Трудовой архив в городе Улан-Удэ – это специализированное подразделение государственных архивов, которое занимается хранением, учётом и предоставлением документов, связанных с трудовой историей граждан и организаций Республики Бурятия. В статье рассмотрены правовые основы, структура, перечень услуг, порядок обращения и контактные данные архивного отдела.

Правовое основание деятельности

Деятельность трудового архива регулируется рядом нормативных актов:

• Приказом Федерального архивного агентства от 21 марта 2023 г. № 11‑н, который определяет порядок сохранности, комплектования и использования архивных документов.
• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Региональными нормативными актами Министерства культуры Республики Бурятия.

Согласно приказу ФАА, сотрудники архива, проявляющие многолетний добросовестный труд и активное участие в обеспечении сохранности документов, награждаются нагрудным знаком Федерального архивного агентства.

Структура трудового архива в Улан-Удэ

Трудовой архив входит в состав Государственного архива Республики Бурятия (ГАУК РБ) и имеет собственный отдел – Архивный отдел управления по кадровой политике администрации г. Улан-Удэ. Основные подразделения:

1. Отдел учёта и комплектования – ведёт реестры трудовых дел, формирует комплектные листы.
2. Отдел выдачи и копирования – осуществляет выдачу оригиналов, копий и выписок.
3. Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный вид.
4. Отдел консультаций и запросов – отвечает на запросы физических и юридических лиц.

Какие документы хранятся в трудовом архиве?

В архивном фонде трудового архива находятся документы, относящиеся к различным периодам истории труда в Бурятии:

• Трудовые книжки, личные дела работников государственных и муниципальных учреждений.
• Коллективные договоры, соглашения о трудовых отношениях.
• Отчёты о кадровом составе, списки сотрудников, аттестационные листы.
• Документы по пенсионному обеспечению, справки о выслуге лет.
• Материалы по организации труда в советский период (с 1917 г.) и в постсоветский период.
• Аудио‑видео материалы, связанные с профессиональными праздниками и юбилеями предприятий.

Услуги, предоставляемые трудовым архивом

Архивный отдел предлагает широкий спектр услуг как для граждан, так и для организаций:

Выдача оригиналов и копий документов

По запросу можно получить:

• Трудовые книжки и их выписки.
• Справки о выслуге лет.
• Копии трудовых договоров и коллективных соглашений.

Предоставление архивных выписок

Для судебных разбирательств, пенсионных дел и иных юридических целей архив готовит официальные выписки с указанием всех реквизитов.

Консультации по поиску документов

Специалисты помогают сформировать запрос, подобрать нужные реестры и уточнить сроки выдачи.

Цифровизация и удалённый доступ

В рамках проекта «Электронный архив Бурятии» часть трудовых документов оцифрована и доступна через портал Госуслуг. Для получения доступа необходимо оформить электронный запрос.

Справочная информация о стажировках и вакансиях

В архиве периодически открываются вакансии (например, вакансия архивариуса) и предоставляются возможности стажировок для студентов профильных вузов.

Как обратиться в трудовой архив?

Существует несколько способов подачи запроса:

Лично в архивный отдел

Адрес: ул. Жердева, 31, офис ВК1, г. Улан-Удэ, 670001. Часы работы: 09:00–18:00 (пн‑пт), без обеда.

Через портал «Госуслуги»

Перейдите по ссылке https://egov-buryatia.ru/minkult/, выберите раздел «Запросы в архивы», заполните форму и прикрепите скан копий удостоверения личности.

По электронной почте

Для запросов, требующих копий или выписок, отправляйте письмо на mkrbminkultrb.ru (указан в официальных контактах). В теме письма укажите «Запрос в трудовой архив – ФИО, № трудовой книжки».

По телефону

Справочные телефоны:

• Основной: (8‑30‑12) -1‑37‑87
• Дополнительный: (8‑30‑12) -1‑02‑93

При звонке уточняйте необходимые документы, сроки подготовки и стоимость копий (если применимо).

Порядок оформления запроса

1. Подготовка документов: копия паспорта (или иного удостоверения личности) и, при необходимости, доверенность.
2. Формулировка запроса: укажите ФИО, дату рождения, период работы, номер трудовой книжки, а также перечень требуемых документов.
3. Подача запроса через один из указанных способов.
4. Оплата услуг (если требуется): стоимость копий и выписок определяется тарифом архива.
5. Получение документов: в течение 5‑10 рабочих дней (срок может увеличиваться при необходимости поиска в старых фондах).

Особенности работы с историческими документами

Трудовой архив хранит материалы, датируемые концом XVII в. – настоящим временем. При работе с документами старого образца следует учитывать:

• Необходимость соблюдения консервационных условий (температура, влажность).
• Ограничения на копирование оригинальных страниц (можно только в виде фотокопий или сканов).
• Требования к оформлению научных запросов (указание источников, целей исследования).

Почему важно пользоваться трудовым архивом?

Трудовой архив – это надёжный источник официальных данных, который помогает:

• Подтвердить трудовой стаж для назначения пенсии.
• Оформить документы при переезде в другой регион.
• Решать споры, связанные с трудовыми отношениями (судебные и административные процессы).
• Проводить исторические и социологические исследования по развитию труда в Бурятии.

Контактные данные и карта проезда

Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ)

• Адрес: 670001, г. Улан-Удэ, ул. Сухэ‑Батора, 9а
• Телефон директора: 21‑18‑82 (Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна)
• Электронная почта: mkrbminkultrb.ru
• Официальный сайт: https://egov-buryatia.ru/minkult/

Для удобства навигации используйте Яндекс.Карты – точка входа находится на улице Жердева, 31, офис ВК1.

Трудовой архив Улан-Удэ – это важный государственный ресурс, обеспечивающий сохранность и доступ к документам, отражающим трудовую историю жителей и предприятий Бурятии. Благодаря чётко выстроенному процессу обращения, современным средствам цифровизации и профессиональному персоналу, каждый желающий может быстро получить необходимую информацию, будь то пенсионный вопрос, исследовательская работа или юридическое разбирательство.

Не откладывайте решение вопросов, связанных с трудовым стажем: обратитесь в архив уже сегодня, используя любой удобный способ связи.