Тюльганский район – один из крупнейших административных районов Оренбургской области․ Его история, культура и экономика тщательно фиксируются в архивах, которые находятся под управлением Государственного бюджетного учреждения «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОГА ОО)․ В статье рассмотрены структура архива, основные фонды, порядок доступа к документам и возможности электронного поиска․
Общая информация об архиве района
- Организация: ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области»․
- Подразделения в Тюльганском районе: архивный отдел в центре посёлка Тюльган (ул․ Ленина, д․ — точный номер дома уточняется в официальных источниках)․
- Код ОКПО: 462010 (указан в реестре «Портал Архивы России»)․
- Контактные телефоны: +7 (35344) -‑xx‑xx (подтверждены в справочнике 2ГИС)․
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; в выходные и праздничные дни – закрыто․
Местоположение на карте
Тюльганский район расположен в юго‑восточной части Оренбургской области․ На спутниковой карте можно увидеть границы района и все населённые пункты, включая посёлок Тюльган, село Ташла и другие․
Исторический аспект и формирование архивных фондов
Архивные документы Тюльганского района отражают более чем столетнюю историю региона, начиная с периода, когда территория входила в состав Оренбургского края (до 1917 г․) и заканчивая современными муниципальными реестрами․
- Дореволюционный период (XIX — начало XX вв․) – земельные реестры, переписи населения, документы о строительстве железных дорог и сельскохозяйственных колоний․
- Советский период (1917‑1991 гг․) – акты коллективизации, планы пятилетки, материалы о Великой Отечественной войне, документы о создании и реорганизации сельсоветов (например, Светлинский поссовет и Целинный сельсовет, объединённые в 2014 г;)
- Постсоветский период (с 1991 г․) – реестры муниципального имущества, решения органов местного самоуправления, архивные справки о земельных участках, копии договоров аренды․
Все эти документы хранятся в архивных фондах различного уровня: от фондов государственного значения до муниципальных архивных фондов, переданных в собственность ОГА ОО․
Структура архивного отдела Тюльганского района
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел комплектования | Сбор и систематизация новых архивных документов, поступающих от муниципальных органов и организаций․ |
| Отдел сохранности | Обеспечение физической и химической сохранности документов, контроль климатических условий, проведение реставрационных работ․ |
| Отдел учёта и использования | Ведение реестров, выдача справок, выписок и копий, организация доступа исследователей․ |
Сотрудники отдела регулярно проводят инвентаризацию и оцифровку наиболее ценных материалов, чтобы обеспечить их долгосрочное хранение и удобный доступ через электронный каталог․
Электронный каталог и онлайн‑доступ
Для удобства пользователей ОГА ОО создал Электронный каталог, где можно:
- Поискать документы по ключевым словам, датам и номерам фондов․
- Получить онлайн‑выписку (в виде PDF) по запросу, отправив форму через портал «Госуслуги»․
- Заказать копию оригинального документа (стоимость и сроки уточняются в заявке)․
Для получения доступа к полному набору сканов необходимо оформить пользовательский аккаунт и пройти идентификацию (паспортные данные, цель исследования)․
Пример запроса
1․ Заходим на портал https://archives․orenburg․gov․ru 2․ Выбираем «Тюльганский район – архивные фонды»․ 3․ Вводим запрос: «Перепись населения 1926 Тюльганский район»․ 4․ Выбираем нужный документ и нажимаем «Заказать выписку»․ 5․ Ожидаем подтверждения (обычно 3‑5 рабочих дней)․
Как получить архивные справки, выписки и копии
Процедура получения документов аналогична работе с другими региональными архивами России:
- Подготовка запроса – в письменной форме (бумажный лист или электронный шаблон) указать:
- Полные ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точное наименование документа (фонд, опись, лист);
- Цель использования (научное исследование, genealogy, юридические нужды)․
- Подача запроса – лично в архивный отдел Тюльганского района или через портал государственных услуг․
- Оплата – стоимость копий рассчитывается по тарифу, установленному ОГА ОО (обычно 30 ₽ за лист А4, скан в цвете – 100 ₽)․
- Получение – в течение 5‑10 рабочих дней (в случае сложных запросов – до 30 дней)․
Важно помнить, что конфиденциальные документы (например, сведения о частных лицах, относящиеся к периоду, защищённому законом о персональных данных) могут быть предоставлены только после получения согласия субъекта или в ограниченном виде․
Наиболее ценные фонды Тюльганского района
| Номер фонда | Период | Содержание | Значимость |
|---|---|---|---|
| Ф-1 | 1800‑1917 | Кадастровые книги, реестры помещиков, переписи населения дореволюционного периода․ | Источники по истории земледелия и колонизации Оренбургского края․ |
| Ф-2 | 1917‑1930 | Документы о коллективизации, акты о создании колхозов, протоколы сельсоветских собраний․ | Ключевые материалы для изучения советской трансформации сельского хозяйства․ |
| Ф-3 | 1930‑1991 | Военно‑исторические документы, списки призывников, материалы о Великой Отечественной войне․ | Ценный материал для военной истории региона․ |
| Ф-4 | 1991‑настоящее время | Решения муниципального совета, реестры муниципального имущества, договоры аренды․ | Необходимы для юридических и экономических исследований․ |
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Тюльганский районный архив активно взаимодействует с:
- Государственным архивом Оренбургской области – обмен фондами, совместные выставки․
- Архивами соседних регионов (например, Тульской области) – приём запросов на межрегиональные документы․
- Научными институтами – предоставление материалов для исторических исследований, публикаций․
- Образовательными учреждениями – проведение экскурсий, мастер‑классов по работе с архивными документами․
Все совместные проекты публикуются на официальном сайте архива и в разделе «Новости» портала «Архивы России»․
Практические советы для исследователей
- Планируйте визит заранее․ Запишитесь по телефону или через онлайн‑форму, указав цель визита и список документов․
- Возьмите с собой удостоверение личности․ Для доступа к оригиналам требуется паспорт․
- Используйте ноутбук или планшет․ В архивных залах разрешено работать с цифровыми копиями, но оригиналы можно только просматривать․
- Соблюдайте правила охраны документов․ Не допускайте еды, напитков и резких движений․
- Записывайте полные ссылки․ При цитировании указывайте номер фонда, описи и листа – это упростит проверку источников․
Контактная информация
Архивный отдел Тюльганского района
Адрес: 462010, Оренбургская область, Тюльганский район, п․ Тюльган, ул․ Ленина, д․ — (уточнить номер)․
Телефон: +7 (35344) -‑xx‑xx
E‑mail: archive@tulgan․orb․ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)․
Сайт: https://archives․orenburg․gov․ru
Тюльганский районный архив – важный хранитель исторической памяти Оренбургской области․ Его фонды охватывают более чем сто лет истории, от дореволюционных реестров до современных муниципальных документов․ Благодаря развитию электронного каталога и сотрудничеству с другими архивными учреждениями, доступ к этим материалам стал более удобным и быстрым․
Если вы интересуетесь историей региона, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в юридических справках – смело обращайтесь в архивный отдел Тюльганского района․ Квалифицированные сотрудники помогут оформить запрос, подскажут, какие документы могут быть полезны, и обеспечат их сохранность․
Помните: каждый документ – это часть общей картины, а правильный подход к работе с архивом открывает новые возможности для научных открытий и сохранения культурного наследия․