Под понятием «Тульский народный архив» сегодня чаще всего понимают не просто здание с делом, а цифровую экосистему и открытый информационный ресурс Государственного архива Тульской области (ГУ ГАТО). Это пространство, где вековая история региона становится доступной для жителя любого уголка страны — будь то гениалог, школьник, ученый-историк или просто человек, желающий узнать корни своей семьи. Благодаря масштабным проектам по оцифровке и созданию онлайн-порталов, архив перестал быть «закрытым клубом» специалистов и превратился в настоящий народный архив, прозрачный, понятный и удобный.
Историческая справка и правовой статус
Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО) — это главное архивное хранилище региона, созданное для обеспечения сохранности и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Тульской области;
- Директор: Антонов Дмитрий Николаевич.
- Юридический адрес: 300041, г. Тула, пр. Ленина, д. 44-а.
- Телефон/факс: (4872) -6-22-10.
- Официальный сайт: tulagosarchive.ru
- Портал электронных услуг (Главный вход в «Народный архив»): gato.tularegion.ru
Деятельность архива регулируется Уставом (доступен в открытом доступе на сайте с 2013 года) и законодательством РФ в области архивного дела; Архив подчинен Министерству культуры Тульской области.
Структура архива: 12 департаментов заботь о документе
Для эффективной работы с массивом документов, объемом в миллионы единиц хранения, архив имеет разветвленную структуру из 12 департаментов (отделов). Полная схема структуры с контактами руководителей направлений опубликована на официальном сайте. Ключевые направления работы:
- Прием и государственная регистрация документов, входной контроль, экспертиза ценности.
- Фондовое хранение и обеспечение сохранности — климат-контроль, реставрация, консервация, биологическая защита.
- Научно-справочная работа и (публикация) — создание описей, путеводителей, атрибутов поиска.
- Информационно-техническое обеспечение — администрирование портала gato.tularegion.ru, оцифровка, OCR-распознавание рукописных текстов.
- Обслуживание пользователей — работа в читальном зале, консультации, выдача копий, дистанционные запросы.
- Центр хранения документов и обработки информации, специализированное подразделение для работы с массивами данных и цифровыми копиями.
Фонды: От казенной палаты до наших дней
Архив хранит документы с XVII века по настоящее время. Информация из открытых источников указывает на уникальность фондов финансово-налоговой сферы дореволюционного периода:
- Фонды Тульской казенной палаты.
- Губернского и уездных казначейств.
- Губернского распорядительного комитета и контрольной палаты.
- Податных присутствий и инспекторов;
- Губернского особого о земских повинностях присутствия.
- Губернского по промысловому налогу присутствия.
- Уездных раскладочных по промысловому налогу присутствий.
- Комиссии оценки недвижимого имущества г. Тулы.
Особую ценность для гениалогов и историков представляют:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных вероисповеданий.
- Ревизские сказки (переписи налогоплательского населения XVIII–XIX вв.).
- Документы советского периода: исполкомов, партийных органов, предприятий, коллективных ферм.
- Личные фонды известных тулян, фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.
Портал ГУ ГАТО (gato.tularegion.ru), Сердце «Народного архива»
Именно этот ресурс делает архив по-настоящему «народным». Портал разработан как мощный поисковый движок по архивным массивам.
Ключевые возможности портала:
- Электронный каталог (ЭК): Общий поиск (по словам, фразам) и расширенный поиск по фондам, описям, делам, именному и географическому указателям.
- Полнотекстовый поиск в рукописных документах: Уникальная технология позволяет находить фамилии, названия населенных пунктов и любые слова внутри оцифрованных метрических книг, ревизских сказок и дел управления — без необходимости вручную перелистывать сотни страниц.
- 8 тематических баз данных: Структурированные массивы по самым востребованным темам (например, «Репрессированные», «Участники войн», «Метрические книги», «Ревизские сказки» и др.).
- Интернет-магазин цифровых копий: Возможность приобрести качественные сканы интересующих документов (визуальные материалы, страницы дел) для личного архива.
Услуги для пользователей: От консультации до цифровой копии
ГУ ГАТО оказывает как государственные (бесплатные/льготные), так и платные услуги на коммерческой основе.
Основные виды услуг:
| Тип услуги | Описание | Формат получения |
|---|---|---|
| Архивные справки | Подтверждение фактов биографии (место/дата рождения, брака, смерти, место работы, проживания), необходимые для пенсии, наследства, гражданства. | Бумажный оригинал / Электронный документ с ЭЦП |
| Гениалогические исследования | Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям. Составление «Родословной». | Отчет + копии документов (цифровые/бумажные) |
| Научно-справочная помощь | Подбор литературы, указателей, консультация по фондам для курсовых, дипломов, статей, книг. | Устно / Письменно / В читальном зале |
| Изготовление копий | Сканирование (планшетное, бесконтактное), фотокопирование, фотосъемка документов. | Файлы (JPG, PDF, TIFF) / Распечатки |
| Дистанционное обслуживание | Подача запроса через портал Госуслуг, сайт архива или почту. Оплата онлайн. Получение результата по почте или в личном кабинете. | Удаленно (без визита в Тулу) |
Проект «Герои обороны. Трагедия и подвиг!»
Отдельного упоминания заслуживает мемориальный проект, реализуемый архивом совместно с партнерами (в т.ч. на территории Белоруссии). Он посвящен поиску и увековечиванию памяти защитников Отечества, причастных к истории Тульского региона. В рамках проекта вводятся в научный оборот документы о подвигах, трагедиях гражданской популяции, партизанском движении, что пополняет «Народный архив» уникальными личными историями.
Практическая информация для посетителя
Если вам необходимо работать с оригиналами документов, которые еще не оцифрованы, или получить заверенную справку, вам понадобится посетить Читальный зал.
Адрес и контакты:
г. Тула, пр. Ленина, д. 44-а (здание является архитектурным памятником).
Режим работы Читального зала (актуальный график уточняйте на сайте или по телефону):
- Прием посетителей обычно ведется в будни (понедельник–пятница).
- Суббота и воскресенье — выходные дни (иногда назначаются «дни открытых дверей», следите за анонсами).
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Рекомендуется предварительно заказать дела через Электронный каталог или по телефону, чтобы они были готовы к вашему приходу.
Значение «Народного архива» для общества
Трансформация Государственного архива Тульской области в открытый цифровой хаб — это шаг к демократизации истории.
- Для гениалогов: Снижение порога входа в историю семьи. Не нужно ехать в Тулу, чтобы найти дедушку в ревизской сказке 1834 года — достаточно умения пользоваться поиском на gato.tularegion.ru.
- Для науки: Удаленный доступ к фондам для исследователей из Москвы, Санкт-Петербурга, зарубежных университетов.
- Для образования: Материалы для школьных проектов, курсовой работы, патриотического воспитания (поиск героев-земляков).
- Для права и администрации: Оперативное получение архивных справок для судов, нотариусов, Пенсионного фонда, МФЦ.
Тульский народный архив — это живой организм, связывающий прошлое региона с его настоящим и будущим. Благодаря политике открытости, внедрению ИИ-технологий для распознавания старинного почерка и созданию удобного портала gato.tularegion.ru, архив перестал быть «кладбищем бумаг». Сегодня это — инструмент памяти, доступный в смартфоне каждого, кто хочет сказать: «Я знаю, откуда моя родословная» или «Я помню подвиг моего земляка».
Начните свой путь в историю прямо сейчас: перейдите на gato.tularegion.ru, введите фамилию предка или название села в строку поиска — и история Тульской земли откроется перед вами.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГУ ГАТО (tulagosarchive.ru), портала gato.tularegion.ru и нормативных документов архива. Актуально на .