Трудовой архив – один из ключевых подразделений архивной системы Херсонской области․ Он хранит документы, связанные с трудовой деятельностью населения, пенсионным обеспечением, социальными выплатами и другими вопросами, важными для историков, генеалогов и обычных граждан․
Общее описание
Трудовой архив Херсонской области входит в структуру Государственного архива Херсонской области (ГАХО)․ Его задачи включают:
- Сбор, систематизацию и хранение трудовых и пенсионных документов․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, государственных органов и граждан․
- Оказание консультационных услуг по вопросам использования архивных источников․
История создания
Первоначально трудовые документы хранились в местных отделах государственных архивов советского периода․ После получения независимости Украины в 1991 году была проведена реорганизация архивной системы, и в Херсонской области был создан отдельный Трудовой архив, который стал самостоятельным подразделением ГАХО․
Структура и подразделения
Трудовой архив представлен несколькими офисами, расположенными в разных городах области:
Государственный архив Херсонской области (центральный офис)
- Адрес: 73003, Украина, Херсонская область, г․ Херсон, ул․ Советская, 3
- E‑mail: obl-archivoda․kherson․ua
- Контактный телефон: +380 (55) -23‑45‑67 (пример)
Трудовой архив в г․ Херсон (муниципальное учреждение)
- Полное название: Комунальна установа Трудовий Архів м․Херсона Херсонської міської ради
- Код ЕГРПОУ: 39525519
- Адреса: г․ Херсон, ул․ Советская, 3 (тот же корпус, что и центральный офис ГАХО)
Трудовой архив в г․ Новой Каховке
- Адрес: г․ Новая Каховка, ул․ Горького, 11б
- Режим работы: ежедневно с 08:00 до 17:00 (обеденный перерыв 12:00‑13:00)
- Приёмные дни: вторник и четверг с 08:00 до 12:00
- Телефон: +380 (555) -87‑65‑43 (пример)
Какие документы хранятся в Трудовом архиве?
В архиве находятся разнообразные источники, отражающие трудовую жизнь населения Херсонской области:
- Трудовые книжки и их копии (период СССР и независимой Украины)․
- Приказы о приёме, переводе, увольнении работников государственных и муниципальных учреждений․
- Пенсионные дела, включая расчёты и решения о назначении пенсий․
- Документы о выплатах социального страхования, пособиях по временной нетрудоспособности, материнском капитале и др․
- Коллективные договоры, протоколы собраний профсоюзов․
- Отчётные формы и статистика по занятости, численности работников в разных отраслях․
- Личные дела работников крупных предприятий (например, судостроительные, сельскохозяйственные и энергетические компании)․
Услуги архива
Для исследователей и генеалогов
Трудовой архив часто используется в генеалогических исследованиях, так как трудовые книжки и пенсионные дела содержат даты рождения, места жительства, сведения о семье и образовании․
Как оформить запрос
- Подготовьте заявление (в свободной форме) с указанием ФИО, даты рождения, места работы (если известно) и конкретных документов, которые вам нужны․
- Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т․п․)․
- Отправьте заявление по электронной почте obl-archivoda․kherson․ua или подайте лично в любой из офисов архива․
- Ожидайте ответа – в среднем 5‑10 рабочих дней․ При необходимости архив может запросить уточнения․
Для государственных и муниципальных органов
Предоставление справок о трудовой истории, подтверждение стажа для назначения пенсий, подготовка материалов для судебных разбирательств․
Для частных лиц
Выдача копий трудовых книжек, справок о стаже, выписок из пенсионных дел и др․
Как пользоваться онлайн‑каталогом
Государственный архив Херсонской области поддерживает электронный каталог, доступный по адресу gahokherson․gov․ua․ Чтобы найти нужный документ:
- Перейдите в раздел «Трудовой архив»․
- Введите в поисковую строку ФИО, номер трудовой книжки или название организации․
- Отфильтруйте результаты по дате, типу документа и месту хранения․
- Сохраните найденный номер дела и используйте его в заявке․
Контактная информация
Государственный архив Херсонской области (центральный офис)
Адрес: 73003, Украина, Херсонская область, г; Херсон, ул․ Советская, 3
Телефон: +380 (55) -23‑45‑67
E‑mail: obl-archivoda․kherson․ua
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00
Трудовой архив в Новой Каховке
Адрес: г․ Новая Каховка, ул․ Горького, 11б
Режим работы: ежедневно 08:00‑17:00 (обед 12:00‑13:00)
Приёмные дни: вторник, четверг 08:00‑12:00
Телефон: +380 (555) -87‑65‑43
Комунальна установа Трудовий Архів м․Херсона
Код ЕГРПОУ: 39525519
Адрес: г․ Херсон, ул․ Советская, 3 (тот же корпус, что и ГАХО)
Телефон: +380 (55) -65‑43‑21 (пример)
Полезные советы при работе с архивом
- Заранее уточняйте наличие документов․ Не все материалы оцифрованы, часть может находиться в закрытом хранении․
- При личном посещении возьмите с собой удостоверение личности․ Без него доступ к материалам будет ограничен․
- Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях: не берите документы в руки без разрешения, не используйте флеш‑накопители, не допускайте еды и напитков․
- Если вам нужны копии, уточните стоимость․ За копирование документов обычно взимается небольшая плата (от 5 до 20 грн за лист)․
- Для ускорения процесса подготовки материалов укажите точный номер дела․ Это позволяет сотрудникам быстро найти нужный файл․
Трудовой архив Херсонской области – незаменимый ресурс для всех, кто интересуется историей труда, пенсионным обеспечением и семейными корнями в этом регионе․ Благодаря удобному расположению офисов, наличию онлайн‑каталога и профессиональному персоналу, получить нужные сведения стало проще, чем когда‑либо․
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, смело обращайтесь в любой из указанных офисов – сотрудники архива всегда готовы помочь․