Трудовой архив города Уфа – это специализированный архивный фонд, в котором хранятся документы, связанные с трудовой деятельностью, социальным обеспечением и кадровым учетом населения Башкортостана․ Фонд входит в состав Национального архива Республики Башкортостан (НАРБ) и тесно взаимодействует с Архивным отделом администрации города Уфа․ Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, услугах и порядке обращения․

Исторический обзор

• 1930‑е – 1950‑е годы․ После создания Оренбургской и Уфимской губерний в начале XX в․ в их административных органах начали формироваться кадровые отделы․ Документы о трудовой деятельности (служебные листы, списки работников, акты о приёме‑увольнении) сохранялись в губернских архивах․
• 1970‑е – 1990‑е годы․ С образованием Башкирской АССР в 1990 г․ была создана система государственных архивов, в т․ч․ специализированный Трудовой архив при Управлении по делам архивов Республики Башкортостан․
• 2000‑е годы․ В 2005 г․ Трудовой архив был включён в структуру Национального архива Республики Башкортостан (НАРБ) как отдельный фонд, получив статус Государственного казённого учреждения․ С 2010‑х годов началась масштабная оцифровка документов․
• 2020‑е годы․ В рамках цифровой трансформации архив открывает электронный каталог и предоставляет онлайн‑доступ к части материалов через портал archive․bashkortostan․ru․

Организационная структура

Трудовой архив г․ Уфа входит в структуру НАРБ и имеет следующую внутреннюю организацию:

1. Отдел кадровых фондов․ Хранит документы о трудовой деятельности предприятий, государственных учреждений и общественных объединений․
2. Отдел социального обеспечения․ Включает материалы по пенсиям, социальным выплатам, медицинскому страхованию․
3. Отдел оцифровки и электронных сервисов․ Осуществляет сканирование, создание электронных описей и поддерживает онлайн‑каталог․
4. Отдел обслуживания заявителей․ Принимает запросы граждан, готовит справки, копии и консультирует по работе с архивом․
5. Техническая служба․ Обеспечивает сохранность физических носителей, климатический контроль и реставрацию документов․

Что хранится в Трудовом архиве?

В фондах Трудового архива находятся более 120 тыс․ единиц хранения, среди которых:

• Служебные листы и личные карточки работников предприятий (горнодобывающих, металлургических, машиностроительных, сельскохозяйственных и др․)․
• Акты приёма‑увольнения, приказы о повышении, переводе, увольнении․
• Документы по пенсионному обеспечению (пенсионные карточки, справки о стаже, решения о назначении пенсии)․
• Переписи населения и трудовой занятости (в т․ч․ перепись 1897 г․, перепись 1917 г․ по Уфимской губернии)․
• Ревизские сказки и отчёты о работе предприятий (например, ревизская сказка по помещику Т․ С․ Аксакову)․
• Документы общественных объединений, профсоюзов, государственных органов (Управление по делам архивов, Центральный исполнительный комитет Башкирской АССР и др;)․
• Электронные копии метрических книг, актов гражданского состояния (1919‑1921 гг․) и другие исторические источники․

Как получить доступ к документам?

Подача запроса

Для получения копий или справок необходимо:

1. Подготовить письменный запрос (можно онлайн через форму на официальном сайте)․
2. Указать точные реквизиты документа (фонд, опись, дело, лист)․
3. Приложить документ, подтверждающий право интереса (паспорт, справка о родстве, доверенность)․
4. Оплатить услуги (копирование, доставка) в соответствии с тарифами архива․

Приём граждан

График приёма в Трудовом архиве (в рамках НАРБ):

• Понедельник, среда, пятница – 09:30–12:30
• Вторник, четверг – 14:00–20:00

Адрес: 450000, г․ Уфа, ул․ Карла Маркса, д․ 4, корпус 1

Телефон: +7 (347) -72‑04‑13 (приём граждан) и +7 (347) -72‑41‑96 (общие вопросы)․

Онлайн‑каталог

С 2022 года в архиве функционирует электронный каталог, где можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам, фондам․
• Скачивать сканы метрических книг и актов гражданского состояния․
• Оформлять электронные заявки на получение оригиналов․

Специальные проекты и сотрудничество

• Проект «Наши Предки»․ Партнёрство с порталом nashipredki․com, где размещены оцифрованные метрические книги, ревизские сказки и списки покупщиков земли․
• Историко‑документальный проект «Башархив»․ На сайте basharchive․ru публикуются статьи, интервью и видеоматериалы о работе архива․
• Сотрудничество с муниципальными органами․ Архивный отдел администрации г․ Уфа (ул․ Ульяновых, 45А) совместно с Трудовым архивом обрабатывает запросы по социально‑правовым вопросам, выдаёт справки о трудовом стаже и пенсионных начислениях․

Как подготовиться к визиту?

1. Определите нужный фонд․ На сайте архива найдите номер фонда (например, И‑294 – документы по переписи 1897 г․) и опись․
2. Соберите документы․ Паспорт, подтверждение родства (если ищете сведения о предках), доверенность (если обращаетесь от имени организации)․
3. Запишитесь заранее․ По телефону или через онлайн‑форму, чтобы избежать очередей․
4. Учитывайте режим работы․ В праздничные и выходные дни архив закрыт․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию метрической книги онлайн?

Да․ Через электронный каталог выбираете нужный том, оформляете заявку и получаете скан в формате PDF по электронной почте․

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, не подпадающие под ограничения по персональным данным, доступны после подачи запроса․ Ограничения действуют для материалов, содержащих сведения о живых лицах (до 70 лет)․

Сколько стоит копирование?

Тарифы зависят от объёма и формата (печать, скан, фотокопия)․ Примерные цены указаны в разделе «Тарифы» на сайте архива․

Как узнать, есть ли у меня в архиве запись о трудовом стаже?

Подайте запрос в отдел обслуживания заявителей, указав ФИО, дату рождения и место работы (если известно)․ Специалисты проверят наличие карточки в фондах И‑294, Р‑473 и др․

Контактные данные

Трудовой архив г․ Уфа – важный источник исторической и правовой информации о трудовой жизни населения Башкортостана․ Благодаря тесному взаимодействию с Национальным архивом Республики Башкортостан, архивным отделом администрации города и современным цифровым сервисам, сегодня любой желающий может быстро найти нужные документы, получить справки о трудовом стаже, а исследователи – открыть новые страницы региональной истории․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивом, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте․