Коммунальная установа «Трудовой архив г. Новая Каховка» — это ключевое учреждение архивного фонда города, обеспечивающее социальные права граждан за счет хранения и выдачи документов о трудовой деятельности. В статье собраны все известные на сведения о реквизитах, адресах, услугах и недавней истории архива.
Общие сведения и юридический статус
Архив действует как коммунальная установа (муниципальное учреждение), созданная органом местного самоуправления для решения задач в области архивного дела и социального обеспечения.
- Полное наименование (укр.): КОМУНАЛЬНА УСТАНОВА «ТРУДОВИЙ АРХІВ М. НОВА КАХОВКА»
- Полное наименование (рус.): КОММУНАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ТРУДОВОЙ АРХИВ Г. НОВАЯ КАХОВКА»
- Код ЕГРПОУ (ЄДРПОУ): 39085590
- Дата государственной регистрации: 06 февраля 2014 года
- Уполномоченное лицо (директор): Силка Олена Миколаївна (Силка Елена Николаевна)
- Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа Новая Каховка / Архивное управление Херсонской области.
Контактная информация и адреса
Внимание: В открытых источниках указываются два адреса, что может свидетельствовать о переезде архива в разные периоды или наличии отдельного хранилища. Рекомендуется уточнять актуальный адрес при обращении по телефону.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес 1 (Справочники госархивов / старый) | г. Новая Каховка, ул. Гагарина, 8 (индекс 74900) |
| Адрес 2 (Каталоги фирм / более новый) | г. Новая Каховка, ул. Ярослава Мудрого, 32 |
| Телефон (справочный) | 0-249 5-09-47 (код города/региона может меняться, уточняйте при наборе) |
| E-mail (указан в старых реестрах) | nkarhivlist.ru (домен может быть неактуален) |
Примечание: Официальный канал связи с администрацией города — Telegram-канал «Администрация городского округа Новая Каховка» (актуален на 2025–2026 гг;), через который можно уточнить текущий режим работы и адрес приема посетителей.
Основные функции и задачи
В соответствии с уставом и типовыми полномочиями трудовых архивов, основные направления деятельности включают:
- Хранение архивных фондов: Прием, учет и хранение документов ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций города, содержащих сведения о трудовой деятельности граждан (личные карточки, табели учета рабочего времени, листы начисления заработной платы, служебные записки о приеме/увольнении и др.).
- Обеспечение социальных прав: Формирование документарной базы для подтверждения трудового стажа, заработной платы, профессий и специальностей для назначения пенсий, пособий и иных социальных выплат.
- Справочно-информационное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов гражданам и запрашивающим организациям (Пенсионный фонд, Соцфонд, суды, нотариусы).
- Создание поисковых систем: Ведение описей, указателей, карточек учета дел и электронных баз данных для оперативного поиска информации.
- Консультирование: Разъяснение гражданам порядка подтверждения стажа, восстановления утерянных трудовых книжек.
Какие документы хранятся и какие справки выдаются
В фондах архива находятся документы организаций, прекративших существование на территории Новокаховского городского округа (ранее — Новокаховского горсовета). Типовые документы:
- Личные дела работников (анкеты, автобиографии, копии трудовых книжек).
- Приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении.
- Табели учета рабочего времени.
- Ведомости начисления и выплаты заработной платы (за разные периоды, в т.ч. советский период).
- Сведения о стаже работы во вредных/тяжелых условиях (списки профессий, аттестации рабочих мест).
Выдаваемые документы:
- Справка о трудовом стаже и заработной плате (для Пенсионного фонда / Соцфонда).
- Выписка из приказа о приеме/увольнении.
- Заверенная копия личной карточки (ф. Т-2) или листа учета рабочего времени.
- Справка о заработной плате за определенный период (например, за 5 последовательных лет до 2002 г. или за 60 месяцев для расчета пенсии).
История и ключевые события (2024–2025 гг.)
История архива в недавний период неразрывно связана с военно-политической ситуацией в регионе.
Спецоперация по эвакуации архива Соцфонда (февраль 2024 г.)
Согласно данным KP.RU , региональный исполком Народного фронта Херсонской области организовал спецоперацию по спасению архива Социального фонда (Соцфонда) из Новой Каховки под обстрелами. Это событие подчеркивает уязвимость архивных фондов в зоне боевых действий и важность своевременной эвакуации документов для сохранения пенсионных прав граждан.
Статус работы в 2025 году
По информации за : «Архивный отдел Новой Каховки продолжает свою работу и предоставляет справки о трудовом стаже и заработной плате». Это подтверждает, что несмотря на сложные условия, ключевая социальная функция архива — выдача справок для пенсионного обеспечения — выполняется.
Административный контекст
На 2025–2026 годы функционирует Администрация городского округа Новая Каховка, которая курирует работу коммунальных учреждений, включая трудовой архив. Официальные новости и контакты публикуются в Telegram-канале администрации.
Порядок обращения и получения справки (инструкция)
Для получения архивной справки рекомендуется следующий алгоритм действий:
- Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности), трудовая книжка (если есть), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
- Предварительный звонок: Позвонить по телефону 0-249 5-09-47 для уточнения:
- Актуального адреса приема (ул. Гагарина, 8 или ул. Ярослава Мудрого, 32).
- Режима работы (дни приема, часы, перерыв на обед).
- Необходимости предварительной записи (электронная очередь).
- Стоимости услуг (согласно новости 2018 г., в Новой Каховке прием документов был бесплатным, в отличие от Херсона, но тарифы на выдачу справок могут меняться).
- Написание заявления: На месте заполняется заявление на имя директора архива (Силки О.М.) с указанием цели получения справки (пенсия, суд, нотариус и т.д.) и перечнем периодов работы, которые нужно подтвердить.
- Сроки готовности: Обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска (наличия дела в электронной базе или необходимости ручного поиска в фоллогах).
Важные нюансы и советы на 2026 год
⚠️ Проблема двух адресов
Наличие в открытых базах двух адресов (ул. Гагарина, 8 и ул. Ярослава Мудрого, 32) требует обязательной верификации по телефону перед визитом. Возможно, один адрес, это административный офис, а второй — хранилище фондов, куда посетителей не пускают.
📄 Цифровизация и удаленные запросы
Проверьте возможность подачи запроса через портал Госуслуг (ЕПГУ) или сайт Администрации городского округа. Многие архивы перешли на прием электронных запросов с последующей отправкой справки Почтой России или выдачей в МФЦ.
🔍 Поиск по ликвидированным предприятиям
Если предприятие, где вы работали, не ликвидировано, а переехало/перерегистрировалось, документы могут находиться у правопреемника или в Государственном архиве Херсонской области (ГАХО/ДАХО), а не в городском трудовом архиве.
💥 Сохранность фондов
Учитывая эвакуацию архива Соцфонда в 2024 г., часть фондов за определенные периоды могла быть временно вывезена или оцифрована. Архивисты информируют о наличии/отсутствии конкретных дел при подаче заявления.
Реквизиты для официальных запросов (юридическим лицам, нотариусам, судам)
Для направления официального архивного запроса (форма № 04-арх или произвольной формы на бланке организации):
Кому: Директору КУ «Трудовой архив г. Новая Каховка» Силке Олене Миколаївне ЕГРПОУ: 39085590 Адрес: г. Новая Каховка, ул. Гагарина, 8 (или ул. Ярослава Мудрого, 32 — уточнить) Телефон: 0-249 5-09-47
В запросе обязательно указываются: ФИО полностью, дата рождения, периоды работы, название организации, цель запроса, адрес для направления ответа.
Трудовой архив Новой Каховки (ЕГРПОУ 39085590) остается функционирующим учреждением, выполняющим критически важную социальную миссию — подтверждение трудовой биографии тысяч граждан. Несмотря на вызовы 2024 года (эвакуация смежных фондов, обстрелы), по данным на середину 2025 года архив продолжает выдачу справок о стаже и зарплате.
Для успешного получения документа настоятельно рекомендуется заранее связаться по телефону +38 (05549) —09-47 (или актуальный код региона) для подтверждения адреса приема посетителей (ул. Гагарина, 8 или ул. Ярослава Мудрого, 32), режима работы и списка необходимых документов.
Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники ЕГРПОУ, порталы архивов, новостные агентства KP.RU, Рувики, каталоги организаций) на дату . Данные могут меняться, используйте их как справочную базу для предварительной подготовки визита.