Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тульский архив описи – это совокупность описательных документов, которые фиксируют содержание фондов Государственного архива Тульской области (ГУ ГАТО). Описания (описи) позволяют исследователям быстро понять, какие материалы находятся в архиве, их хронологию, тематику и степень доступа.

О Государственном архиве Тульской области

Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) – некоммерческое учреждение, созданное для оказания государственных услуг в сфере архивного дела. Архив находится по адресу:

Адрес: 300041, г. Тула, пр. Ленина, д. 44‑а
Директор: Антонов Дмитрий Николаевич
Телефон: (8‑4872) -6‑22‑10
Электронная почта: gosarhivtularegion.ru
Сайт: tulagosarchive.ru

Архив был официально образован постановлением администрации Тульской области от  г. № 221. На сегодняшний день в системе зарегистрировано 60 568 заголовков из 169 773 заявленных.

1.1 Основные услуги архива

Предоставление государственных архивных услуг (выдача копий, справок, заключений).
Электронный поиск по фондам, описям, делам, именному и географическому указателям.
Доступ к 8 тематическим базам данных (метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы и др.).
Продажа цифровых копий документов через интернет‑магазин.
Консультации по работе с архивными материалами.

Что такое «описи»?

Описи – это систематические описания архивных фондов, дел, листов, книг и иных единиц хранения. Они включают:

Шифр (уникальный код) документа.
Краткое содержание (аннотация).
Хронологический диапазон (год начала‑год окончания).
Физический объём (кол‑во листов, томов, микрофильмов).
Уровень доступа (публичный, ограниченный, закрытый).
Сведения о состоянии сохранности.

Описи делятся на общие (по фондам) и детальные (по отдельным делам). В Тульском архиве доступны обе категории.

2.1 Почему описи важны?

Навигация. Позволяют быстро находить нужный документ без физического просмотра всех папок.
Исследовательская работа. Сокращают время подготовки к полевому исследованию.
Сохранность. Уменьшают нагрузку на оригиналы, так как многие запросы решаются по описанию.
Цифровизация. Описи служат метаданными для оцифрованных копий.

Как пользоваться электронным каталогом архива

Для удобного поиска в архивных описях используется Электронный каталог на сайте tulagosarchive.ru. Ниже – пошаговая инструкция.

3.1 Общий поиск

Перейдите в раздел «Электронный каталог».
В поле «Поиск» введите ключевое слово (например, «Тульская губерния 1917»).
Нажмите кнопку «Найти».
В результатах отобразятся соответствующие описи с указанием шифра, дат и краткого содержания.

3.2 Расширенный поиск

Для более точного запроса используйте расширенный поиск, где можно задать несколько параметров одновременно:

Тип документа: метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы и т.д.
Хронологический диапазон: от… до…
Географический указатель: названия населённых пунктов, улиц, земельных участков.
Именной указатель: фамилии, имена, отчества.
Уровень доступа: открытый, ограниченный.

3.3 Пример поиска

Допустим, вам нужны описи метрических книг за 1905‑1910 годы по деревне Киселёвка. В расширенном поиске указываете:

Тип документа – «Метрические книги»;
Год начала – 1905, год окончания – 1910;
Географический указатель – «Киселёвка».

Система выдаст список шифров, каждый из которых можно открыть для просмотра полной описи.

Как оформить запрос в архив

Определите нужный шифр. С помощью каталога найдите точный код документа.
Подготовьте письменный запрос. Укажите ФИО, контактные данные, шифр, цель исследования.
Отправьте запрос. По электронной почте (указан адрес) или через форму «Обратная связь» на сайте.
Получите ответ. Архив свяжется с вами, уточнит возможность доступа и сроки подготовки копий.
Оплатите услуги. Стоимость копий и работы определяется тарифами архива (см. раздел «Услуги» на сайте).

Как исправлять ошибки в описях

Если вы обнаружили неточность в описании, архив предлагает простой способ её исправления:

Выделите проблемный фрагмент текста описи в электронном каталоге.
Нажмите Ctrl + Enter – откроется форма обратной связи.
Опишите ошибку и предложите корректный вариант.
Отправьте форму. Специалисты архива рассмотрят ваш запрос и при необходимости внесут поправку.

Полезные советы для исследователей

Планируйте заранее. Оформление запросов может занять от нескольких дней до недели.
Сохраняйте копии запросов. Электронные письма и подтверждения помогут избежать недоразумений.
Используйте географический указатель. Тульская область имеет множество малых населённых пунктов; точное название ускорит поиск.
Сравнивайте описи. Иногда один и тот же документ описан в разных фондах – проверяйте перекрёстные ссылки.
Обращайтесь к специалистам. В архиве работают историки‑архивисты, готовые подсказать, какие описи наиболее релевантны.

Тульский архив описи – это фундаментальный инструмент для всех, кто интересуется историей Тульской области, генеалогией, социологией или правовой историей России. Благодаря современному электронному каталогу, тематическим базам данных и возможности быстро исправлять ошибки, работа с архивными материалами становится более доступной и эффективной.

Если вам нужны оригиналы или цифровые копии документов, не откладывайте – свяжитесь с архивом по указанным контактам и начните исследование уже сегодня!

Контактная информация (повторно для удобства)

Государственный архив Тульской области
300041, г. Тула, пр. Ленина, д. 44‑а
Тел.: (8‑4872) -6‑22‑10
E‑mail: gosarhivtularegion.ru
Сайт: tulagosarchive.ru