Под понятием «Трудовой архив Перми» обычно понимается не одно конкретное здание, а единая система архивных учреждений города Перми и Пермского края, которая отвечает за хранение, учет и выдачу документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, особые условия труда и иные социально-правовые права граждан. В основе этой системы лежат муниципальные и государственные архивы, координируемые Агентством по делам архивов Пермского края.

Ключевые архивные учреждения, хранящие трудовые документы

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми»

Это ведущее учреждение по вопросам хранения документов по личному составу (личных дел, служебных записок, ведомостей заработной платы, трудовых книжек) ликвидированных предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, действовавших на территории города Перми.

• Основные функции: комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Пермского края, переданных в муниципальное ведение.
• Ключевая задача: предоставление архивных справок для назначения пенсий, подтверждения стажа, выплаты компенсаций и льгот.

Государственный архив Пермского края (ГАПК)

Находится по адресу: ул. Студенческая, 36. Хранит фонды областного/краевого значения: документы органов власти, управления народным хозяйством, крупных промышленных предприятий (до ликвидации или реорганизации), строительных трастов и др.

Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ)

Специализируется на документах партийных, советских, общественных организаций. Именно здесь хранятся уникальные материалы о трудовом подвиге пермяков в годы Великой Отечественной войны, что напрямую связано с присвоению Перми звания «Город трудовой доблести».

• Проводит активную выставочную и издательскую деятельность (например, электронные выставки к Дню трудовой доблести 2 июля).

Пермский государственный архив новейшей истории (ПермГАНИ)

Хранит документы за период с 1991 года по настоящее время: администрации края, города, министерств, ведомств, крупных коммерческих организаций. Здесь оформляют справки по более «свежим» периодам работы предприятий, еще не переданных в исторические архивы.

Агентство по делам архивов Пермского края

Высший исполнительный орган власти по архивному делу в регионе. Осуществляет контроль, методологическое руководство, ведет реестр архивных фондов, координирует работу подведомственных учреждений (в т.ч. по защите персональных данных и антикоррупционному комплаенсу).

Какие документы и справки можно получить

Гражданам и организациям предоставляются следующие виды архивных справок (согласно порядку исполнения запросов):

1. Справки о трудовом стаже (общий, непрерывный, особый — вредные/тяжелые условия, высокогорье, Север и приравненные районы).
2. Справки о заработной плате за определенные периоды (необходимы для пересчета пенсии по 173-ФЗ).
3. Подтверждение факта работы на конкретном предприятии (даже если оно ликвидировано).
4. Справки об особых условиях труда (список профессий, должность, класс условий труда по аттестации рабочих мест).
5. Генеалогические справки и копии документов для восстановления родословной (проект «Поколения Пермского края»).

Пермь — Город трудовой доблести: архивный аспект

2 июля 2026 года Пермь отметила шестую годовщину присвоения почетного звания «Город трудовой доблести». Торжественная церемония возложения цветов к стеле «Пермь — Город трудовой доблести» стала важным мемориальным событием.

Архивы Перми (в частности, ПермГАСПИ и портал «Архивы Прикамья») играют ключевую роль в сохранении исторической памяти о трудовом героизме:

• Оцифровка и публикация архивных фотографий о работе на заводах-эвакуациях (Мотовилихинский, Пермский авиамоторный и др.).
• Создание электронных выставок и виртуальных туров.
• Публикация путеводителей и описей фондов, отражающих вклад пермяков в Победу.

Порядок обращения за архивной справкой

Способы подачи запроса:

• Лично: в приемных помещениях архивов (требуется паспорт, документы, подтверждающие родство/законные интересы — при запросе чужых данных).
• Почта России: заказным письмом с вложением нотариально заверенного доверенности (если через представителя) и копий документов.
• Электронно: через официальные сайты учреждений, портал «Госуслуги» (раздел «Подтверждение трудового стажа, особых условий труда, заработной платы») или портал «Архивы Прикамья».

Необходимые данные для поиска:

Чтобы архивист нашел дело, максимально точно укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Полное наименование предприятия/организации (на момент работы).
• Период работы (года начала и окончания).
• Должность, цех, участок (если помните).

Важно: Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней). Платные услуги (срочное исполнение, заверенные копии) оплачиваются согласно утвержденным тарифам.

Контактная информация и полезные ссылки

МБУ «Архив города Перми» (Основной адрес для справок по ликвидированным городским предприятиям)

Адрес: г. Пермь (уточняйте актуальный адрес на сайте gorodperm.ru или по телефонам справок).
Официальный сайт муниципалитета: www.gorodperm.ru (раздел «Архив» или «Образование и культура» → «Архивное дело»).

Государственный архив Пермского края / ПермГАНИ

Адрес: 614000, г. Пермь, ул. Студенческая, д. 36.
Портал архивных учреждений: Архивы Прикамья (поиск по фондам, электронные заказы).

Адрес: г. Пермь, ул. Ленина, д. 58 (историческое здание).
Специализация: история партии, Советов, ВОВ, трудовая доблесть.

Справочно-информационный центр федеральных госархивов (Росахив)

Федеральный ресурс для поиска архива-хранителя, если предприятие было ведомственным (Минпром, Минавтопром, Железнодорожный транспорт и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Предприятие, где я работал, переименовалось/ликвидировано. Куда обращаться?

Документы по личному составу ликвидированных юрлиц передаются в архив в порядке преемственности. Для Перми это чаще всего МБУ «Архив города Перми» (муниципальные предприятия) или ГАПК/ПермГАНИ (краевые/областные/федеральные). Укажите в запросе все известные названия завода за разные годы;

Можно ли заказать справку онлайн на Госуслугах?

Да, сервис «Подтверждение трудового стажа, особых условий труда, заработной платы» доступен на портале Госуслуг. Он формирует запрос в соответствующий архив автоматически.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и лиц, обращающихся для назначения пенсии, справки выдаются бесплатно (в установленном законом порядке). Платные услуги: срочное изготовление (3-5 дней), заверенные копии документов, сложные генеалогические поиски.

Что делать, если в архиве нет моего дела?

Архивист выдает официальный Ответ об отсутствии документов. С этим ответом можно обращаться в суд для установления факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РФ) или в Пенсионный фонд (СФР) для рассмотрения альтернативных доказательств (свидетельские показания, фото, медкнижки, профбилеты).

Архивная система Перми, это надежный гарант социальных прав тысяч пермяков. Благодаря четкой структуре (Муниципальный архив → Краевые государственные архивы → Агентство по архивам) и активной цифровизации (портал «Архивы Прикамья», Госуслуги), процесс получения подтверждения трудового стажа становится все более доступным и прозрачным. Особую роль архивы играют в сохранении памяти о трудовой доблести города, документируя подвиг тыловщиков для будущих поколений.

Рекомендуем перед визитом уточнить режим работы и актуальные реквизиты на официальных сайтах или по телефонам горячих линий Центра занятости населения и архивных учреждений.