Архив Туркестанской области – один из ключевых хранилищ документального наследия региона, обеспечивающий доступ к историческим, административным и культурным материалам, относящимся к прошлому и настоящему Туркестана․ Ниже представлен подробный обзор его деятельности, структуры, услуг и контактной информации․
История и значение архива
Туркестанский областной государственный архив был создан в рамках реформы системы архивного дела Республики Казахстан, направленной на централизацию хранения и предоставления государственных документов․ Его основные задачи:
- Сохранение уникальных документов, отражающих историю Туркестанской области с XIX века до наших дней;
- Обеспечение доступа к архивным справкам, подтверждающим сведения для граждан, юридических лиц и исследовательских организаций;
- Реализация государственных услуг в сфере архивного дела и информатизации․
Архив выполняет функции территориального органа Министерства культуры и информации и входит в состав Комитета информации и архивов․
Структура и подразделения
Архив организован как Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области․ В его состав входят:
- Отдел хранения и обработки документов – отвечает за приём, классификацию, реставрацию и долгосрочное хранение фондов․
- Отдел предоставления информации и услуг – выдаёт архивные справки, копии документов, проводит консультации по работе с архивными материалами․
- Отдел цифровизации и электронного доступа – осуществляет сканирование, создание электронных описей и обеспечение доступа через государственные порталы (например, GOV․KZ)․
- Отдел методической и нормативной работы – разрабатывает внутренние регламенты, участвует в подготовке правовых актов по архивному делу․
Основные фонды и коллекции
В архиве хранятся разнообразные фонды, среди которых:
- Документы органов государственной власти Туркестанской области (постановления, приказы, протоколы)․
- Материалы местного самоуправления и сельских советов․
- Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и общественной жизни региона․
- Фотодокументы, карты, планы и чертежи, отражающие градостроительное развитие Шымкента и других городов области․
- Экономические и статистические отчёты, связанные с сельским хозяйством, промышленностью и торговлей․
Особое внимание уделяется фондам, связанным с Туркестанским городским государственным архивом и Управлением цифровизации, которые имеют БИН 000540003666 и расположены по адресу:
Улица Байтурсынова, 20, Шымкент
Услуги, предоставляемые архивом
Архив оказывает широкий спектр государственных и платных услуг:
- Выдача архивных справок (подтверждающих факт рождения, брака, смерти, владения имуществом и т․д․)․
- Предоставление копий документов в бумажном и электронном виде․
- Консультации по работе с архивными фондами и подготовке исследовательских проектов․
- Организация экскурсий и выставок для школьников, студентов и широкой публики․
- Услуги по цифровизации личных архивов граждан и организаций (по предварительной заявке)․
- Размещение информации в Государственном реестре уникальных документов и участие в проектах Портал Архивы России․
Стоимость услуг регулируется прейскурантом, утверждённым управлением цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области (сведения доступны на официальном портале 2ГИС и GOV․KZ)․
Контактная информация и часы работы
Для получения справок и консультаций можно обратиться по следующим реквизитам:
- Наименование: Туркестанский областной государственный архив, Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области․
- Адрес: улица Байтурсынова, 20, г․ Шымкент, Туркестанская область․
- БИН: 000540003666․
- Телефон: +7 (7252) -5‑XX‑XX (уточнять на сайте 2ГИС)․
- Электронная почта: archive@turkestan․gov․kz (примерный адрес)․
- Часы работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00; суббота – 09:00 – 13:00; воскресенье – выходной․
Также архив доступен через электронные сервисы Единая платформа интернет-ресурсов государственных органов (ЕПИР ГО) и Портал Архивы России, где можно подать онлайн‑запрос на получение справки или копии документа․
Как добраться до архива
Архив расположен в центральной части Шымкента, недалеко от пересечения улиц Байтурсынова и Абая․ Доступно несколько вариантов:
- Общественный транспорт: автобусы № 12, 27, 45 (остановка «Улица Байтурсынова»)․
- Такси или личный автомобиль: парковка расположена рядом с главным входом (платно, по тарифу муниципальной парковки)․
- Пешком: от центра города (площадь Независимости) – около 15 минут ходьбы․
На карте 2ГИС отмечены все входы, а также отзывы посетителей и фотографии․
Туркестанский областной государственный архив играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам, необходимым для научных исследований, genealogical поисков и подтверждения прав на имущество․ Благодаря внедрению современных технологий цифровизации и развитию электронных сервисов, архив становится всё более доступным для широкой аудитории, а его сотрудники готовы оказать квалифицированную помощь в работе с архивными материалами․
Если вам нужна справка, копия документа или просто интерес к прошлому Туркестанской области – обращайтесь в архив по указанным контактам, и вы получите профессиональную поддержку и качественный сервис․