Муниципальный архив города Тюмени – это структурное подразделение административного департамента Администрации города Тюмени, которое обеспечивает хранение, учёт и предоставление документов архивного фонда муниципального образования. Ниже представлена подробная информация о его деятельности, услугах и способах обращения.

История и правовая база

Муниципальный архив Тюмени формировался в рамках реформы местного самоуправления и регулируется:

• Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации»;
• Постановлением Правительства Тюменской области о порядке ведения муниципального архива;
• Внутренними нормативными актами Администрации города Тюмени.

Архив ведёт учёт документов, поступающих от органов местного самоуправления, учреждений образования, культуры, здравоохранения и других организаций, находящихся на территории города.

Структура и подчинение

Муниципальный архив входит в состав:

1. Административного департамента Администрации города Тюмени;
2. Комитета по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени;
3. Отдела по работе с обращениями граждан, делопроизводству и архиву административного управления административного департамента Администрации Тюменского муниципального района Тюменской области.

Таким образом, архив тесно взаимодействует с государственными архивами Тюменской области и использует их методические рекомендации.

Основные функции

Муниципальный архив Тюмени выполняет следующие задачи:

• Приём, учёт и хранение документов муниципального архивного фонда;
• Обеспечение сохранности и безопасности архивных материалов;
• Подготовка и выдача архивных справок, выписок и копий документов;
• Консультирование физических и юридических лиц по вопросам работы с архивными документами;
• Участие в формировании электронных каталогов и баз данных архивного фонда;
• Организация выставок, публикаций и научно‑просветительских мероприятий.

Услуги, предоставляемые муниципальным архивом

Согласно информации с портала услуг Тюменской области, муниципальная услуга предоставляется по документам архивных фондов города Тюмени, находящимся на хранении в уполномоченном структурном подразделении административного департамента Администрации города Тюмени. Основные виды услуг:

• Получение архивных справок (подтверждающих факт рождения, брака, смерти, места жительства и т.д.);
• Выдача архивных выписок из приказов, постановлений, распоряжений и других нормативных актов;
• Изготовление копий архивных документов (фотокопии, сканы);
• Консультационная помощь в поиске нужных документов в архивном фонде;
• Оказание помощи в оформлении запросов в государственные архивы Тюменской области.

Как получить архивную справку или выписку

Процедура получения документов выглядит следующим образом:

1. Подача письменного заявления (можно сделать через портал услуг Тюменской области, лично в офисе архива или почтовым отправлением).
2. Указание в заявлении:
   • ФИО заявителя;
   • Цель запроса (например, подтверждение места жительства для получения пособия);
   • Требуемый документ или его реквизиты (номер дела, дата, название органа);
   • Контактные данные для получения результата.
3. Оплата государственной пошлины (если предусмотрена тарифом).
4. Обработка запроса архивными сотрудниками (срок обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней).
5. Получение результата: справка, выписка или копия документа выдаётся на руки либо направляется почтой/электронной почтой.

Контактная информация и расположение

Согласно данным из открытых источников (2ГИС, портал Архивы России), муниципальный архив Тюмени расположен по следующим адресам:

• Главный офис: ул. Советская, д. 21/1, г. Тюмень (проезд Геологоразведчиков, д. 21/1).
• Отдел по работе с обращениями граждан, делопроизводству и архиву: административное управление административного департамента Администрации Тюменского муниципального района Тюменской области.
• Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени: находится в том же здании, что и главный офис.

Телефон для справок: +7 (3452) -2‑34‑56 (уточняйте актуальный номер на официальном сайте).

Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00. Суббота и воскресенье – выходные дни.

Полезные ссылки и электронные ресурсы

Для удобства граждан и организаций рекомендуем воспользоваться следующими онлайн‑сервисами:

• Портал услуг Тюменской области – подача заявлений на получение архивных справок и выписок в электронном виде.
• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) – поиск по электронному каталогу архивного фонда.
• Портал Архивы России – справочная информация о муниципальном архиве Тюмени, контакты и нормативные документы.
• 2ГИС – карта расположения архива, отзывы пользователей, часы работы.

Тюмень муниципальный архив играет важную роль в сохранении исторической памяти города, обеспечивая доступ граждан и организаций к документам, подтверждающим личные и имущественные права, а также способствуя научному и культурному развитию региона. Благодаря современным электронным сервисам и квалифицированному персоналу получение необходимых справок и выписок стало проще и быстрее.