Тверской архив – это совокупность государственных и муниципальных архивных учреждений, где хранятся уникальные документы, относящиеся к истории города Твери, Тверской области и России в целом. Одной из ключевых функций архива является государственная регистрация документов. В статье подробно рассматриваются все аспекты регистрации: от правовой базы до практических советов, как оформить запрос в электронном и очном порядке.

Содержание

1. Общее представление о Тверском архиве
2. Правовая основа регистрации
3. Виды регистрации документов
4. Регистрация в личном приёме
5. Онлайн‑регистрация через портал «Архивы Тверской области»
6. Необходимый пакет документов
7. Тарифы и оплата
8. Доступ к оцифрованным материалам
9. Контактные данные и часы работы
10. Часто задаваемые вопросы

Общее представление о Тверском архиве

В Твери работают два основных архивных учреждения:

• Муниципальное казённое учреждение культуры Тверской городской архив (МКУК Тверской городской архив) – находится по адресу: ул. Фадеева, 39, г. Тверь. Это архив муниципального уровня, где хранятся документы органов местного самоуправления, предприятия и частные фонды.
• Государственный архив Тверской области (ГКУ ГАТО) – расположен по адресу: ул. Горького, 71а, г. Тверь. Здесь находятся региональные документы, а также уникальные фонды, переданные из федеральных архивов.

Оба учреждения находятся в подчинении Федерального архивного агентства России (Росархив), которое отвечает за:

• Государственную регистрацию документов;
• Ведение Государственного реестра уникальных документов;
• Оцифровку и предоставление доступа к архивным материалам.

Правовая основа регистрации

Регистрация документов в Тверском архиве регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
2. Постановление Правительства РФ № 28 от  г. «О создании Государственного архива Российской Федерации».
3. Приказ Минкультуры России № 126 от  г. «Об утверждении Положения о Государственном реестре уникальных документов».
4. Региональные нормативные акты Тверской области, определяющие порядок приёма и регистрации муниципальных документов.

Эти документы определяют, какие материалы подлежат обязательной регистрации, сроки их передачи в архив и порядок их выдачи пользователям.

Виды регистрации документов

В Тверском архиве осуществляется регистрация следующих категорий:

• Государственная регистрация – обязательна для всех официальных актов органов власти, судов, прокуратуры, а также для документов, признанных уникальными.
• Муниципальная регистрация – документы органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, общественных организаций.
• Регистрация частных фондов – личные архивы, семейные документы, фотографии, если их владелец желает передать в архив для сохранения.
• Регистрация оцифрованных материалов – цифровые копии оригиналов, загруженные в электронный фонд архива.

Регистрация в личном приёме

Подготовка к визиту

Перед тем как отправиться в архив, рекомендуется собрать следующий пакет:

• Заявление о регистрации (образец можно взять в приёмной или скачать с сайта archive.tver.ru).
• Оригиналы документов, подлежащих регистрации, и их копии.
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Согласие на обработку персональных данных (при необходимости).

Порядок действий в приёмной

1. Подойдите к приёмной по адресу ул. Фадеева, 39 (Тверской городской архив). Открытие приёмной – 09:00–18:00 (пн‑пт), без перерыва.
2. Предъявите заявление и документы сотруднику приёмной.
3. Сотрудник проверит комплектность и присвоит каждому документу регистрационный номер.
4. Оплатите государственную пошлину (см. раздел Тарифы).
5. Получите расписку с указанием номера регистрации и сроков обработки.

Сроки обработки

Обычно регистрация занимает от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности материалов. При необходимости ускоренного рассмотрения (экстренный запрос) можно оформить платный ускоренный режим – срок сокращается до 3‑5 дней.

Онлайн‑регистрация через портал «Архивы Тверской области»

Для удобства граждан и организаций Тверской архив предоставляет возможность регистрации документов через интернет.

Регистрация на портале

1. Перейдите на официальный сайт archive.tver.ru и нажмите кнопку «Личный кабинет».
2. Создайте аккаунт, указав ФИО, ИНН (для юридических лиц) и контактный телефон.
3. Подтвердите регистрацию по коду, полученному в СМС.

Подача заявки

1. В личном кабинете выберите раздел «Регистрация документов».
2. Заполните форму заявки: укажите тип документа, количество листов, краткое содержание.
3. Загрузите сканы оригиналов (формат PDF, JPG; размер не более 10 МБ на файл).
4. Прикрепите копию паспорта (для физических лиц) или устав/доверенность (для юридических).
5. Оплатите пошлину онлайн (банковская карта, электронные деньги).
6. Отправьте заявку. Система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать статус.

Получение результата

После завершения регистрации вы получите электронный документ‑подтверждение, который можно распечатать или сохранить в личном кабинете. При необходимости оригиналы могут быть высланы заказным письмом (по дополнительной оплате).

Необходимый пакет документов

Тарифы и оплата

Стоимость регистрации зависит от типа документа и выбранного режима обработки.

• Обычная регистрация – 300 руб. за документ (не более 100 листов).
• Ускоренный режим – 800 руб. (обработка в течение 3‑5 дней).
• Регистрация оцифрованных материалов – 150 руб. за файл.
• Дополнительные услуги (выдача копий, доставка оригиналов) оплачиваются отдельно.

Оплата производится:

• Наличными в приёмной (касса).
• Банковской картой через терминал.
• Онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк (при регистрации через портал).

Доступ к оцифрованным материалам

Тверской архив предоставляет платный доступ к оцифрованным документам через сервис «Архивы Тверской области». Основные возможности:

• Просмотр сканов в режиме онлайн (разрешение до 300 dpi).
• Скачивание выбранных страниц в формате PDF (по 5 руб./страница).
• Заказ печатных копий (цена зависит от объёма и качества бумаги).

Для получения доступа необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале (см. раздел Онлайн‑регистрация).
2. Подать заявку на платный доступ к конкретному фонду или документу.
3. Оплатить услугу через личный кабинет.
4. После подтверждения оплаты вы получаете право просматривать и скачивать материалы в течение 30 дней.

Контактные данные и часы работы

Тверской городской архив (МКУК)

• Адрес: г. Тверь, ул. Фадеева, 39
• Приёмная: телефон 50‑77‑49 (время работы 09:00–18:00, пн‑пт)
• Стол справок: телефон 50‑78‑58
• Бухгалтерия: телефон 50‑78‑51
• Э‑почта: archives-tvermail.ru
• Сайт: archive.tver.ru

Государственный архив Тверской области (ГКУ ГАТО)

• Адрес: г. Тверь, ул. Горького, 71а
• Телефон (читальный зал): 52‑53‑56
• Факс: 52‑28‑07
• Сайт: archive.tver.ru (раздел «Государственный архив Тверской области»)

Для уточнения деталей рекомендуется предварительно позвонить в приёмную или написать запрос через форму обратной связи на сайте;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы обязаны регистрировать в архиве?

Все официальные акты органов государственной и муниципальной власти, а также документы, признанные уникальными (например, редкие исторические материалы). Частные документы регистрируются по желанию владельца.

Можно ли зарегистрировать документ, если он уже находится в архиве?

Да. Если документ уже хранится в архиве, но не имеет регистрационного номера, его можно «документировать» – это называется дополнительная регистрация. Потребуется подать заявление и указать причины.

Как быстро я получу копию зарегистрированного документа?

В обычном режиме – в течение 5‑15 рабочих дней. При ускоренном режиме – 3‑5 дней. Копии могут быть предоставлены в электронном виде (PDF) или в печатном виде по запросу.

Можно ли получить доступ к документам без регистрации?

Да, в читальном зале можно ознакомиться с материалами без регистрации, но копирование и выездные услуги требуют оформления заявки и оплаты.

Какие ограничения существуют при оцифровке?

Оцифровка допускает только те документы, которые не находятся под охраной государственной тайны и не имеют ограничений по авторскому праву. Для некоторых фондов может потребоваться согласие правообладателя.

Регистрация документов в Тверском архиве – важный шаг для сохранения исторической памяти и обеспечения юридической силы официальных материалов. Благодаря наличию как традиционного приёмного окна, так и современного онлайн‑портала, процесс стал доступным и удобным для всех категорий граждан и организаций.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в приёмную по телефону 50‑77‑49 или писать на электронную почту archives-tvermail.ru. Помните, что своевременная регистрация – залог надёжного хранения и возможности последующего использования ваших документов.