Под названием «Национальный архив Республики Татарстан» в открытых источниках часто скрывается комплекс архивных учреждений, расположенных в Казани. На 09 июля 2026 года важно четко разграничивать три ключевые структуры, которые обеспечивают сохранение и доступ к документальному наследию региона: Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ), Государственный комитет РТ по архивному делу и Муниципальный архив города Казани. В данной статье мы подробно разберем их функции, адреса, контакты и услуги для исследователей и граждан.
ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ) — Главный хранилище региона
Это основное государственное архивное учреждение, подчиненное Кабинету Министров РТ. Оно является правопреемником Казанского губернского архива и хранит самые ценные фонды по истории Татарстана с XVII века по настоящее время.
Ключевые сведения
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ).
- Юридический адрес (Главное здание): 420111, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Кремлевская, 12/20 (историческое здание в центре города, рядом с Кремлем).
- Филиал (Хранилище фондов): с. Столбище, Советская улица, 277 (здесь размещена значительная часть деловых фондов).
- Официальный портал: arhiv.tatarstan.ru (сайт Государственного комитета по архивному делу, где размещены новости и ресурсы ГА РТ).
- Электронная почта: nart.archivetatar.ru (для запросов генеалогического характера).
Цели, задачи и структура
Учреждение действует на основе Устава. Основные направления деятельности:
- Прием и государственное хранение архивных фондов органов власти, управления, организаций и граждан.
- Описание и научная обработка документов для обеспечения поиска.
- Обеспечение доступа к архивной информации (читальные залы, удаленные запросы, портал «Наши Предки»).
- Выставочная и издательская деятельность (посвящена юбилеям Республики, Победы в ВОВ и др.).
- Кадровая политика и профсоюзная работа внутри ведомства.
Руководство архивом осуществляет Директор, структуру составляют отделами приема и хранения, отделами научной обработки и использования, а также административно-хозяйственным сектором. Функционируют совещательные и координационные органы.
Генеалогический центр «ЯДКЯР (ПАМЯТЬ)»
При ГБУ ГА РТ функционирует Автономная некоммерческая организация историко-родословных исследований «Генеалогический центр ЯДКЯР (ПАМЯТЬ)». Это ключевая точка входа для граждан, ищущих корни своих родов. Центр оказывает платные и бесплатные услуги по поиску метрических книг, ревизских сказок и иных родословных источников.
Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (Госархивком РТ) — Орган управления
Это исполнительный орган власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, формирование госзаказа на архивные услуги и контроль за сохранностью фондов во всех архивах республики (включая муниципальные).
Контакты и адрес
- Адрес: 420107, г. Казань, ул. Ново-Песочная, 44.
- Телефон: +7 (843) -22-95-62.
- E-mail: prm@archivetatar.ru.
- Сайт: arhiv.tatarstan.ru — официальный портал архивной службы РТ.
Функции комитета
- Разработка нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
- Лицензирование архивной деятельности.
- Координация работы муниципальных архивов (включая архив Казани).
- Организация коллегий, творческих встреч (например, с учащимися школ, заслуженными деятелями культуры).
- Ведение Реестра архивных фондов Республики Татарстан.
Управление муниципального архива Исполнительного комитета г. Казани — Архив города
Часто в картах и справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты) под названием «Национальный архив Республики Татарстан» или просто «Архив» маскируется именно муниципаальное учреждение. Оно хранит документы органов местного самоуправления Казани, бывших уездных и городских управлений, а также личные дела сотрудников городских предприятий.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Казань, ул. 8 Марта, 5а, 1 этаж (здание Исполкома города).
- Телефон: +7 (843) -79-41-18.
- На карте: Отдельный вход, часы работы уточняйте по телефону или на 2ГИС/Яндекс.Картах.
Важно: Если вам нужны документы по истории города, градостроительству, бытовым делам казанцев XX века — обращайтесь сюда. Если ищете дворянские родословные, метрические книги XIX века или фонды губернских учреждений — ваш адрес: ул. Кремлевская, 12/20 (ГБУ ГА РТ).
Сводная таблица: Куда обращаться?
| Ваша задача | Учреждение | Адрес для визита/почты |
|---|---|---|
| Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки, дворянские роды), история губерн, фонды предприятий республиканского значения | ГБУ «Государственный архив РТ» | ул. Кремлевская, 12/20 (Казань) с. Столбище, ул. Советская, 277 (хранилище) |
| История города Казани, советские органы власти города, градостроение, личные дела городских организаций | Муниципальный архив г. Казани (УИК) | ул. 8 Марта, 5а, 1 этаж |
| Нормативные акты, лицензии на архивную деятельность, жалобы на работу архивов, госзаказ | Гос комитет РТ по архивному делу | ул. Ново-Песочная, 44 |
Получение архивной информации: Порядок действий (2026 год)
Удаленный запрос (Рекомендуемый способ)
Большинство запросов можно оформить через официальный портал arhiv.tatarstan.ru или через федеральный портал Госуслуг (Госуслуги РТ).
- Раздел «Обращения граждан» / «Архивные справки».
- Необходимо указать: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/рождения, родство с заявителем.
- Срок ответа: до 30 календарных дней (по закону РФ «Об архивном деле»).
Личный визит в читальный зал (ГБУ ГА РТ, ул. Кремлевская, 12/20)
- Регистрация: Паспорт гражданина РФ. Выдается читательский билет.
- Работа с описями: Электронные каталоги доступны на компьютерах зала. Старые бумажные описи также сохранены.
- Заказ дел: Через электронную систему заказа или бланк. Выдача — обычно на следующий рабочий день (фонды с ул. Кремлевская) или через 2-3 дня (фонды из с. Столбище).
- Цифровые копии: Разрешена съемка на камеру/телефон (без вспышки) или заказ сканирования (платная услуга).
Платные услуги Генеалогического центра «ЯДКЯР (ПАМЯТЬ)»
Если у вас нет времени на самостоятельный поиск, центр проводит полноценные родословные исследования «под ключ» с оформлением в виде книги или дерева. Контакты уточняйте на сайте ГБУ ГА РТ или по email nart@archivetatar.ru.
Цифровые ресурсы: Работа из дома
На наиболее актуальны следующие онлайн-инструменты:
- Портал «Наши Предки» (predki.ru / nashi-predki.ru): Огромная база оцифрованных метрических книг, ревизских сказок и confesionalных росписей именно Государственного архива РТ. Доступен поиск по фонотеке и просмотр сканов (часть бесплатно, часть по подписке).
- Виртуальный музей Великой Отечественной войны РТ: Проект ГБУ ГА РТ, включающий оцифрованные личные дела участников войны, наградительные листы, фото.
- Электронный архив Госархивкома РТ: На сайте arhiv.tatarstan.ru в разделе «Архивные фонды» / «Электронные копии дел» публикуются описи и отдельные массивы документов.
Историческая справка: От Казанского губархива к Национальному архиву
История архивного дела в регионе насчитывает более 300 лет. Прямым предшественником ГБУ ГА РТ является Казанский губернский архив (Казанский губархив), сформированный в XVIII веке. В советское время это было Главное архивное управление (ГАУ) при СНК/Совете Министров Татарской АССР. В 1990-х годах — Государственный архив Республики Татарстан. Название «Национальный архив» в неофициальном обиходе и на некоторых картах закрепилось за главным хранилищем на ул. Кремлевской как символ статуса главного архива национального региона России.
В 2020 году архивная служба РТ широко отмечала 100-летие образования Татарской АССР, а в 2025 году — 80-летие Победы (в данных источниках упоминалось 75-летие, актуально для 2020 года), что сопровождалось массовой оцифровкой и публикацией документов военного времени.
Практический совет для посетителей Казани
🗺️ Маршрут «Архивный день в Казани»
- Утро (10:00): ГБУ ГА РТ — ул. Кремлевская, 12/20. Метро «Кремлевская» или «Площадь Тукая». Историческое здание, читальный зал с видом на Кремль. Основные фонды.
- Обед: Прогулка по пешеходной улице Баумана / ул. Профсоюзов (рядом).
- День (14:00): Если нужны городские документы — такси/метро до ул. 8 Марта, 5а (Метро «Аметьево» или «Горки», затем пешком/автобус). Муниципальный архив в здании Исполкома.
- Альтернатива: Если едете на машине — удобнее начать с ул. Ново-Песочная, 44 (Госархивком) — там есть парковка, можно взять консультацию, куда именно ехать дальше.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли паспорт для работы в читальном зале ГБУ ГА РТ?
Да, паспорт гражданина РФ обязателен для оформления читательского билета. Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация.
Можно ли заказать справку по Госуслугах, не приезжая в Казань?
Да, на портале Госуслуг РТ (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги») можно заказать архивную справку с доставкой по почте или в электронном виде (под ЭЦП).
Где хранятся метрические книги по Казанской губернии?
Основной массив (XVIII, начало XX в.) находится в ГБУ ГА РТ (ул. Кремлевская, 12/20 и с. Столбище). Часть дубликатов может быть в ЗАГСах или в Муниципальном архиве г. Казани (для города Казани). Лучше уточнять по конкретному уезду/году в описях фонда 386 (Духовная консистория) и фондах уездных духовных управлений.
Что такое фонд «Казанский губархив» в Виртуальном музее ВОВ?
Это историческое название фонда, сформированного еще в 1940-х годах для сбора документов о жизни республики в военное время. Сейчас эти документы интегрированы в фонды ГБУ ГА РТ, но в виртуальных проектах сохраняется историческое название для навигации.
Архивная сфера Республики Татарстан в 2026 году представляет собой развитую систему: от ведомственного управления (Госархивком) до мощного научного хранилища (ГБУ ГА РТ) и доступного городского архива. Ключевой момент для исследователя — правильно определить ведомственность искомого документа, чтобы не потерять время в поездках между ул. Кремлевской, ул. 8 Марта и ул. Ново-Песочной. Активная оцифровка и портал «Наши Предки» позволяют решить 80% генеалогических задач удаленно, не выходя из дома.
Актуальные контакты для справки:
📞 ГБУ ГА РТ (Кремлевская): уточняйте на сайте arhiv.tatarstan.ru
📞 Госархивком РТ: +7 (843) -22-95-62
📞 Мун. архив Казани: +7 (843) -79-41-18