Тульский архивный ЗАГС – специализированный отдел Государственного архива Тульской области, где хранятся метрические книги и другие документы, связанные с записями актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) за период до 1918 года. Архив служит важным источником для историков, генеалогов и всех, кто нуждается в подтверждении фактов из прошлого.

История создания архива

С начала XX века в Туле, как и во всей России, велась система записи актов гражданского состояния (ЗАГС). После революционных событий 1917 года часть документов была передана в государственные архивы. В Тульской области в 1990‑х годах был сформирован Архив комитета ЗАГС при Администрации города Тулы, который впоследствии вошёл в структуру Государственного архива Тульской области (ГАТО Тула).

Ключевые вехи

1. 1992 г. – открытие архивного отделения в здании Читального зала 2, проспект Ленина, 44а.
2. 2005 г. – оцифровка первых метрических книг (1850‑1880 гг.) и размещение их в электронном каталоге.
3. 2014 г. – запуск Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) и возможности онлайн‑заказа копий.
4. 2020‑2022 ггг. – расширение цифровой коллекции до более чем 150 000 страниц сканов.

Юридическое основание и статус

Архив работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Тульской области. Он является государственным архивом, а его деятельность регулируется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния и обеспечению деятельности мировых судей Тульской области.

Какие документы хранятся в Тульском архивном ЗАГСе?

• Метрические книги до 1918 года (рождения, браки, смерти).
• Ревизские сказки и переписи населения, содержащие сведения о семейных связях.
• Справки и выписки, выданные в советский период (до 1918 г.) по запросу.
• Картографические материалы, связанные с территориальными изменениями ЗАГС‑учреждений.

Как оформить запрос на документ?

Для получения копии или справки необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный документ. Если событие произошло до 1918 г., ищем в архиве; после 1918 г. – обращаемся в современный ЗАГС по месту события.
2. Подготовить заявление. На сайте архива доступен образец заявления о выдаче архивных документов; В заявлении указываются ФИО, даты, место события и цель запроса.
3. Оплатить услуги. Стоимость копий и справок фиксирована нормативными актами (пример: 30 руб. за одну страницу скана, 100 руб. за печатную копию).
4. Подать заявление. Это можно сделать:
   • Лично в читальном зале (пн‑пт, 09:00‑13:00; сб, 09:00‑13:00);
   • По почте (отправить оригинал заявления и копию паспорта);
   • Онлайн через Генеральный электронный каталог ГАТО Тула (требуется регистрация).
5. Получить документ. Срок изготовления обычно 5‑10 рабочих дней, в случае оцифровки – до 3 дней.

Контактные данные и режим работы

Адрес: Читальный зал 2, проспект Ленина, 44а, Тула, Тульская область, 300000

Телефон: +7 (4872) -5‑44‑33

Электронная почта: zakaz@gato.tula.ru

Режим работы:

• Понедельник — Пятница: 09:00‑13:00
• Суббота: 09:00‑13:00
• Воскресенье: закрыто

Цифровые сервисы архива

В последние годы архив активно переходит в электронный формат. Основные онлайн‑инструменты:

• Электронный каталог ГАТО Тула – поиск по метаданным, просмотр оцифрованных страниц (только для зарегистрированных пользователей).
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – свободный доступ к отсканированным метрическим книгам 1800‑1918 гг.
• Единый электронный каталог архивов Тульской области – расширенный поиск по всем муниципальным архивам региона.

Для доступа к полным сканам необходимо оформить подписку (одноразовый платёж за документ или абонентская плата за пакет запросов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о рождении, если я живу за пределами Тульской области?

Да. Запрос можно отправить по почте или через электронный каталог. В заявлении укажите полные данные (ФИО, дата и место рождения, ваши контактные данные). Ответ будет направлен на указанный вами адрес.

Какие документы нужны для получения копии метрической записи?

Для физических лиц – копия паспорта (или другого удостоверения личности). Для юридических лиц – уставные документы организации и доверенность от заявителя.

Сколько стоит оцифровка одной страницы метрической книги?

Стоимость составляет 30 руб. за страницу в электронном виде. Печатные копии – 100 руб. за лист.

Можно ли заказать поиск по фамилии предков?

Да. Архив предоставляет услугу «Поиск по фамилии». Стоимость – 500 руб. за один запрос (включает просмотр всех доступных метрических книг за указанный период).

Полезные рекомендации для генеалогов

• Начинайте с точных дат. Чем точнее указаны годы и места, тем быстрее будет найден нужный акт.
• Сравнивайте данные. Иногда в разных метрических книгах встречаются небольшие расхождения (например, орфографические варианты фамилий).
• Используйте онлайн‑каталог. Перед личным визитом проверьте, есть ли нужный документ в цифровом виде – это сэкономит время.
• Сохраняйте копии. После получения оригинала сделайте скан или фото для личного архива.
• Обращайтесь к специалистам. В архиве работают сотрудники, готовые помочь в формулировке запроса и уточнении сведений.

Тульский архивный ЗАГС – важный ресурс для всех, кто интересуется историей семьи, исследует родословные или нуждается в официальных справках о событиях до 1918 года. Благодаря сочетанию традиционных архивных услуг и современных цифровых решений, получить нужный документ стало проще, чем когда‑либо ранее. При планировании визита рекомендуется заранее подготовить заявление и уточнить стоимость услуг, а при возможности воспользоваться онлайн‑каталогом, чтобы ускорить процесс.

Дата актуализации информации: