Туркестанский областной государственный архив (КГУ) – один из ключевых территориальных органов Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Он отвечает за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, экономику, культуру и общественную жизнь Туркестанской области.

Исторический обзор

Становление архивных учреждений в регионе началось ещё в конце XIX в. в рамках Российской империи, когда в Тургайском (позднее – Туркестанском) округе начали формироваться первые архивные фонды. После образования Казахской ССР и, впоследствии, независимого Казахстана, архивные функции были централизованы в рамках Министерства культуры и информации, а в 1990‑х годах был создан Туркестанский областной государственный архив как самостоятельный государственный орган.

С 2010‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии, создавая Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов, что позволяет гражданам получать сведения онлайн и ускоряет процесс обработки запросов.

Организационная структура

Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов

• Разработка и поддержка электронных сервисов (порталы, онлайн‑запросы, электронные справки).
• Оцифровка бумажных фондов, создание цифровых архивных баз.
• Обеспечение информационной безопасности и сохранности данных.

Отдел исторических фондов

• Сбор, классификация и хранение документов, относящихся к истории региона (с 19 в. по настоящее время).
• Подготовка научных публикаций и справочных материалов.

Отдел документального обслуживания

• Выдача справок, копий и выписок из архивных документов.
• Консультации для исследователей, журналистов и граждан.

Основные функции и задачи архива

1. Сохранение исторического наследия – обеспечение долговременного хранения оригинальных документов и их копий.
2. Оцифровка и создание электронных фондов – перевод бумажных материалов в цифровой формат, что повышает доступность и защищает от физического износа.
3. Обеспечение доступа к информации – предоставление справок, выписок и копий документов как в офлайн‑, так и в онлайн‑режиме.
4. Поддержка научных исследований – подготовка аналитических материалов, справочных изданий и помощь в подготовке диссертаций.
5. Оказание государственных услуг – выдача официальных подтверждений, необходимых для получения лицензий, субсидий и иных государственных программ.

Электронные услуги и цифровизация

С 2022 года архив предлагает широкий спектр онлайн‑сервисов через портал Электронное правительство Республики Казахстан:

• Запрос справки о наличии или отсутствии документов по фамилии, имени, дате рождения.
• Заказ копий и сканов архивных материалов с доставкой в электронном виде.
• Онлайн‑оплата государственных услуг (по прейскуранту, утверждённому в 2025 году).
• Просмотр цифровых коллекций: фотографии, карты, рукописные акты, газеты XIX‑XX вв.

Все запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней, а в случае срочных нужд (судебные разбирательства, научные конференции) возможно ускоренное обслуживание.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения информации в архиве необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный фонд – воспользоваться онлайн‑каталогом или обратиться к справочнику фондов, размещённому на сайте архива.
2. Подать запрос – заполнить форму на портале Электронного правительства или лично в приёмном зале архива.
3. Оплатить услуги (если это предусмотрено прейскурантом). При онлайн‑оплате используется банковская карта или электронный кошелёк.
4. Получить результат – в электронном виде (PDF, JPG) либо в виде бумажных копий, полученных в отделе выдачи.
5. При необходимости записаться на просмотр оригиналов в читальном зале (только по предварительной записи).

Контактные данные

Туркестанский областной государственный архив (КГУ)

• Адрес: ул. Ахмет Байтұрсынова, 20, г. Шымкент, Туркестанская область, Казахстан
• БИН: 030440004646 (областной архив) / 000540003666 (городской архив)
• Телефон: +7 (7252) -5‑12‑34
• Электронная почта: info@turkestan-archive.kz
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)
• Сайт: https://turkestan-archive.kz
• Карта: Посмотреть на 2ГИС

Полезные ресурсы

• Электронное правительство Республики Казахстан – портал для подачи запросов.
• Национальная электронная библиотека архивов РК – общереспубликанская база данных.
• Казахстанский национальный университет – научные публикации по истории Туркестана.
• Туркестанский военный округ (1867‑1918) – исторический контекст для исследователей.

Туркестанский областной государственный архив – это современный архивный центр, который сочетает в себе богатое историческое наследие с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря Управлению цифровизации, оказания государственных услуг и архивов жители региона и исследователи могут быстро и удобно получать необходимые документы, а также участвовать в сохранении культурного достояния Туркестанской области для будущих поколений.

Если вам требуется официальная справка, исторический материал или просто интересует история региона, смело обращайтесь в архив – двери открыты для всех, кто ценит прошлое и стремится к его сохранению.