Трудовой архив Макеевского городского совета — это ключевое архивное учреждение города Макеевки, выполняющее функции хранения, учета и выдачи документов, подтверждающих трудовой стаж и заработную плату граждан, работавших на предприятиях и в организациях, подведомственных городскому совету (ныне, городской администрации). В настоящее время архив функционирует в структуре Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (ГГУДОАД ДНР).

Историческая справка

История архивного дела в Макеевке неразрывно связана с административно-территориальными реформами XX века:

• Июнь 1960 года: Архивные учреждения городов были выведены из подчинения Министерства внутренних дел и переданы в ведение исполкомов городских Советов депутатов трудящихся. С этого момента формируется самостоятельная структура городского архива.
• Ноябрь 1961 года: В связи с переименовании Сталинской области в Донецкую, Макеевский архив перешел в подчинение Донецкого областного государственного архива.
• Современный этап: В настоящее время архив является частью единой архивной системы ДНР, обеспечивая сохранность документального фонда и доступ к информации для граждан и организаций.

Основные функции и предоставляемые услуги

Главная задача Трудового архива, предоставление правово значимых сведений для подтверждения трудовой биографии граждан. К основным услугам относятся:

1. Выдача архивных справок о подтверждении трудового стажа (общего, непрерывного, льготного, специального).
2. Выдача справок о заработной плате за определенные периоды (необходимо для пересчета пенсий, назначения социальных выплат).
3. Подтверждение фактов работы на ликвидированных или реорганизованных предприятиях.
4. Предоставление копий и выписок из архивных документов (приказов о приеме/увольнении, лицевых счетов, ведомостей начисления зарплаты).
5. Информационные письма в ответ на запросы судов, органов прокуратуры, следствия, пенсионного фонда и иных уполномоченных структур.

Документная база: какие документы хранятся и используются

Фонды архива формируются за счет документов, переданных на хранение из архивов предприятий, учреждений и организаций города, прекративших деятельность или реорганизовавшихся. В соответствии с законодательством, для оформления архивных справок используются следующие виды документов:

• Приказы (распоряжения) по личному составу (о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении);
• Приказы по основной деятельности (при отсутствии приказов по личному составу);
• Лицевые счета работников;
• Ведомости на выдачу и начисление заработной платы;
• Трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении;
• Удостоверения, характеристики, автобиографии;
• Иные документы, содержащие отметки о периодах работы, должности, заработной плате.

Важно: Перечень предприятий, документы которых хранятся в архиве, постоянно обновляется. Рекомендуется заранее уточнить по телефону, переданы ли дела конкретной организации в этот архив или они находятся в другом хранилище (например, в Государственном архиве ДНР или профильных отраслевых архивах).

Что архив НЕ делает

Необходимо четко понимать границы компетенции учреждения:

• Архивы не восстанавливают трудовые книжки. При потере трудовой книжки ее дубликат оформляется в последнем месте работы (если оно существует) или в территориальном органе Пенсионного фонда / Социального фонда на основании архивных справок.
• Архив не выдает оригиналы документов — только копии, выписки и справки.
• Архив не ищет работу для граждан и не ведет базы вакансий.

Порядок обращения и получения справки

Способы обращения:

• Лично в читальном зале архива по адресу размещения.
• Через представителя (по нотариальной доверенности или доверенности, заверенной в установленном законом порядке).
• Почтовым отправлением (заказным письмом с вложением копий документов и конверта с обратным адресом и марками).
• Через портал госуслуг / МФЦ (если настроен электронный документооборот с архивом).

Необходимые документы для личного обращения:

При личном визите за получением архивной справки, копии или выписки необходимо иметь при себе:

• Удостоверение личности (паспорт гражданина РФ / ДНР).
• Трудовую книжку или её копию (для сверки данных и уточнения периодов работы).
• Удостоверения к наградам (орденам, медалям), если требуется подтверждение стажа, заработной платы или факта награждения для пенсионных целей.
• Доверенность — в случае представления интересов другого заинтересованного лица.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Контакты, адрес и режим работы

На основании актуальных справочных данных (Яндекс.Карты, справочники организаций Макеевки), реквизиты Трудового архива Макеевского городского совета следующие:

📞 Телефоны для справок и предварительной записи:

Номера телефонов могут меняться. Актуальные контакты лучше всего проверять на Яндекс.Картах, в справочнике MapOrg или на официальном сайте ГГУДОАД ДНР в разделе «Территориальные органы / Архивы городов».

🕒 Режим работы (типичный для государственных архивов):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 08:00 – 17:00).
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Внимание! Режим работы может меняться в связи с воинской обстановкой, карантинными ограничениями или внутренними графиками. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени приема и уточнения списка нужных документов.

Практические советы для обращения

1. Подготовьте данные заранее. Запишите точное название предприятия (как оно называлось в период вашей работы), годы работы, номер цеха/отдела, ФИО в момент работы (если менялась фамилия).
2. Сохраняйте квитанции. При оплате госпошлины (если она предусмотрена законодательством ДНР за выдачу справок) сохраняйте чек/квитанцию.
3. Сроки готовности. Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календных дней с момента регистрации запроса, на практике часто делается быстрее (3–10 дней), если документы в хорошем состоянии и легко находятся.
4. Проверка справки. При получении справки сразу проверьте правильность ФИО, дат, названий предприятий, стажа и сумм заработной платы. Исправление ошибок позже потребует повторного обращения.
5. Электронные запросы. Уточните у оператора по телефону или на сайте ГГУДОАД ДНР, возможна ли подача запроса через Единый портал госуслуг ДНР или по электронной почте архива.

Макеевский трудовой архив играет критически важную роль в защите социально-трудовых прав жителей города. Благодаря сохранным фондам тысяч ликвидированных и реорганизованных предприятий (шахт, заводов, строительных трастов, бюджетных организаций), тысячи пенсионеров и работающих граждан ежегодно получают законное подтверждение своего стажа и заработной платы.

При обращении в архив проявляйте терпение и внимательность: архивисты работают с большими объемами бумажных носителей, часто хранящихся в неидеальных условиях. Грамотно составленный запрос и полный пакет документов с вашей стороны значительно ускорят получение результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (Яндекс.Карты, MapOrg, MiiiRa), информации с официального сайта ГГУДОАД ДНР и нормативных актов архивного законодательства. Актуальна на .