Трудовая справка – один из самых востребованных документов, необходимый для оформления пенсии, пособий, подтверждения стажа при трудоустройстве и решения многих социально‑правовых вопросов․ В Москве такие справки выдают несколько государственных архивов, основной из которых – Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы (ЦГАТО)․ Ниже подробно описано, какие архивы хранят трудовые документы, как оформить запрос, какие документы понадобятся и где можно получить готовую справку․

Основные архивы, где хранятся трудовые документы

• Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы (ЦГАТО) – хранит фонды ликвидированных организаций города Москвы, включая трудовые книжки, расчётные ведомости, приказы о приёме и увольнении․
• Главное архивное управление города Москвы (Главархив) – координирует работу всех муниципальных архивов и предоставляет услуги по выдаче архивных справок через портал mos․ru․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – принимает запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы у граждан, работавших в высших органах власти бывшего СССР и РСФСР․
• Региональные и отраслевые архивы (например, архивы предприятий транспортной отрасли, здравоохранения, образования) – могут хранить документы конкретных организаций․

Для большинства граждан достаточно обратиться в ЦГАТО или воспользоваться онлайн‑услугой Получение архивной справки на портале mos․ru․

Какие документы можно запросить

Из архивов Москвы можно получить следующие виды справок и выписок:

1. Справка о заработной плате – подтверждает размер среднемесячного дохода за указанный период․
2. Справка о трудовом стаже – указывает продолжительность работы в организации(ях), даты приёма и увольнения․
3. Справка о учёбе – подтверждает период обучения в учебных заведениях, если такие сведения хранятся в фондах архива․
4. Справка о наградах и поощрениях – информация о медалях, знаках, грамотах, присвоенных за трудовые заслуги․
5. Информационное письмо – разъяснение по конкретному вопросу (например, о переименовании организации, о реорганизации)․
6. Архивная выписка – копия конкретного документа (приказа, трудовой книжки, расчётного листа)․

Все перечисленные документы выдаются бесплатно гражданам РФ при условии предоставления необходимых подтверждающих бумаг․

Как оформить запрос на получение трудовой справки

Шаг 1․ Подготовка необходимых данных

• ФИО полностью (как в паспорте)․
• Дата и место рождения․
• Серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего личность документа)․
• Полное название организации, в которой вы работали (если известно)․
• Период работы (год начала и окончания)․
• Цель получения справки (пенсия, пособие, трудоустройство и т․д․)․

Шаг 2․ Выбор способа подачи заявки

1. Через портал mos․ru (рекомендуется для большинства запросов):
   • Зарегистрируйтесь на mos․ru (если ещё нет учётной записи)․
   • В личном кабинете выберите раздел «Услуги» → «Архивы и документы» → «Получение архивной справки»․
   • Заполните электронную форму, приложив скан паспорта (страница с фото и данными) и, при наличии, копию трудовой книжки или другого документа, подтверждающего факт работы․
   • Укажите тип нужной справки и цель её получения․
   • Отправьте заявку; После обработки вы получите уведомление о готовности документа и приглашение забрать его в выбранном МФЦ или в самом архиве․
2. Личное посещение архива:
   • Подготовьте паспорт и, если есть, трудовую книжку или любой документ, подтверждающий вашу связь с организацией․
   • Придите в приёмную архива (адрес указан ниже) и заполните бланк заявления на выдачу справки․
   • Сотрудник примет документы и сообщит approximate срок готовности (обычно от 5 до 15 рабочих дней)․
3. Почтовый запрос (для тех, кто не может лично приехать):
   • Напишите заявление свободной формы, указав все данные из пункта 1․
   • К заявлению приложите нотариально заверенную копию паспорта․
   • Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива․
   • После получения запроса архив вышлет вам готовую справку также почтой (заказным письмом)․

Шаг 3․ Получение готового документа

Когда справка будет готова, вы получите уведомление (SMS, email или письмо)․ Документ можно:

• Забрать лично в архиве или в МФЦ, указанном при подаче заявки;
• Получить почтой (заказным письмом с уведомлением);
• В некоторых случаях – скачать электронную версию из личного кабинета на mos․ru (если услуга поддерживает электронную выдачу)․

Контактная информация основных архивов

Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы (ЦГАТО)

• Адрес: г․ Москва, ул․ Международная, д․ 10, стр․ 1
• Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные;
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (информационная служба)
• Сайт: cgat․mos․ru
• E‑mail: info@cgat․mos․ru

Главное архивное управление города Москвы (Главархив)

• Адрес: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные․
• Телефон: +7 (495) -55‑22‑33
• Сайт: glavarhiv․mos․ru

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Адрес: г․ Москва, ул․ Большая Пятницкая, д․ 17
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00․
• Телефон: +7 (495) -28‑01‑01
• Сайт: garf․ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

style=»faq»>

Можно ли получить справку, если организация уже ликвидирована?

Да․ Все трудовые документы ликвидированных организаций передаются в государственный архив и хранятся там бессрочно․

Нужно ли платить за выдачу справки?

Нет․ Выдача архивных справок гражданам РФ осуществляется бесплатно․ Платными могут быть только дополнительные услуги (например, срочное изготовление или заверение копии нотариусом)․

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – от 5 до 15 рабочих дней․ В случае высокой нагрузки или необходимости дополнительного поиска документов срок может увеличиться до 30 дней․

Можно ли получить справку в электронном виде?

На портале mos․ru доступна услуга «Электронная архивная справка» для некоторых типов запросов (например, справка о заработной плате)․ Если электронная выдача недоступна, документ выдаётся в бумажном виде․

Что делать, если в архиве нет данных о моей работе?

Сотрудники архива направят запрос в вышестоящие организации или в архивы субъектов РФ, где могла находиться преемственная организация․ Если данные действительно отсутствуют, вам выдадут справку об отсутствии сведений, которую можно использовать в дальнейшем․

Полезные ссылки

• Портал госуслуг Москвы – mos․ru (раздел «Архивы и документы»)․
• Официальный сайт ЦГАТО – cgat․mos․ru․
• Инструкция по получению архивной справки на mos․ru (PDF) – скачать․
• Контакты МФЦ Москвы – mos․ru/mfc․

Получение трудовой справки из архивов Москвы – прозрачный и бесплатный процесс, который можно выполнить онлайн через портал mos․ru или лично в архиве․ Главное – подготовить полный набор данных о себе и месте работы, выбрать удобный способ подачи заявки и следить за статусом запроса․ Благодаря хорошо налаженной системе архивного обслуживания жители столицы могут быстро подтвердить свой трудовой стаж, заработную плату и другие важные факты, необходимые для оформления социальных выплат, пенсии или трудоустройства․