Трудовой архив Краматорска – это специализированный отдел Краматорского городского совета, который занимается хранением, систематизацией и выдачей документов, связанных с трудовой деятельностью жителей города и районов Донецкой области. В статье рассмотрены история учреждения, его функции, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, а также контактные данные.

История и правовой статус

Трудовой архив Краматорска был создан в рамках реорганизации государственных архивных учреждений Украины после 2014‑го года. Его деятельность регулируется Законом Украины «Об архивном деле и архивных документах» и постановлением Кабинета Министров Украины о создании отделов трудовых архивов в городах областного значения.

Основные задачи архива:

• Сохранение трудовых книжек, справок о стаже, наградных листов и иных документов, подтверждающих трудовую деятельность.
• Выдача копий и выписок из трудовых архивов по запросу граждан, работодателей и государственных органов.
• Участие в процессах цифровизации архивных материалов.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями Украины и за рубежом.

Адрес и контактные данные

Физический адрес: ул. Парковая, 14, г. Краматорск, Донецкая область, Украина

Телефон: 5‑73‑36 (приём звонков в рабочие часы)

Электронная почта: krm-archive@krm.gov.ua

Сайт: http://krm.gov.ua/archive

Карта проезда

Для удобства посетителей архив расположен в центральной части города, рядом с парком «Трудовой». На карте можно увидеть точное местоположение.

Режим работы

Приём граждан осуществляется по предварительной записи, однако в экстренных случаях (необходимость получения справки о стаже в течение суток) возможно обращение без записи.

Какие услуги предоставляет Трудовой архив?

1. Выдача справок о трудовом стаже. Справка необходима для назначения пенсии, получения социальных выплат и при трудоустройстве.
2. Копирование и выписка из трудовых книжек. Оригиналы хранятся в архиве, а заявителю выдаются заверенные копии.
3. Выдача справок о наградах и премиях. Подтверждают получение государственных и общественных наград.
4. Информационные письма и справки для работодателей. Пишутся по запросу юридических лиц для подтверждения стажа работников.
5. Консультации по вопросам архивного дела. Специалисты помогают разобраться в порядке получения документов.
6. Цифровизация архивных материалов. По запросу возможно получение электронных копий в формате PDF.

Порядок обращения за документами

5.1 Необходимые документы

Для получения архивных справок, копий или выписок необходимо предоставить:

• Удостоверение личности (паспорт гражданина Украины).
• Трудовую книжку или её копию (если оригинал находится в архиве).
• Документы, подтверждающие награды (при необходимости).
• Доверенность, если запрос подаёт представитель (например, родственник или юрист).

5.2 Пошаговая инструкция

1. Подготовьте пакет документов. Убедитесь, что все копии заверены нотариально, если требуется.
2. Позвоните в архив. По телефону 5‑73‑36 уточните наличие свободного времени для приёма.
3. Заполните заявление. Форму можно скачать с официального сайта или заполнить на месте.
4. Оплатите услуги. Стоимость копий и выписок фиксирована (от 15 до 50 грн за лист в зависимости от объёма).
5. Получите документ. В большинстве случаев готовый документ выдаётся в течение 1‑3 рабочих дней.

5.3 Пример заявления

 Краматорский городской совет
 Отдел трудового архива
 Заявление
 № ________

 Я, ФИО ______________________,
 паспорт серии ___ № ________, выдан ______________,
 прошу выдать копию (выписку) из трудового архива по следующему запросу:
 – Справка о трудовом стаже за период с __ по __.
 – Копия трудовой книжки (страницы ___‑___).

 Приложения:
 1. Копия паспорта.
 2. Копия трудовой книжки.
 3. Доверенность (если подаёт представитель).

 Подпись _______________ Дата _______________

Цифровизация и электронные сервисы

С 2022 года Трудовой архив Краматорска активно внедряет электронные сервисы:

• Онлайн‑запись на приём через портал архива.
• Электронный запрос копий документов (PDF‑формат) с последующей отправкой на e‑mail.
• База данных «Трудовой архив Онлайн», где можно проверить наличие своих записей по ФИО и дате рождения.

Для доступа к онлайн‑сервисам требуется регистрация в системе «Е‑Дія» и подтверждение личности через банковскую карту.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

7.1 Можно ли получить оригинал трудовой книжки?

Оригиналы трудовых книжек находятся в архиве в целях их сохранения. Выдаётся только заверенная копия, которая имеет юридическую силу.

7.2 Как долго хранятся документы в архиве?

Согласно законодательству, трудовые документы хранятся минимум 75 лет после даты их создания. Это гарантирует возможность получения справок даже для пенсионеров.

7.3 Что делать, если в архиве нет нужных записей?

Если запись не найдена, архив проводит дополнительный поиск в региональных и государственных реестрах. В случае отсутствия данных в течение 30 дней выдается официальное заключение об отсутствии записи.

7.4 Можно ли получить справку о стаже для получения пенсии в другой стране?

Да. Архив выдаёт международные справки, которые переводятся на нужный язык и заверяются апостилем в Министерстве юстиции Украины.

Перспективы развития Трудового архива Краматорска

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех трудовых книжек и создание единой национальной базы данных.
• Внедрение биометрической идентификации заявителей для ускорения процесса выдачи документов.
• Расширение сотрудничества с международными архивными организациями для обмена опытом.
• Организация обучающих семинаров для граждан о правах и обязанностях в сфере трудового законодательства.

Трудовой архив Краматорска – важный институт, обеспечивающий сохранность трудовой истории жителей города и региона. Благодаря четко отлаженному процессу выдачи справок, цифровизации и профессиональному персоналу, архив помогает гражданам получать необходимые документы быстро и без лишних сложностей. При планировании обращения рекомендуется заранее собрать все требуемые документы, записаться на приём и воспользоваться онлайн‑сервисами, чтобы сократить время ожидания.

Контактная информация в кратком виде:

• Адрес: ул. Парковая, 14, Краматорск, Донецкая обл.
• Телефон: 5‑73‑36
• E‑mail: krm-archive@krm.gov.ua
• Сайт: http://krm.gov.ua/archive
• Режим работы: Пн‑Чт 08:30‑17:30, Пт 08:30‑16:30

Если у вас возникли дополнительные вопросы, смело звоните по указанному номеру или пишите на электронную почту – сотрудники архива всегда готовы помочь.