Трудовые архивы – это специализированные хранилища, где сохраняются документы, связанные с трудовой деятельностью, трудовыми отношениями и социальными правами граждан. В Москве главным учреждением, занимающимся такой работой, является Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ГБУ ЦАГМ ТРУД).

Общая информация об архиве

• Полное название: ГБУ Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы
• Адрес: г. Москва, улица Международная, 10, стр. 1
• Сайт: archive.mos.ru
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба справок)
• Режим работы:
  • Пн‑чт: 09:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 12:45)
  • Пт: 09:00 – 14:45 (перерыв 12:00 – 12:45)
  • Суббота, воскресенье – выходные
• Время входа в читальный зал: за час до окончания рабочего дня

Миссия и основные задачи архива

Согласно уставу учреждения, цели деятельности архива включают:

1. Хранение и учет архивных документов, относящихся к собственности города Москвы, а также ликвидированных организаций;
2. Комплектование и создание справочно‑поисковых систем.
3. Обеспечение доступа к документам для социально‑правового анализа и защиты прав граждан.
4. Подготовка и предоставление материалов по запросам граждан, исследователей и государственных органов.

Что хранится в архиве?

В фондах архива находятся документы, отражающие трудовую деятельность в Москве с начала XX века до наших дней:

• Дела о заработной плате (в т.ч. в органах КПСС и ВЛКСМ г. Москвы и Московской области);
• Документы о трудовом стаже (включая период работы в партийных и общественных организациях);
• Коллективные договоры, приказы о начислении надбавок, премий и социальных выплат;
• Отчёты о работе профсоюзов, их заседаниях и решениях;
• Личные дела работников государственных и муниципальных предприятий;
• Документы, связанные с ликвидацией предприятий и переводом их архивов в государственную собственность.

Услуги, предоставляемые архивом

ГБУ ЦАГМ ТРУД оказывает широкий спектр услуг:

• Поисково‑справочная работа – помощь в нахождении нужных документов по теме заработной платы, трудового стажа, соцзащиты и т.д.;
• Выдача копий (фото‑ и электронных) документов в соответствии с законодательством;
• Консультации по вопросам использования архивных материалов в научных и юридических исследованиях;
• Подготовка справок для пенсионных фондов, судов и иных государственных органов;
• Обучающие мероприятия – лекции, семинары и экскурсии для студентов, исследователей и работников государственных структур;
• Цифровизация части фондов и создание онлайн‑каталогов.

Как получить доступ к документам?

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (через электронную почту, форму на сайте или лично в приёмной). В запросе указываются:
   • Тема исследования;
   • Конкретные архивные фонды, серии, дела (если известны);
   • Цель использования (научная работа, судебное разбирательство, личные нужды и т.п.).
2. Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно 3‑5 рабочих дней).
3. Прийти в архив в указанные часы, предъявив документ, удостоверяющий личность.
4. Работать в читальном зале согласно правилам (запрещено выносить оригиналы, допускаются только копии и фото‑съёмка с согласия сотрудника).

Важно помнить, что вход в читальный зал прекращается за час до окончания рабочего дня, поэтому планируйте визит заранее.

Электронные ресурсы и цифровые фонды

В рамках программы цифровизации архив создал онлайн‑каталог, где можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов;
• Заказывать сканированные копии через официальный портал;
• Получать новости о новых поступлениях и мероприятиях.

Для доступа к электронным ресурсам требуется регистрация на сайте и подтверждение статуса пользователя (исследователь, сотрудник госоргана, гражданин).

Сотрудники и контактные лица

Для уточнения вопросов по работе архива можно обратиться к следующим специалистам:

• Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович – телефон +7 (495) -23‑45‑67 доб. 101;
• Справочная служба: +7 (495) -23‑45‑67 доб. 102;
• Отдел цифровизации: +7 (495) -23‑45‑67 доб. 103.

Партнёрства и взаимодействие с другими архивами

ГБУ ЦАГМ ТРУД активно сотрудничает с другими архивными учреждениями Москвы и России:

• Центральный государственный архив Москвы (ул. Профсоюзная, 80) – совместные проекты по хранению профсоюзных документов;
• Московский городской архив (ул. Международная, 10, стр. 2) – обмен материалами о муниципальных предприятиях;
• Федеральный архив (Росархив) – участие в национальных программах цифровизации.

Почему трудовые архивы важны для общества?

Трудовые архивы играют ключевую роль в сохранении истории социальной политики и защите прав граждан:

• Позволяют восстановить трудовой стаж и подтвердить выплаты пенсий;
• Служат источником данных для исторических исследований о развитии промышленности и социальной сферы;
• Обеспечивают прозрачность работы государственных и муниципальных предприятий;
• Помогают в решении судебных споров, связанных с трудовыми отношениями.

Как стать пользователем архива?

Для получения постоянного доступа необходимо:

1. Оформить паспорт доступа в приёмной (предоставить копию паспорта и документ, подтверждающий цель исследования);
2. Пройти инструктаж по правилам работы в архиве;
3. Подписать договор о конфиденциальности (для работы с документами, содержащими персональные данные).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию трудовой книжки из архива?

Да, при наличии официального запроса от работодателя или пенсионного фонда. Копия выдаётся в виде сканированного документа.

Сколько времени занимает подготовка документов по запросу?

Обычно от 3 до 7 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности поиска.

Есть ли возможность удалённого доступа к материалам?

Да, через электронный каталог и сервис «Заказ копий онлайн». Доступ предоставляется после регистрации и подтверждения полномочий.

Какие документы нельзя просматривать в архиве?

Документы, содержащие сведения, подпадающие под действие закона о персональных данных, а также материалы, отнесённые к категории «секретных» или «особо ценных».

Трудовые архивы города Москвы – это уникальный ресурс, позволяющий исследовать историю труда, защищать социальные права граждан и обеспечивать прозрачность работы государственных учреждений. ГБУ Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы предоставляет как традиционные услуги в читальном зале, так и современные цифровые решения, делая архивные материалы доступными для широкого круга пользователей.

Если вам требуется информация о заработной плате, трудовом стаже, профсоюзных актах или иных вопросах, связанных с трудовыми отношениями в Москве, не откладывайте – обратитесь в архив уже сегодня!