Трудовой архив Саратовской области – это специализированное хранилище документов‚ отражающих трудовую биографию жителей региона‚ их профессиональное образование‚ стаж работы и изменения личных данных. Архив служит важным источником для генеалогических исследований‚ подтверждения трудового стажа при оформлении пенсии‚ восстановления утерянных трудовых книжек и научных изысканий в области краеведения.

История формирования архива

• 1918 год – на базе документов губернских учреждений формируется Саратовский губернский архив.
• 1936 год – одновременно с образованием Саратовской области создаётся областной архив‚ в который постепенно поступают трудовые и кадровые дела предприятий и учреждений.
• 1985 год – по приказу № 6 Саратовского областного управления профессионально‑технического образования образуеться объединённый ведомственный архив при областном управлении профтехобразования. Этот архив стал основой современного трудового архива.
• 2010‑е годы – в рамках Единой архивной информационной системы Саратовской области (ЕАИС) трудовые фонды были оцифрованы‚ внесены в электронный каталог и сделаны доступными для удалённого поиска.

Сегодня трудовой архив входит в состав Государственного архива Саратовской области (ГАСО) и расположен по адресу:

Структура и состав фондов

Основные группы документов

1. Трудовые книжки и личные карточки работников – содержат сведения о приёме‚ переводах‚ увольнениях‚ наградах‚ периодах обучения в профессионально‑технических училищах.
2. Личные дела сотрудников предприятий и учреждений – включают анкеты‚ автобиографии‚ справки о смене фамилии‚ копии паспортов‚ документы о поощрениях и взысканиях.
3. Архивные описи и справочники – упорядоченные перечни дел по предприятиям‚ отраслям и хронологическим периодам.
4. Периодические издания «Трудов» – более 30 выпусков‚ в которых публиковались краеведческие материалы‚ интервью с ветеранами труда‚ статистические сведения о занятости населения.
5. Фотодокументы и видеоматериалы – снимки коллективов‚ церемоний награждения‚ учебных процессов в профтехучилищах.

Особенности хранения

Документы размещены в специализированных стеллажах с контролем температуры (18‑22 °C) и относительной влажности (45‑55 %). Для наиболее ценных экземпляров использованы безкислотные папки и коробки‚ а также система электронного учёта с штрих‑кодированием.

Как пользоваться архивом

Порядок подачи письменного запроса

Для получения справки или копии документа необходимо направить в архив письменное обращение‚ к которому прилагаются:

• Контактный номер телефона;
• Точные сведения ФИО полностью;
• Дата рождения (день‚ месяц‚ год);
• Запись из трудовой книжки о сроках обучения или работы (наименование организации‚ должность‚ период);
• Данные о смене фамилии (если имела место);
• Домашний адрес;
• Конверт с марками и обратным адресом для ответа.

После получения запроса архивные сотрудники осуществляют поиск в фондах‚ готовят справку или заверенную копию и направляют их заявителю в указанный конверт.

Электронные сервисы

Через портал Единая архивная информационная система Саратовской области можно:

• Выполнять предварительный поиск по фамилии‚ дате рождения и названию организации;
• Просматривать электронные описи фондов;
• Оформлять заявку на выдачу цифровой копии документа (платно‚ согласно тарифам ГАСО).

Контактная информация

Значение для исследователей и генеалогов

Трудовой архив Саратовской области представляет собой уникальный источник:

• Генеалогические исследования – позволяют восстановить цепочку поколений‚ уточнить места работы и образования предков.
• Подтверждение трудового стажа – незаменимо при оформлении пенсии‚ восстановлении утерянных трудовых книжек‚ получении социальных выплат.
• Краеведческие проекты – материалы из серии «Трудов» и личные дела помогают воссоздать историю конкретных предприятий‚ отраслей и социальных слоёв региона.
• Научные работы – данные о квалификации работников‚ системах подготовки кадров в профтехучилищах используются в диссертациях и монографиях по истории труда и профессионального образования.

Благодаря тической работе архива‚ его фонды постоянно пополняются новыми документами‚ а доступ к ним становится всё более удобным благодаря электронным сервисам и развитию сети филиалов.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников‚ актуальной на .