В эпоху цифровизации государственные архивы активно переходят на новые технологические рельсы. Государственный архив Тульской области (ГАТО) стал одним из пионеров в России, внедривших полноценную Автоматизированную информационную систему (АИС), которая кардинально изменила подход к поиску, заказу и получению архивных документов. Данная статья подробно рассматривает возможности, функционал и принципы работы «Тульского архива АИС» на 2026 год.

Что такое АИС ГАТО и зачем она нужна?

АИС «Архив» (Единый электронный каталог архивов Тульской области), это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации архивных процессов: от научной обработки фондов (описания, систематизации) до предоставления услуг пользователям в электронном виде.

Главные цели системы:

• Прозрачность фондов: Перевод описей из бумажного вида в поисковые базы данных.
• Удаленный доступ: Возможность работы с каталогом и заказа документов из любой точки мира.
• Платные цифровые услуги: ГАТО стал первым архивом в России, обеспечившим платное удаленное использование цифровых копий архивных дел.
• Краудсорсинг: Привлечение волонтеров и исследователей к корректировке метаданных (проект «Первая архивная волонтерская АИС»).

Ключевые компоненты системы

Единый электронный каталог (ЕЭК) — публичный интерфейс

Это главная «входная дверь» для пользователя. Доступен по адресу официального портала архивов Тульской области (часто интегрирован в Портал государственных услуг Тульской области).

Функции каталога:

1. Расширенный поиск: по фондам, описям, делам, хронологии, географии, тематике, типам документов.
2. Указатели метаданных: позволяют просматривать, какие типы атрибутов присутствуют в коллекции (индексы фамилий, географических названий, организаций).
3. Версия для слабовидящих: адаптированный интерфейс в соответствии с требованиями доступности.
4. Доступ к муниципальным архивам: через каталог доступны фонды МА г. Новомосковск и других муниципалитетов области.

Модуль «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)»

Цифровой репозиторий, где хранятся оцифрованные образы документов. Пользователь может не только найти описание дела, но и (при наличии прав доступа) просмотреть сканы страниц онлайн.

Личный кабинет пользователя / Портал госуслуг Тульской области

Для заказа справок, выписок, копий и оплаты услуг используется интеграция с Порталом государственных услуг Тульской области. Здесь отслеживается статус запроса: «Принят», «В работе», «Готов к выдаче», «Отправлен».

Уникальная фишка: Волонтерская АИС (Краудсорсинг)

Согласно данным системы (актуально на 2026 год), ГАТО запустил проект «Первая архивная волонтерская АИС». Это уникальная практика для российского архивоведения.

Как пользоваться АИС ГАТО: Пошаговая инструкция

Этап 1: Поиск информации

1. Перейдите на сайт Единого электронного каталога архивов Тульской области или на Портал госуслуг Тульской области (раздел «Архивы»).
2. Выберите «Расширенный поиск» для точной настройки параметров (Фонд, Опись, Года, Ключевые слова).
3. Изучите «Указатели», они помогают понять терминологию архива (например, как написано название уезда или ведомства).
4. Найдите нужное Дело (описную единицу). Запишите его полный шифр: Фонд — Опись, Дело (например, Ф; 123, Оп. 1, Д. 45).

Этап 2: Заказ документа (Справка, Выписка, Копия)

1. Авторизуйтесь на Портале государственных услуг Тульской области (ЕСИА / Госуслуги).
2. Выберите услугу: «Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)».
3. Заполните заявку, обязательно указав шифр дела (Фонд, Опись, Номер дела) и тематику запроса (генеалогия, подтверждение стажа, история дома и т.д.).
4. Оплатите услугу онлайн (банковской картой) или получите квитанцию для оплаты в банке/почте. Важно: ГАТО предоставляет платные услуги удаленного доступа к цифровым копиям.

Этап 3: Получение результата

• Электронный вид: Готовые сканы/справки загружаются в личный кабинет на портале госуслуг или направляются на почту.
• Бумажный вид: Можно забрать в читальном зале по адресу: г. Тула, проспект Ленина, 44а (Читальный зал №2).

Генеалогические ресурсы в АИС

Для родословных исследователей АИС ГАТО является кладезью. В системе и ЭБИД доступны электронные копии:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Тульской губернии/области.
• Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения XVIII–XIX вв.).
• Списки приходских семей (конфессиональные ведомости).
• Документы земских учреждений, уездных управлений, судов.

Совет: Используйте ресурс «НашиПредки» (nashipredki.ru), который агрегирует информацию о фондах ГАТО и дает прямые ссылки на дела в ЭБИД/АИС.

Практическая информация: Контакты и Режим работы

Частые проблемы и их решения (FAQ)

Перспективы развития

ГАТО продолжает масштабную работу по ретроконвертации (переводу старых описей в цифру). Основные векторы:

• Доведение покрытия базы до 100% фондов (всего 160 556 заголовков).
• Расширение массива оцифрованных образов в ЭБИД (приоритет — метрические книги и ревизские сказки).
• Улучшение OCR-распознавания рукописных текстов для полнотекстового поиска.
• Интеграция с федеральной АИС «Архивы России» для межведомственного обмена.

АИС Государственного архива Тульской области, это передовой пример того, как региональный архив становиться открытым цифровым хабом. Сочетание Единого электронного каталога, ЭБИД с удаленным платным доступом к сканам и уникального механизма волонтерского корректирования данных делает работу с тульскими документами максимально эффективной для исследователей из любой точки страны и мира.

Главное правило: Начинайте работу всегда с Единого электронного каталога (поиск шифра дела), а затем оформляйте заказ через Портал госуслуг Тульской области. Это сэкономит недели ожидания и поездок в Тулу.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала госуслуг Тульской области, ЕЭК архивов Тульской области, Яндекс.Карт, 2ГИС и форумов генеалогов (ВГД, НашиПредки). Актуальность информации: октябрь 2026 г. Перед визитом или оплатой услуг обязательно уточняйте тарифы и реквизиты на официальных ресурсах ГАТО.