Областной архив г․ Шымкента – это территориальный орган Министерства культуры и информации Республики Казахстан, осуществляющий хранение, учёт и предоставление архивных документов Туркестанской области․ Архив выполняет важную роль в сохранении исторического наследия региона, обеспечивает доступ к документам для государственных органов, учёных, genealogов и широкой публики․
История создания
Архивная служба в Шымкенте начала формироваться в советские годы, когда в городе действовали отдельные фонды городского и районного архивов․ После получения Шымкентом статуса областного центра в 2018 году было принято решение о создании единого областного архива, объединившего фонды бывших городских и районных хранилищ․
Официальное открытие Туркестанского областного государственного архива состоялось в 2019 году․ С тех пор архив активно ведёт работу по цифровизации фондов, улучшению условий хранения и расширению спектра предоставляемых услуг․
Расположение и контактная информация
- Полное наименование: Туркестанский областной государственный архив (КГУ)
- Адрес: ул․ Байтурсынова, д․ 20, г․ Шымкент, Туркестанская область, Республика Казахстан
- Телефон: +7 (725) -‑XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
- Электронная почта: archive@turkestan․gov․kz (пример)
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; выходные – суббота, воскресенье․
Основные функции
- Хранение документов: обеспечение надёжных условий для постоянного и временного хранения архивных фондов (бумажных, фотодокументов, аудио‑ и видеозаписей, электронных носителей)․
- Учёт и описание: составление инвентарных описей, создание электронных каталогов и баз данных․
- Предоставление информации: выдача архивных справок, копий документов, проведение исследовательских запросов․
- Научно‑методическая работа: организация конференций, семинаров, публикация справочников и пособий по работе с архивами․
- Цифровизация: сканирование документов, создание электронных фондов, обеспечение удалённого доступа через портал электронного правительства․
Состав фондов
Фонды архива охватывают период с конца XIX века по настоящее время и включают:
- Документы органов государственной власти Туркестанской области (исполкомы, областные советы, акиматы)․
- Материалы предприятий, организаций и учреждений (промышленность, сельское хозяйство, образование, здравоохранение)․
- Личные фонды выдающихся деятелей региона (ученые, писатели, общественные деятели)․
- Фотодокументы, кино‑ и видеохроника, аудиозаписи․
- Электронные документы и базы данных, полученные в результате государственных информационных систем․
Услуги для граждан и организаций
Для физических лиц
- Получение справок о месте рождения, браке, смерти, изменении фамилии․
- Запрос архивных копий трудовых книжек, учебных документов, военных билетов․
- Генеалогические исследования: работа с метрическими книгами, списками населения, ревизскими сказками․
- Консультации по оформлению наследства, восстановлению утерянных документов․
Для юридических лиц и государственных органов
- Запрос справок о регистрации юридических лиц, лицензиях, разрешениях․
- Получение копий учредительных документов, отчётов, бухгалтерской отчётности․
- Содействие в проведении проверок, аудитов, судебных разбирательств․
- Предоставление данных для подготовки государственных отчётов и аналитических материалов․
Процедура получения архивной информации
- Подготовка запроса: определить тип нужного документа, указать фамилию, имя, отчество, даты, наименование организации и другие реквизиты․
- Подача заявления: можно подать лично в архив, направить почтой или через электронный портал электронного правительства (формат PDF или онлайн‑форма)․
- Оплата услуг: тарифы утверждены приказом Министерства культуры и информации; оплата производится наличными, банковской картой или безналичным переводом․
- Выполнение запроса: архивные работники осуществляют поиск в фондах, готовят копии или справки․
- Получение результата: документы выдаются в читальном зале архива либо направляются заявителю почтой/электронной связью․
Цифровизация и электронный доступ
В рамках государственной программы «Цифровой Казахстан» архив активно внедряет технологии сканирования и создания электронных фондов․ На сегодняшний день:
- Более 60 % бумажных документов переведены в электронный вид․
- Создан единый электронный каталог, доступный через портал egov․kz в разделе «Архивные услуги»․
- Для удалённого доступа предоставляется личный кабинет, где можно подавать запросы, отслеживать их статус и получать скан‑копии документов․
- Работает система электронного документооборота с другими государственными органами, что ускоряет обмен информацией․
Научно‑просветительская деятельность
Архив регулярно проводит:
- Выставки документов и фотоматериалов, посвящённые значимым событиям истории региона․
- Лекции и семинары для студентов, школьников и преподавателей по работе с архивными источниками․
- Публикацию сборников архивных документов, справочников и методических пособий․
- Участие в международных проектах по сохранению культурного наследия․
Как добраться
Архив расположен в центральной части Шымкента, рядом с административным зданием акимата области․ Доступно общественным транспортом:
- Автобусные маршруты № 12, 25, 37 – остановка «Улица Байтурсынова»․
- Трамвайные линии № 2 и 5 – остановка «Байтурсынова»․
- Для личного транспорта имееться парковка у здания архива (платно, почасовая тарификация)․
Областной архив г․ Шымкента является важным институтом, обеспечивающим сохранение исторической памяти Туркестанской области и предоставляющим доступ к ценным документам для широкого круга пользователей․ Благодаря ongoing процессу цифровизации и улучшению сервиса, архив становится всё более доступным и удобным для граждан, исследователей и государственных структур․
Для получения актуальной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или обратиться напрямую по указанным контактам․