Трудовой архив – это специализированное подразделение архивного отдела администрации города Макеевка, которое занимается хранением, учётом и выдачей документов, связанных с трудовой деятельностью граждан, а также с персоналом ликвидированных предприятий Донецкой области.
Исторический контекст
Создание Трудового архива Макеевского городского совета связано с решением Исполнительного комитета Макеевского городского совета от 18 января 2001 года. В тот момент в городе было несколько ликвидированных предприятий, а их кадровые документы (трудовые книжки, справки о заработной плате, сведения о трудовом стаже) оказывались в разрозненных архивах. Для обеспечения прав граждан на получение этих документов было решено создать отдельное подразделение в структуре Государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (ГГУ ДОДА ДНР).
Законодательная и нормативная база
- Решение Исполнительного комитета Макеевского городского совета от № … (создание подразделения).
- Устав ГГУ ДОДА ДНР, в котором прописаны функции архивных учреждений: хранение, учёт, комплектование, создание справочно‑поисковых систем и обеспечение доступа к архивным документам.
- Закон Украины «Об архивных фондах и архивном деле» (2003 г.) – определяет порядок работы с архивными документами, их охрану и предоставление.
Структура и место расположения
Трудовой архив находится в двух основных помещениях:
- Главный офис: пл. Советская, 1, г. Макеевка, Донецкая область, Украина.
- Филиал в микрорайоне Солнечный: ул. Солнечный, 19, г. Макеевка.
Оба помещения находятся в здании Государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР и оборудованы современными системами климат-контроля и охраны.
Основные функции архива
Трудовой архив выполняет следующие задачи:
- Хранение оригинальных кадровых документов ликвидированных предприятий (трудовые книжки, листы учета рабочего времени, справки о заработной плате).
- Учёт и систематизация архивных материалов в электронных справочно‑поисковых системах.
- Выдача справок о трудовом стаже, заработной плате, размере пенсии и иных социальных выплатах.
- Консультирование граждан и юридических лиц по вопросам доступа к архивным документам.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями (например, с Центральным государственным архивом трудовых отношений города Москвы) для обмена опытом и создания единой базы данных.
Услуги, предоставляемые архивом
Граждане могут получить следующие услуги:
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача справки о трудовом стаже | Подтверждение количества отработанных лет, периодов работы и должностей. | От 1 до 5 рабочих дней |
| Выдача справки о заработной плате | Подтверждение размеров выплат за указанный период. | От 1 до 3 рабочих дней |
| Восстановление утраченных трудовых книжек | Оформление дубликата на основании архивных записей. | От 7 до 14 рабочих дней |
| Консультация по архивным вопросам | Помощь в поиске нужных документов, разъяснение правовых аспектов. | По запросу |
Как обратиться в архив
Для получения услуги необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (можно заполнить форму онлайн или взять бланк в архиве).
- Предоставить удостоверяющий документ (паспорт, ИНН) и, если есть, копию трудовой книжки.
- Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена законом).
- Подать документы в окно приёма или отправить их по электронной почте (см. контакты ниже).
Контактные данные
- Адрес (главный офис): г. Макеевка, пл. Советская, 1
- Адрес (филиал): г. Макеевка, микрорайон Солнечный, ул. Солнечный, 19
- Телефон: 38 (062) -26‑14‑15
- Электронная почта: archive@makcity.gov.ua
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00); Сб — 09:00 – 13:00; Вс — выходной.
- Карта проезда: Яндекс.Карты
Роль архива в социальной защите населения
Трудовой архив играет ключевую роль в реализации социальных прав граждан:
- Обеспечивает доказательную базу для назначения пенсий и пособий.
- Помогает в решении трудовых споров, предоставляя официальные подтверждения фактов трудовой деятельности.
- Сокращает количество «потерянных» трудовых книжек, что повышает уровень доверия к государственным институтам.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Для повышения эффективности работы Трудовой архив взаимодействует с:
- ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» – обмен методологией создания справочно‑поисковых систем.
- Региональными архивами Донецкой области – совместные проекты по оцифровке архивных фондов.
- Федеральным архивным агентством России (Росархив) – участие в международных конференциях по архивному делу.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех кадровых документов ликвидированных предприятий.
- Создание единой онлайн‑платформы для подачи заявок и получения справок в режиме 24/7.
- Внедрение электронных подписей и блокчейн‑технологий для повышения достоверности выдаваемых документов.
- Расширение образовательных программ для сотрудников архивов и для населения (семинары, вебинары).
Трудовой архив Макеевского городского совета – это важный институт, который обеспечивает сохранность исторических и правовых данных о трудовой жизни граждан Донецкой области. Благодаря своей работе жители могут быстро и без лишних бюрократических преград получить необходимые справки, восстановить утраченные трудовые книжки и защитить свои социальные права. Современные планы по оцифровке и автоматизации процессов делают архив готовым к вызовам цифровой эпохи и позволяют сохранять историческую память о трудовом прошлом региона.
Дата последнего обновления статьи: