Тульский нотариальный архив – специализированное подразделение Государственного архива Тульской области, где хранятся нотариальные документы, созданные в Туле и Тульской области с XVIII века до наших дней. Архив является важным источником для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется правовой историей региона.

Исторический обзор

• XVIII — XIX вв. – в Тульской губернии открываются первые нотариальные конторы. Их акты (завещания, договоры, доверенности) хранятся в местных судовых архивах.
• 1917 — 1930‑е гг. – после революции большинство нотариальных дел передаются в органы государственной власти. В 1930‑х годах создаётся Государственный архив Тульской области, куда постепенно собираются нотариальные материалы.
• 1990‑е годы – в связи с реформой нотариата формируется Тульская областная нотариальная палата. В её структуру включается отдельный нотариальный архив для систематизации и сохранения оригиналов актов.
• 2000‑е годы – начинается процесс цифровизации: сканируются оригиналы, создаются электронные каталоги и внедряется услуга экспресс‑заказа цифровых копий.

Местоположение и контактные данные

Главный офис Тульского нотариального архива находится в здании Государственного архива Тульской области:

• Адрес: 30 лет Победы, 4, г. Тула, Тульская область, 300000
• Телефон: +7 (4872) -6‑76‑12
• Э‑почта: archive@tula.gov.ru
• Веб‑сайт: Госуслуги Тула

Что хранится в Тульском нотариальном архиве?

В архиве собраны более 150 000 нотариальных актов, среди которых:

1. Завещания и наследственные дела;
2. Доверенности (в т.ч. международные);
3. Договоры купли‑продажи недвижимости и движимого имущества;
4. Свидетельства о браке, разводе и регистрации семейных отношений;
5. Свидетельства о рождении, если они оформлялись нотариусом;
6. Судебные и административные акты, заверенные нотариусом;
7. Документы, связанные с земельными и кадастровыми вопросами (в т.ч. планы, межевые соглашения).

Все документы находятся в оригинальном виде, а также в виде оцифрованных копий, доступных через Единый электронный каталог архивов Тульской области.

Услуги архива

• Выдача архивных справок, выписок и копий. Запросы могут быть как платными, так и бесплатными (социальные запросы).
• Экспресс‑заказ цифровой копии. Пользователь оплачивает услугу, а архив в течение 24 часов отправляет скан в электронном виде.
• Консультации по работе с архивными материалами. Специалисты помогают определить нужный документ, дают рекомендации по использованию в суде или исследовательской работе.
• Генеалогические услуги. Архив часто используют для построения семейных деревьев, поиска предков и подтверждения родства.
• Обучающие мероприятия. Проводятся семинары по работе с нотариальными документами, лекции о правовой истории Тульской области.

Как подать запрос

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (в бумажном виде или через онлайн‑форму на сайте Госуслуг).
2. Указать точные реквизиты документа: фамилия, имя, отчество, дата составления, тип акта, номер (если известен).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или документ, подтверждающий интерес (например, судебный приказ).
4. Оплатить госпошлину (если запрос не относится к социальным). Тарифы указаны в публичном реестре.
5. Отправить пакет документов в архив (по почте, курьером или лично).
6. Ожидать ответ – стандартный срок обработки составляет 10 рабочих дней. При экспресс‑заказе – до 24 часов.

Цифровые ресурсы

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Электронный каталог – позволяет искать документы по фамилии, дате, типу акта и другим параметрам.
• Версия для слабовидящих – адаптированный интерфейс с увеличенным шрифтом и голосовым сопровождением.
• Онлайн‑сканирование – пользователи могут просматривать отсканированные страницы в режиме просмотра без скачивания.
• API‑доступ для исследовательских проектов (по согласованию с архивом).

Связь с Тульской областной нотариальной палатой

Тульская областная нотариальная палата (адрес: ул. Советская, 112, г. Тула) тесно сотрудничает с архивом:

• Палата передаёт в архив оригиналы новых нотариальных актов, подлежащих долгосрочному хранению.
• Совместно разрабатываются стандарты оцифровки и метаданных.
• Палата информирует своих членов о возможности получения архивных копий через единый портал.

Практические советы для исследователей

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны параметры, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
2. Проверяйте наличие документа в электронном каталоге. Часто нужный акт уже оцифрован и доступен онлайн.
3. Учитывайте сроки. Для судебных дел рекомендуется подавать запросы заранее, учитывая стандартный срок в 10 дней.
4. Сохраняйте копии полученных материалов. Оригиналы остаются в архиве, а вы получаете заверенные копии;
5. Обращайтесь за консультацией. Сотрудники архива помогут уточнить, какие документы могут быть полезны для вашего исследования.

Тульский нотариальный архив – это уникальный хранилище правовых документов, отражающих более трёх столетий истории Тульской области. Благодаря систематическому подходу к хранению, цифровизации и открытости для граждан архив служит важным ресурсом для юристов, историков, генеалогов и всех, кто нуждается в достоверных нотариальных сведениях. При правильном обращении к архиву можно получить необходимые документы быстро и без лишних сложностей.

Источник информации: официальные сайты Государственного архива Тульской области, Тульской областной нотариальной палаты, портал «Госуслуги» (данные на ). Доступ к электронному каталогу – https://tulacity.gosuslugi.ru.