Поиск документов в архивах Тверской области — задача, актуальная для историков, генеалогов, юристов и всех, кто восстанавливает родословную или подтверждает правовые факты․ Под понятием «Тверской архив» чаще всего скрывается не одна организация, а целая система учреждений: Государственный архив Тверской области (ГАТО), Муниципальное казённое учреждение культуры «Тверской городской архив», а также ЗАГС-архивы и специализированные хранилища․ В этой статье мы подробно разберем структуру архивной сети региона, опишем ключевые фонды, укажем контакты и режим работы, а также объясним, как пользоваться электронными каталогами и сервисами для удаленного поиска․
Основные архивные учреждения Тверской области Государственный архив Тверской области (ГАТО), главный хранилище региона
Государственное казенное учреждение Тверской области «Государственный архив Тверской области» (ГКУ ГАТО) является крупнейшим архивом Верхнего Поволжья․ Он хранит документы от XVII века до наших дней, относящиеся к истории Тверской губернии, калужской и тверской вицегубернаторств, Тверской области․
- Адрес: г․ Тверь, ул․ Горького, 7а․
- Телефоны (справочно, актуальность уточняйте на сайте):
- Приемная: +7 (4822) -22-807
- Сектор справок: +7 (4822) -25-797
- Читальный зал: +7 (4822) -25-356
- Факс: +7 (4822) -22-807
- Режим работы читального зала (типовый):
- Понедельник: 9:00 – 18:00
- Вторник – Пятница: 9:00 – 16:45
- Суббота, Воскресенье: выходные дни (иногда суббота работает по предварительной записи, уточняйте!)
- Официальный портал: Сайт архива представлен на Портале «Архивы России» и в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД)․
Муниципальное казённое учреждение культуры «Тверской городской архив»
Это второе по значению хранилище, специализирующееся на документах органов местного самоуправления города Твери, городских предприятий, учреждений и организаций․
Ключевые функции (по данным Экспертно-проверочной комиссии при Главном управлении по архивному делу):
- Формирование списка организаций-источников комплектования архива․
- Хранение номенклатур и описей дел ликвидированных городских организаций и предприятий․
- Ведение описей дел по личному составу (очень важно для пенсионных и трудовых споров, подтверждения стажа)․
Архивы ЗАГСов Тверской области
Отдельно стоит выделить архивы органов записи актов гражданского состояния․ Именно здесь хранятся метрические книги (до 1917–1918 гг․) и акты гражданского состояния (после 1918 г․)․
- Метрические книги в ГАТО передавались из ЗАГСов в течение всех 2000-х годов․
- Для получения справки о рождении/браке/смерти за период после 1918 года нужно обращаться в территориальный ЗАГС или через Госуслуги/МФЦ․
Что искать в тверских архивах: обзор основных фондов Метрические книги и ревизские сказки (Генеалогия)
Это самые востребованные документы для составления родословной․
- Метрические книги (МК): Записи о рождении/крещении, браке/венчании, смерти/погребении․ Период: 1722–1918 гг․
- Онлайн-доступ: Оцифрованные метрические книги доступны в коллекции FamilySearch: «Россия, Тверские метрические книги, 1722–1918» (каталог FamilySearch)․ Название населенного пункта можно вбивать прямо в поиск по сайту․
- В ГАТО хранятся оригиналы или микрокопии книг, переданных из ЗАГСов․
- Ревизские сказки (РС): Переписи податного населения (I–X ревизии, 1719–1858 гг․)․ Содержат сведения о составе семей, возрасте, родстве․ Находятся в фондах ГАТО (фонды губернских казенных палат, уездных сказочных комиссий)․
- Первая всеобщая перепись населения 1897 г․: Уникальный источник, сохранившийся не полностью․ Списки переписываемых по Тверской губернии ищутся в ГАТО (ф․ 15, 16 и др․) и в РГИА (СПб)․
Документы по личному составу и трудовой биографии
Критически важны для начисления пенсий, подтверждения стажа, получения льгот․
- ГАТО: Фонды губернских/областных управлений народного образования, здравоохранения, промышленности, колхозов, совхозов, заводов (например, Тверской вагонзавод, «Пролетка» и др․)․
- Городской архив: Документы ликвидированных городских предприятий, учреждений бытового обслуживания, ЖЭКов, советов депутатов трудящихся․ Именно здесь ведутся описи дел по личному составу․
Земельно-имение и межевые документы
В ГАТО хранится уникальный массив:
- Фонд «Тверская губернская чертежная» (делопроизводство): чертежи, планы усадеб, межевые книги․
- Межевой архив Тверской губернской чертежной по Бежецкому уезду: межевые книги, планы межевания (XVIII–XIX вв․)․ Позволяют установить границы земельных владений предков․
Духовные консистории и приходские архивы
Фонды Тверской епархии, духовного консистория, приходов․ Содержат:
- Духовные списки (споведальные росписи), перечень прихожан, сдававших исповедь (XVIII–начало XX в․)․ Заменяют ревизские сказки для дворян и духовенства․
- Дела о строительстве и ремонте церквей, приходских школах, церковно-приходских трапезах․
- Биографии священнослужителей (служебные списки)․
Инструменты удаленного поиска: Электронные каталоги и указатели
Личная поездка в архив не всегда возможна․ Современные цифровые ресурсы позволяют подготовиться к визиту или заказать справку удаленно․
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — Указатели ГАТО
Это основной официальный ресурс для работы с описями ГАТО․
- Адрес раздела: ЭБИД -> Указатели -> Архив -> Государственный архив Тверской области (ГАТО Тверь)․
- Что там есть: Полные тексты описей (инвентарей) по фондам․ Можно найти номер фонда, описи, дела, даты и заглавие дела․
- Как пользоваться: Выбираете фонд (например, ф․ 100 — Тверское губернское правление) -> смотрите описи -> ищете нужное дело по ключевым словам (название уезда, волости, фамилию)․
Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) - Единый государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ․
- Поиск по fonds (фондам) ГАТО и других архивов страны․
- Возможность оформить электронный запрос на выдачу копий документов или справок․
FamilySearch (familysearch․org) - Бесплатный доступ к оцифрованным метрическим книгам Тверской губернии (коллекция «Russia, Tver Church Books, 1722-1918»)․
- Удобный поиск по названию села/деревни/города․
- Многие книги проиндексированы (можно искать по имени)․
Проект «Наши Предки» (predki․com / nashi-predki․ru) - Агрегатор данных по архивам․ Есть страница «Государственный архив Тверской области» с общей информацией, контактами и ссылками на описи․
- Форум генеалогов: раздел по ГАТО, место, где можно спросить совет у опытных исследователей, найти помощника за оплату или бесплатно․
Практическое руководство: как работать с тверскими архивами Шаг 1․ Определите архив-хранилище - До 1917 г․ (метрика, ревизские сказки, дворянские роды, земля, церковь): в 90% случаев, ГАТО․
- 1918–1990-е гг․ (ЗАГС, трудовая биография на городских предприятиях, советы, комсомол): Городской архив (Тверь) или ГАТО (областные ведомства, колхозы, совхозы)․
- После 1991 г․: Архивы действующих организаций, ЗАГСы, но ликвидированные юрлицы — в Городском архиве или ГАТО․
Шаг 2․ Найдите номер фонда, описи и дела
- Бесплатный доступ к оцифрованным метрическим книгам Тверской губернии (коллекция «Russia, Tver Church Books, 1722-1918»)․
- Удобный поиск по названию села/деревни/города․
- Многие книги проиндексированы (можно искать по имени)․
Проект «Наши Предки» (predki․com / nashi-predki․ru) - Агрегатор данных по архивам․ Есть страница «Государственный архив Тверской области» с общей информацией, контактами и ссылками на описи․
- Форум генеалогов: раздел по ГАТО, место, где можно спросить совет у опытных исследователей, найти помощника за оплату или бесплатно․
Практическое руководство: как работать с тверскими архивами Шаг 1․ Определите архив-хранилище - До 1917 г․ (метрика, ревизские сказки, дворянские роды, земля, церковь): в 90% случаев, ГАТО․
- 1918–1990-е гг․ (ЗАГС, трудовая биография на городских предприятиях, советы, комсомол): Городской архив (Тверь) или ГАТО (областные ведомства, колхозы, совхозы)․
- После 1991 г․: Архивы действующих организаций, ЗАГСы, но ликвидированные юрлицы — в Городском архиве или ГАТО․
Шаг 2․ Найдите номер фонда, описи и дела
Шаг 1․ Определите архив-хранилище - До 1917 г․ (метрика, ревизские сказки, дворянские роды, земля, церковь): в 90% случаев, ГАТО․
- 1918–1990-е гг․ (ЗАГС, трудовая биография на городских предприятиях, советы, комсомол): Городской архив (Тверь) или ГАТО (областные ведомства, колхозы, совхозы)․
- После 1991 г․: Архивы действующих организаций, ЗАГСы, но ликвидированные юрлицы — в Городском архиве или ГАТО․
Шаг 2․ Найдите номер фонда, описи и дела
Используйте ЭБИД (Указатели ГАТО) или каталог FamilySearch․ Запишите полный шифр: Ф․ [Номер фонда] Оп․ [Номер описи] Д․ [Номер дела] Л․ [Номер листа]․
Шаг 3․ Выберите способ получения информации
| Способ | Для чего подходит | Сроки / Стоимость |
|---|---|---|
| Личный визит в читальный зал | Изучение оригиналов, фотосъемка (без вспышки), работа с неоцифрованными фондами, сложные поиски по неиндексированным описям․ | Бесплатно (кроме копий)․ Нужен паспорт․ Рекомендуется предварительная запись по телефону читального зала․ |
| Написание официального запроса (почта / Портал «Архивы России» / Госуслуги) | Получение заверенной справки (для суда, ПФР/СФР, нотариуса), копий документов; | Платно (тарифы на сайте архива)․ Срок по закону — до 30 дней (продлевается до 60)․ |
| Заказ платного поиска (архивная справка-поиск) | Если вы не знаете точных шифров дел, а знаете только ФИО, место и примерные даты․ | Платно․ Сроки договорные․ Архив ищет по описям и присылает результат (справку или копии)․ |
| Найм частного исследователя (генеалога) | Сложные случаи, чтение старославянского почерка, работа с неописанными фондами, необходимость личного присутствия в Твери․ | Договорная цена․ Ищите на форумах «Наши Предки», «Родовид», в группах ВК․ |
Частые вопросы и нюансы (FAQ) В: Нужна ли справка из научного отдела для работы в читальном зале ГАТО?
О: Согласно информации на сайте архива: «Вы можете ознакомиться с имеющейся в фонде информацией при наличии официального запроса от научного отдела или другой уполномоченной организации»․ На практике: для работы в читальном зале ГАТО (как и в большинстве госархивов РФ) официальный запрос от научной организации не требуется для физических лиц․ Достаточно предъявить паспорт и заполнить читательский билет (анкету) на месте․ Запрос нужен, если вы представляете организацию или запрашиваете документы с ограниченным доступом (перс․ данные < 75/100 лет)․ Уточните этот момент по телефону читального зала перед поездкой․
В: Где искать документы по уездам: Бежецкий, Весьегонский, Кашинский, Кимрский, Конаковский, Калнинский, Кезьма, Красный Холм, Кувшинов, Максатихинский, Молоковский, Нельidovский, Оленинский, Осташковский, Ржевский, Сاندовский, Селезневский, Сонарский, Спас-Деменский, Старицкий, Тверской, Торжокский, Торопецкий, Удомельский, Фировский, Эфремовский?
О: Все дореволюционные уездные фонды (уездные правления, земства, суды, казенные палаты, духовные консистории приходов этих уездов) централизованы в ГАТО (г․ Тверь)․ В районных архивах (если они есть как отдельные структуры) обычно хранятся документы советского периода (райисполкомы, колхозы, школы, больницы), но часто они тоже переданы в ГАТО или Городской архив․ Начинайте поиск всегда с ЭБИД/ГАТО․
В: Как найти дело по фамилии, если в описи написано просто «Делопроизводство» или «Поступления»?
О: Это типичная проблема․ В описях XIX–начала XX в․ дела часто не имеют фамильных указателей․
- Ищите альфавитные указатели (репертуары) к описи (обычно это отдельные дела в конце описи или отдельная опись)․
- Используйте метрические книги (они по селам), найдите село предков -> посмотрите МК -> узнайте сослование, веру, точные даты․
- Для дворян — ищите в фондах Тверского дворянского Deputatskogo собрания / Дворянского волеоправления (делы о утверждении в дворянство, родословные книги)․
- Для купцов/мещан — фонды Городских управлений / Ратуш / Мещанских управлений соответствующих уездных городов․
В: Есть ли единый «Список всех архивов Тверской области»?
О: В справочниках (например, 2ГИС, Справочник Твери) указано около 15 архивных организаций․ Помимо ГАТО и Городского архива, это:
- Территориальный Фонд Геологической Информации по ЦФО (специализированный)․
- ГБУК ТО «Тверской областной Дом народного творчества» (архив фольклора/этноографии)․
- Архивы крупных действующих предприятий (Тверской вагонзавод, ОАО «Тверьмаш», ВНИИТМ и др․), доступ к ним только через руководство предприятий․
- Архивы образовательных учреждений (ТвГУ, ТвГМУ, ТвГАХА), для справок об обучении․
Для историко-генеалогических целей база — это ГАТО + Городской архив + ЗАГСы․
Полезные ссылки для сохранения в закладки - ЭБИД — Указатели ГАТО:
https://elib․shpl․ru/ru/nodes/3111-ukazateli-gosudarstvennyj-arhiv-tverskoj-oblasti-gato-tver (или ищите в Яндекс/Google: «ЭБИД ГАТО указатели») - Портал «Архивы России» — ГАТО:
https://archives․gov․ru/ -> Реестр архивов -> Тверская область․ - FamilySearch — Каталог Тверской губернии:
https://www․familysearch․org/search/collection/list/?page=1®ion=Russia%20Tver - FamilySearch — Оцифрованные метрические книги:
https://www․familysearch․org/search/collection/1469151 (Russia, Tver Church Books, 1722-1918)․ - Форум «Наши Предки» — Раздел ГАТО:
https://forum․predki․com/forum/34-gosudarstvennyj-arhiv-tverskoj-oblasti-gato/ - Сайт ГАТО (через Портал открытых данных / Госуслуги): часто размещается на поддомене
tverobl․ru или archives․tver․ru (адреса меняются, лучше заходить через «Архивы России»)․
https://elib․shpl․ru/ru/nodes/3111-ukazateli-gosudarstvennyj-arhiv-tverskoj-oblasti-gato-tver (или ищите в Яндекс/Google: «ЭБИД ГАТО указатели»)https://archives․gov․ru/ -> Реестр архивов -> Тверская область․https://www․familysearch․org/search/collection/list/?page=1®ion=Russia%20Tverhttps://www․familysearch․org/search/collection/1469151 (Russia, Tver Church Books, 1722-1918)․https://forum․predki․com/forum/34-gosudarstvennyj-arhiv-tverskoj-oblasti-gato/tverobl․ru или archives․tver․ru (адреса меняются, лучше заходить через «Архивы России»)․Работа с архивами Тверской области сегодня — это сочетание традиционного работы в читальном зале по адресу ул․ Горького, 7а и активного использования цифровых ресурсов (ЭБИД, FamilySearch, Портал «Архивы России»)․ Ключ к успеху — правильная идентификация фонда: ГАТО для губернского/областного уровня и дореволюционного периода, Городской архив для муниципального уровня и советского периода города Твери, ЗАГС для актуальных справок о рождении/браке/смерти․
Начните с изучения описей в ЭБИД или просмотра метрических книг на FamilySearch — это сэкономит вам время и деньги․ Если поиск зашел в тупик — сообщество генеалогов на форумах «Наши Предки» и «Родовид» всегда готово помочь советом по делованию с тверскими фондами․ Удачи в восстановлении истории вашей семьи и поиске нужных документов!