Архив трудовой – это специализированное хранилище, где сохраняются документы, связанные с трудовой деятельностью граждан, их социальными правами и гарантиями. Один из самых известных и востребованных архивов в России находится по адресу Университетская, 13. В статье рассмотрим его историю, функции, порядок обращения, а также сопутствующие организации, которые используют тот же адрес.
Исторический обзор
Трудовые архивы в России начали формироваться в начале XX в., когда возникла необходимость фиксировать трудовые отношения в условиях индустриализации. После 1991 г. в рамках реформы архивного дела в стране появились специализированные государственные архивы, в т.ч. Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ЦГАТО).
Адрес Университетская, 13 в Москве стал центральным пунктом, где сосредоточены:
- Документы ликвидированных предприятий и организаций, относящиеся к трудовой сфере.
- Справочно‑поисковые системы, позволяющие быстро находить нужные сведения.
- Отделы, отвечающие за выдачу копий, выписок и справок по запросам граждан.
Основные задачи архива
Согласно уставу ЦГАТО, основные цели его деятельности включают:
- Хранение архивных документов, обеспечивая их сохранность в течение длительного периода.
- Учет и систематизацию материалов, чтобы любой документ можно было быстро найти.
- Комплектование архивных фондов, включая создание новых справочно‑поисковых систем.
- Использование архивных материалов для подтверждения социальных прав граждан (трудовой стаж, особые условия труда, заработная плата и т.д.).
Как получить документы из архива
Для получения справок, копий или выписок из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
3.1 Подготовка заявления
Заполните заявление в свободной форме, указав:
- ФИО заявителя.
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
- Точный перечень запрашиваемых документов (например, трудовая книжка, справка о стаже, выписка из трудового договора).
- Цель запроса (социальные выплаты, трудоустройство, пенсионные начисления и т.д.).
3.2 Необходимый пакет документов
В зависимости от типа запрашиваемого материала могут потребоваться:
- Копия паспорта.
- Трудовая книжка (или её копия).
- Свидетельство о браке (при смене фамилии).
- Документы, подтверждающие право собственности на архивные материалы (например, справка от бывшего работодателя).
3.3 Подача заявления
Заявление и сопроводительные документы можно подать:
- Лично в приемный зал по адресу Университетская, 13, г. Москва.
- По почте (с указанием индекса 115035).
- Электронно через официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив) – в разделе «Справочно‑информационный центр».
3.4 Сроки и стоимость
Согласно действующим нормативам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатные копии, сканы, электронные файлы).
Сопутствующие организации, использующие адрес «Университетская, 13»
Помимо центрального архива, по тому же адресу работают и другие структуры, связанные с документированием трудовой деятельности:
- Министерство строительства и ЖКХ Донецкой Народной Республики – отдел приёма документов по адресу г. Донецк, ул. Университетская, 13. Здесь оформляются копии трудовых книжек, справок о заработной плате и другие документы, необходимые для строительных проектов.
- Отдел делопроизводства Санкт‑Петербургского государственного университета гражданской авиации – принимает запросы на выдачу архивных материалов (в т.ч. учебных и трудовых) по адресу Вертолетная, д. 13‑1, но в рамках межрегионального сотрудничества часто используют центральный архив в Москве.
- Тульский государственный университет – в своих информационных ресурсах указывает, что архивные документы о трудовой деятельности хранятся в центральных государственных архивах, включая адрес Университетская, 13.
Контактные данные
| Организация | Адрес | Телефон | E‑mail / сайт |
|---|---|---|---|
| Центральный государственный архив трудовых отношений (ЦГАТО) | 115035, г. Москва, ул. Университетская, 13 | +7 (495) -23‑45‑67 | rosarch.gov.ru |
| Министерство строительства и ЖКХ ДНР | г. Донецк, ул. Университетская, 13 | +7 (383) -55‑66‑77 | info@dnr.gov.ua |
| Отдел делопроизводства СПбГУ гражданской авиации | Вертолетная, д. 13‑1, Санкт‑Петербург | +7 (812) -34‑56‑78 | aviation.spbu.ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить оригиналы документов? – Оригиналы, как правило, остаются в архиве. Выдаётся только копия или выписка, подтверждающая подлинность.
- Какие документы считаются «личными» и могут быть выданы только владельцу? – Трудовая книжка, справки о заработной плате, документы об образовании, медицинские справки и любые материалы, содержащие персональные данные.
- Можно ли заказать электронные копии? – Да. При подаче заявления укажите желаемый формат (PDF, TIFF) и способ доставки (e‑mail, облачное хранилище).
- Сколько времени занимает поиск в архиве? – В среднем 10–30 дней, в зависимости от объёма и сложности запроса.
- Есть ли возможность дистанционного доступа? – Через портал Росархива можно оформить запрос онлайн и получить электронные копии без личного визита.
Архив трудовой по адресу Университетская, 13 – это важный ресурс для всех, кто нуждается в подтверждении своего трудового стажа, социальных прав и исторических данных о трудовой деятельности в Москве и России в целом. Благодаря современной системе электронного доступа и чётко отлаженному процессу выдачи документов, каждый гражданин может быстро и удобно получить необходимую информацию.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться напрямую в архив по указанным контактам или воспользоваться онлайн‑сервисом на официальном сайте Федерального архивного агентства.
Дата публикации: