадью более 2000 м²).
• Система газового (инертного) тушения (например, инертный газ FM‑200) – применяется в помещениях с высокой ценностью документов, где использование воды недопустимо.
• Портативные огнетушители класса ВВП (водяной, порошковый, углекислотный) – размещаются на расстоянии не более 15 м от любой точки помещения.

Пожарные крановые установки

Для обеспечения доступа пожарных бригад к архивным помещениям предусмотрены наружные и внутренние пожарные краны с напором не менее 10 м³/ч.

Организация противопожарного режима

1. Назначение ответственного. В каждом архиве назначается пожарный инспектор, который контролирует соблюдение всех требований.
2. Разработка ППР (плана противопожарного режима). План включает:
   • описание объектов и их классификацию;
   • порядок проведения инструктажей и тренировок;
   • график технического обслуживания систем ПБ;
   • контактные данные пожарных служб.
3. Регулярные проверки. Ежемесячные внутренние проверки и ежегодные внешние инспекции (Госстройнадзор, МЧС).
4. Обучение персонала. Все сотрудники проходят обязательный вводный инструктаж и ежегодный повторный инструктаж по действиям в случае пожара.

Документация и учёт

В соответствии со Специальными правилами архив обязан вести следующие документы:

• Журнал учёта и обслуживания противопожарного оборудования;
• Протоколы проведения инструктажей и тренировок;
• Акт проверки состояния пожарных средств (огнетушителей, сигнализации, спринклеров);
• План эвакуации с указанием маршрутов и пунктов сбора.

Порядок действий при возникновении пожара

1. Активация автоматической сигнализации и оповещение всех присутствующих.
2. Немедленное включение системы локального тушения (пожарные крановые установки, огнетушители).
3. Эвакуация персонала по заранее утверждённому маршруту к пункту сбора.
4. Вызов пожарных служб по телефону 101 (МЧС) с указанием точного адреса и характера возгорания.
5. После ликвидации пожара – проведение экспертизы ущерба и восстановление документов согласно положениям ФАА.

Ключевые моменты контроля и аудита

Соблюдение Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ – это комплексный процесс, включающий проектирование, техническое оснащение, организацию работы персонала и постоянный контроль. При правильном подходе архивы способны обеспечить надёжную защиту ценного культурного наследия от разрушительных последствий пожара.

Помните: профилактика – лучший способ избежать трагедии. Регулярные проверки, обучение сотрудников и современное оборудование позволяют минимизировать риски и сохранить исторические документы для будущих поколений.