Дата актуализации: 04:43:56

Содержание

1. История здания и его трансформация в архив
2. Функциональные задачи архива
3. Режим работы и график приёма посетителей
4. Как получить доступ к документам
5. Электронные сервисы и онлайн‑каталог
6. Контактные данные
7. Часто задаваемые вопросы

По адресу улица Демонстрации‚ 136‚ Тула расположен один из крупнейших государственных архивов Тульской области. Он обслуживает как физических‚ так и юридических лиц‚ предоставляя доступ к историческим‚ административным и юридическим документам‚ хранящимся в региональном архивном фонде.

В статье рассмотрены:

• история создания и переоборудования здания;
• основные задачи и виды хранимых материалов;
• текущий режим работы и особенности посещения;
• процедуры получения доступа к документам;
• возможности дистанционного поиска и заказа материалов.

История здания и его трансформация в архив

Здание по адресу Демонстрации‚ 136 имеет богатую историю:

1. 1910–1930‑е годы – построено как административный корпус Тульского уезда.
2. 1941–1945 – использовалось в качестве штаба обороны во время Великой Отечественной войны.
3. 1950‑1970‑е годы – переоборудовано в отдел ЗАГС (см. 2ГИС)‚ где находились службы регистрации актов гражданского состояния.
4. 1995 – в связи с реформой архивного дела часть помещений передана Тульскому государственному архиву.
5. 2005‑2020‑е годы – проведена масштабная реставрация‚ в результате чего здание получило современную инфраструктуру для хранения микрофильмов‚ электронных носителей и климат‑контролируемых архивных помещений.

Сегодня архив занимает более 4 500 м² площади‚ в т.ч. специализированные залы для работы с документами‚ читальный зал и технические помещения.

Функциональные задачи архива

Основные направления деятельности архива:

• Сохранение исторического наследия – хранение актов‚ карт‚ фотографий‚ аудиовизуальных материалов‚ относящихся к Тульской области с XIX века по настоящее время.
• Обеспечение доступа – предоставление копий и оригиналов документов гражданам‚ исследователям и организациям.
• Оцифровка – перевод бумажных фондов в цифровой формат‚ создание онлайн‑каталогов.
• Консультационная поддержка – помощь в поиске нужных материалов‚ подготовка рекомендаций по использованию архивных источников.
• Архивно‑правовое сопровождение – выдача справок о наличии или отсутствии документов‚ оформление юридических запросов.

Режим работы и график приёма посетителей

Важно: в праздничные дни (например‚ 1 мая‚ 9 мая‚ 12 июня) архив закрыт. При планировании визита рекомендуется предварительно уточнить наличие свободных слотов через онлайн‑запись.

Как получить доступ к документам

Регистрация в системе «Электронный архив»

Для получения копий документов необходимо:

1. Перейти на официальный сайт архива https://archive.tularegion.ru.
2. Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО‚ паспортные данные‚ контактный телефон‚ цель обращения).
3. Подтвердить регистрацию по коду‚ полученному в СМС.

Подача запроса

Запрос можно оформить двумя способами:

• Онлайн‑форма – заполняете карточку с указанием точного названия или описания документа‚ периода‚ фонда и номера дела;
• Лично в читальном зале – заполняете бумажный бланк «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» у стойки регистрации.

Оценка запроса и сроки выполнения

После подачи запроса архивный специалист проверит наличие материала и оценит сроки:

• Стандартный запрос – до 5 рабочих дней.
• Запросы‚ требующие восстановления микрофильмов или оцифровки‚ – до 15‑20 рабочих дней.

Получение копий

Копии могут быть выданы в следующих формах:

• Печатные копии (черно‑белый или цветной печатный вариант).
• Электронные файлы (PDF‚ TIFF) – отправляются на указанный e‑mail.
• Физический доступ к оригиналу в читальном зале (только при наличии соответствующего допуска).

Электронные сервисы и онлайн‑каталог

Поисковый портал «Электронный архив Тульской области»

Сайт предоставляет следующие возможности:

• Поиск по ключевым словам‚ датам и номерам фондов.
• Фильтрацию результатов по типу документа (акт‚ карта‚ фотография‚ аудио).
• Просмотр предпросмотра (скан‑фрагменты) для большинства записей.
• Создание личного списка избранного и экспорт в CSV.

Оцифрованные фонды

На данный момент в открытом доступе находятся более 250 000 оцифрованных единиц‚ среди которых:

• Кадастровые карты 19‑го века.
• Реестры населения 1917‑1922 гг.
• Фотографии Великой Отечественной войны.
• Записи заседаний местных советов (1930‑1970‑е годы);

Мобильное приложение «ArchiveTula»

Для удобства пользователей разработано приложение для iOS и Android‚ позволяющее:

• Сканировать QR‑коды на физических документах и мгновенно получать их цифровой аналог.
• Оформлять запросы «на ходу» без необходимости заходить на сайт.
• Получать push‑уведомления о готовности документов.

Контактные данные

Адрес: 236001‚ Тульская область‚ г. Тула‚ ул. Демонстрации‚ 136

Телефон: +7 (4872) -5‑33‑11

Электронная почта: info@archive.tularegion.ru

Рабочие часы стойки регистрации: 09:00 – 18:00 (пн‑пт)‚ 10:00 – 15:00 (сб‚ по записи)

Карта проезда: 2ГИС – Демонстрации‚ 136

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию документа без личного присутствия?

Да. После одобрения запроса архив может отправить скан‑копию в формате PDF на ваш e‑mail. При необходимости можно оформить доставку оригинала курьерской службой (дополнительная плата).

Какие документы считаются конфиденциальными и недоступными?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле»‚ недоступными являются:

• Документы‚ содержащие сведения о государственной тайне.
• Личные данные‚ относящиеся к частным лицам‚ если их раскрытие нарушает их право на неприкосновенность частной жизни (например‚ медицинские карты‚ сведения о судимости).
• Документы‚ срок хранения которых ещё не истёк (обычно 30‑50 лет в зависимости от категории).

Как оформить запрос на восстановление микрофильма?

Для таких запросов необходимо заполнить отдельную форму «Запрос на восстановление микрофильма»‚ указав точный номер микрофильма‚ период и цель исследования; Срок выполнения – до 20 рабочих дней.

Можно ли использовать архивные материалы в коммерческих проектах?

Да‚ но требуется получение лицензии на использование от архива. Стоимость лицензии определяется в зависимости от объёма и типа использованных материалов.

Какой срок хранения у выданных копий?

Выданные копии (печатные и электронные) хранятся в архиве в течение 5 лет после выдачи. По истечении срока они уничтожаются‚ если пользователь не запросит их продление.

Архив по адресу улица Демонстрации‚ 136‚ Тула – это современный центр сохранения исторического наследия региона‚ сочетающий традиционные архивные практики с цифровыми технологиями. Чётко выстроенный режим работы‚ удобные сервисы онлайн‑запросов и широкий спектр предоставляемых услуг делают его доступным как для исследователей‚ так и для обычных граждан.

Если вам требуется официальное подтверждение‚ исторические сведения или просто интерес к прошлому Тульской области – смело планируйте визит‚ регистрируйтесь в системе «Электронный архив» и пользуйтесь всеми преимуществами современного архивного дела.