При поиске информации о Тульском городском архиве важно понимать ключевое отличие между муниципальным и областным архивными фондами․ Официальным оператором архивных дел города Тулы является Муниципальное казенное учреждение «Центр хранения документов и обработки информации» (МКУ «ЦХДОИ»)․ Именно этот ресурс является «официальным сайтом тульского городского архива»․

Официальный веб-ресурс

Адрес официального сайта: https://tula-archive․ru

На данном портале представлена информация о структуре учреждении, фондах, порядке обращения за архивными справками, а также доступ к электронным каталогам и базам данных․

Что важно знать: Городской vs Областной архив

Пользователи часто путают два крупных архивных учреждения в Туле․ Для правильного выбора места обращения ознакомьтесь с таблицей:

Структура и dislocation архивохранилищ МКУ «ЦХДОИ»

Учреждение имеет несколько физических адресов в городе Туле․ Перед визитом уточните, в каком хранилище находятся нужные вам фонды:

• Архивохранилище №1 (Главное административное здание, читальный зал):
  Адрес: г․ Тула, ул․ Кауля, д․ 49, корп․ 1
  Телефон: +7 (4872) -1-50-10
• Архивохранилище №4:
  Адрес: г․ Тула, ул․ Ложевая, д․ 141
• Другие хранилища: Имеются дополнительные помещения хранения․ Точный адрес хранения конкретного дела уточняйте по телефону или при заказе дела через сайт․

Основные услуги и функции официального сайта

Подача запросов на архивные справки и копии

Через официальный сайт и интегрированные порталы можно оформить запрос на:

• Выдачу архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т․д․);
• Изготовление копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные выписки);
• Научно-справочную информацию по тематическим запросам․

Важно: Прием запросов также осуществляется через Портал государственных и муниципальных услуг Тульской области (Портал госуслуг 71 региона)․ Это позволяет отслеживать статус готовности документа в личном кабинете․

Единый электронный каталог архивов Тульской области

На сайте tula-archive․ru доступен вход в Единый электронный каталог архивов Тульской области․ Это мощный поисковый инструмент, позволяющий:

• Искать дела по фондам, описям, годам и ключевым словам;
• Просматривать описания дел (описные листы) без визита в читальный зал;
• Формировать заказы на просмотр оригиналов документов в читальном зале заранее․

На сайте также доступна версия для слабовидящих․

Генеалогические исследования (Метрические книги и ревизские сказки)

Для родословных исследований на сайте и в каталоге представлены:

• Электронные копии метрических книг приходов города Тулы (рожденные, венчавшиеся, умершие);
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) для города Тулы;
• Списки приходов и уездов, входящих в состав фондов городского архива․

Примечание: Метрические книги уездных городов Тульской губернии (Ефремов, Кремень, Новомосковск и др․) хранятся в ГАТО (gato․tula․ru)․

Режим работы читального зала (Архивохранилище №1)

Перед посещением обязательно уточните актуальный график по телефону +7 (4872) -1-50-10 или на сайте, так как режим может меняться․

Типичный график (примерный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)

Контактная информация

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Центр хранения документов и обработки информации»
• Сокращенное: МКУ «ЦХДОИ»
• Официальный сайт: https://tula-archive․ru
• E-mail (общий/администрация): mcityadm@tula․ru (уточняйте на сайте актуальный адрес архива, часто используется отдельный ящик архивистов)
• Телефон справки/читального зала: +7 (4872) -1-50-10
• Юридический адрес: 300040, Тульская область, г․ Тула, ул․ Ложевая, д․ 141

Пошаговая инструкция: Как получить справку через сайт

1. Перейдите на tula-archive․ru․
2. Раздел «Гражданам» / «Подача обращения» или перейдите напрямую на Портал госуслуг Тульской области (раздел «Архивные услуги»)․
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или зарегистрируйтесь на портале региона․
4. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки», «Изготовление копии документа» и т․д․
5. Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, период поиска, цель запроса (пенсия, суд, родословная и т․д․)․
6. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при запросе чужых данных)․
7. Отправьте запрос и оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн․
8. Отслеживайте статус в личном кабинете․ Готовый документ можно получить по почте, в МФЦ или лично в архиве․

Полезные ссылки для исследователей

• Единый электронный каталог архивов Тульской области — поиск по описям МКУ «ЦХДОИ» и ГАТО․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — федеральный реестр архивов, карта фондов․
• Сайт ГУ «ГАТО» (gato․tula․ru) — если ваши корни касаются уездных городов Тульской губернии․
• Проект «Наши Предки» (predki․com / nashipredki․ru) — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки из фондов ГАТО и МКУ «ЦХДОИ» с удобным интерфейсом․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я ищу метрическую книгу по рождению деда в 1910 году в городе Туле․ Куда обращаться?

О: В МКУ «ЦХДОИ» (tula-archive․ru), так как это городские приходы․ Проверьте Единый электронный каталог на наличии электронной копии․

В: Дед родился в селе Тульского уезда (например, в Кремни или Ефремове)․ Куда идти?

О: В ГУ «ГАТО» (gato․tula․ru)․ Уездные фонды не входят в состав городского архива․

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале на телефон?

О: Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки, но обязательно уточните правила у дежурного архивиста при получении дела․ Для публикации требуется письменное разрешение директора․

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Тарифы устанавливаются решением Администрации города Тулы․ Для пенсионных целей справки часто выдаются бесплатно (за исключением стоимости копирования/пошлины за срочность)․ Актуальные цены смотрите в разделе «Платные услуги» на сайте․

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г․ Адреса, телефоны и режим работы могут изменяться․ Перед визитом или отправкой важного запроса всегда проверяйте актуальные данные на официальном сайте tula-archive․ru или по телефону +7 (4872) -1-50-10․