Тульский архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) – это важное хранилище документальных источников, фиксирующих ключевые события в жизни жителей Тульской области: рождение, брак, развод и смерть. Архив служит не только для государственных нужд, но и является ценным ресурсом для генеалогов, историков и всех, кто интересуется родословной и демографией региона.

Краткая историческая справка

• Основание: Архив ЗАГС в Туле начал формироваться в 1918 году, когда после Октябрьской революции были созданы первые отделы записи актов гражданского состояния.
• Развитие в советское время: В 1930‑х годах архив получил статус центрального хранилища для всей Тульской губернии, а в 1960‑х – был передан в ведение Управления ЗАГС Тульской области.
• Современный этап: С 2000‑х годов архив активно оцифровывается. На сегодняшний день более 70 % записей доступны в электронном виде через региональный портал госуслуг.

Структура архива

Архив разделен на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип актов:

1. Отдел рождений: хранит метрические книги о рождении детей (с 1918 г. по настоящее время).
2. Отдел браков: содержит записи о заключении и расторжении браков.
3. Отдел разводов: ведёт учет судебных решений о разводе и связанных с ними документов.
4. Отдел смертей: фиксирует акты о смерти и выдаёт справки о причине смерти.
5. Отдел архивного хранения и оцифровки: отвечает за сохранность бумажных носителей, их реставрацию и перевод в цифровой формат.

Какие документы можно получить?

В Тульском архиве ЗАГС доступны следующие виды справок и выписок:

• Свидетельство о рождении (полное и краткое).
• Свидетельство о браке (включая справку о состоянии брака).
• Справка о разводе (судебное решение и запись в ЗАГС).
• Свидетельство о смерти.
• Выписка из метрической книги (для genealogical research).
• Архивные справки о смене фамилии, имени, отчества.

Как подать запрос?

Запрос на получение документа можно оформить несколькими способами:

1. Личное посещение: обратиться в отдел архива по адресу: г. Тула, ул. Пролетарская, д. 12, кабинет № 5. При себе необходимо иметь паспорт и, если запрос от имени третьего лица – доверенность.
2. Электронный запрос: через официальный портал Госуслуги Тульской области (раздел «ЗАГС – архивные справки»). Требуется авторизация через ЕСИА.
3. Почтовый запрос: отправить заказное письмо с описью вложения и копией паспорта на адрес архива (указан на сайте).

Сроки исполнения запросов:

• Электронные запросы – от 1 до 3 рабочих дней (при наличии документа в электронном базе).
• Личные и почтовые запросы – от 3 до 10 рабочих дней (в зависимости от загруженности отдела и необходимости поиска в бумажных фондах).

Особенности работы с архивом

При работе с архивом важно учитывать следующие моменты:

• Конфиденциальность: информация о лицах, живущих менее 100 лет, предоставляется только по прямому запросу субъекта данных или его законного представителя.
• Платные услуги: выдача справок и выписок платная. Точные тарифы опубликованы на сайте управления ЗАГС Тульской области (например, справка о рождении – 350 руб., выписка из метрической книги – 500 руб.).
• Оцифровка: многие документы уже доступны в виде сканов в электронном архиве. При запросе уточняйте, нужен ли вам оригинал или электронная копия.
• Архивные фонды до 1917 г.: документы дореволюционного периода хранятся в отделе исторических архивов Тульского областного краеведческого музея; доступ к ним возможен только через специальное разрешение.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт управления ЗАГС Тульской области: https://zags.tula.ru
• Электронный архивонный сервис подачи запросов: Госуслуги → раздел «ЗАГС»
• Телефон справки: +7 (4872) -5‑12‑34 (приёмный часы: пн‑пт 9:00‑18:00)
• Электронная почта: archive@zags.tula.ru

Тульский архив ЗАГС – это не просто хранилище бумажных книг, а живой информационный ресурс, который помогает гражданам подтверждать свои личные данные, восстанавливать утраченные документы и исследовать историю своей семьи. Благодаря ongoing процессу оцифровки и развитию онлайн‑сервисов, получение нужных справок стало значительно быстрее и удобнее. Если вам необходима справка о рождении, браке, разводе или смерти – не стесняйтесь обращаться в архив, используя один из предложенных способов связи.