Трудовой архив Новой Каховки – это муниципальное учреждение‚ входящее в состав Государственного архива Херсонской области (ГАХО‚ ДАХО). Он занимается хранением‚ систематизацией и выдачей документов‚ связанных с трудовой деятельностью граждан‚ а также предоставляет справки о трудовом стаже‚ заработной плате и иных вопросах‚ важных для получения пенсии‚ социальных выплат и подтверждения профессионального опыта.

Юридический статус и история

Трудовой архив оформлен как коммунальная установа с кодом ЕГРПОУ 39085590. Официально зарегистрирован в Едином государственном реестре юридических лиц  года. В его структуру входят архивные отделы‚ отвечающие за:

• сохранность трудовых книжек‚ листов увольнения и приёма;
• ведение справочников о заработной плате и надбавках;
• выдачу справок о трудовом стаже (для пенсионного фонда‚ соцстрахования и др.);
• консультацию граждан по вопросам архивного дела.

С 2018 года архив начал принимать документы бесплатно в отличие от аналогичных учреждений в Херсоне‚ что значительно упростило процесс получения справок для жителей Новой Каховки.

Адрес‚ контакты и часы работы

Услуги‚ предоставляемые архивом

Трудовой архив Новой Каховки оказывает широкий спектр услуг‚ среди которых:

1. Выдача справок о трудовом стаже (для пенсионного фонда‚ соцстрахования‚ работодателей).
2. Справки о заработной плате и надбавках за любой период‚ хранящийся в архиве.
3. Копии листов приёма‑увольнения и других трудовых документов.
4. Консультации по вопросам восстановления утерянных трудовых книжек.
5. Сканирование и предоставление электронных копий (по заявке).
6. Помощь в подготовке документов для обращения в Пенсионный фонд Украины.

Как оформить запрос в архив

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

• Паспорт гражданина Украины (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Заявление (образец можно взять в архиве или скачать с сайта ГАХО).
• Если запрос касается конкретного периода‚ укажите даты и тип документа.
• При необходимости – доверенность‚ если запрос подаёт представитель.

Шаг 2. Подача заявления

• Лично в архивный отдел по адресу ул. Гагарина‚ 8.
• По почте (с приложением копий паспорта и доверенности).
• Через электронную почту – отправьте скан заявления и копию паспорта‚ указав в теме письма «Запрос в Трудовой архив Новой Каховки».

Шаг 3. Ожидание и получение справки

• Стандартный срок обработки – 5‑10 рабочих дней. При больших объёмах документов срок может быть увеличен до 20 дней.
• О готовности справки вас уведомят по телефону или e‑mail.
• Получить справку можно лично (подпись получателя) или оформить доставку по почте (за дополнительную плату).

Онлайн‑ресурсы и полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Херсонской области – справочная информация о всех архивных подразделениях.
• Электронный реестр документов: e‑archive.kherson.gov;ua (возможность подачи заявок онлайн).
• Контактный телефон центрального архива Херсонской области – 34‑40‑31‚ адрес: 73000‚ г. Херсон‚ ул. Старостина‚ 55‑а.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о трудовом стаже онлайн?

Да. На сайте e‑archive.kherson.gov.ua можно заполнить электронную форму‚ загрузить сканы документов и получить готовую справку в электронном виде (PDF).

Какие документы нужны для восстановления утерянной трудовой книжки?

Паспорт‚ заявление о восстановлении‚ справка из архива о подтверждении трудового стажа (если есть) и‚ при наличии‚ копии трудовых договоров.

Сколько стоит выдача справки?

В Новой Каховке выдача справок о трудовом стаже и заработной плате бесплатна. Плата взимается только за услуги копирования‚ сканирования и доставку почтой.

Можно ли обратиться в архив без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности представитель может подать запрос от вашего имени. Для этого необходимо приложить оригинал доверенности (или её нотариально заверенную копию).

Какие часы работы у архивного отдела в Херсоне?

Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ суббота – выходной. Телефон: 34‑40‑31.

Карта проезда

Для удобства посетителей на карте указано расположение здания:

Трудовой архив г. Нова Каховка – надёжный партнёр для всех‚ кто нуждается в подтверждении своего трудового стажа‚ заработной платы или восстановлении утерянных трудовых документов. Благодаря бесплатному обслуживанию и возможности подачи заявок онлайн‚ процесс получения справок стал быстрым и удобным. При возникновении вопросов достаточно позвонить по телефону 0‑249 5‑09‑47 или написать на nkarhivlist.ru.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.