Тюменский архив организаций – это часть государственной архивной системы Тюменской области, которая собирает, хранит и предоставляет документы, связанные с деятельностью различных организаций, действовавших на территории региона. В статье рассмотрены основные этапы формирования архива, его современная структура, виды предоставляемых услуг и способы обращения за информацией.
Исторический контекст
Архивное дело в Тюменской области начало формироваться в начале XX века. Первые фонды, связанные с организациями, появились после создания Тюменского губернского архива в 1918 году. К концу 1920‑х годов в архиве уже насчитывалось несколько десятков фондов, содержащих материалы о:
- промышленных предприятиях (заводах, фабриках, рудниках);
- сельскохозяйственных кооперативах и совхозах;
- торговых и финансовых учреждениях;
- общественных и политических объединениях.
В 1930 году окружной архив был преобразован в городской, а позже – в областной архив Тюменской области. С 2000‑х годов начался процесс создания электронного архива, что значительно упростило доступ к документам для граждан и организаций.
Структура Тюменского архива организаций
Сегодня архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел по делам организаций промышленного комплекса – хранит фонды заводов, шахт, энергетических предприятий.
- Отдел по делам сельскохозяйственных организаций – содержит материалы о колхозах, совхозах, агропромышленных холдингах.
- Отдел по делам торговых и финансовых учреждений – архивирует документы банков, страховых компаний, торговых сетей.
- Отдел по делам общественных и политических организаций – собирает материалы о профсоюзах, партиях, общественных движениях.
- Отдел электронного архива и информационных технологий – отвечает за цифровизацию фондов, создание электронного каталога и предоставление удалённого доступа.
Каждый отдел ведёт собственный описочный аппарат, который регулярно обновляется и публикуется на официальном сайте Управления по делам архивов Тюменской области.
Услуги, предоставляемые архивом
Тюменский архив организаций оказывает широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам:
- Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, награждениях и других фактах, необходимых для пенсионного обеспечения и получения льгот.
- Предоставление архивных выписок из приказов, протоколов, уставов организаций.
- Изготовление архивных копий документов (фотокопии, сканы, заверенные выписки).
- Консультационная помощь в поиске информации по запросам граждан и представителей организаций.
- Организация экскурсий и выставок по истории промышленности и сельского хозяйства Тюменской области.
- Доступ к электронному архиву через портал «Архивы Тюменской области», где можно выполнять поиск по названиям организаций, датам и типам документов.
Как подать запрос
Для получения информации необходимо:
- Определить вид нужного документа (справка, выписка, копия).
- Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить через электронную почту, почтой России или лично в приёмную).
- Указать свои контактные данные, цель запроса и, если известны, реквизиты организации (название, период деятельности, номер фонда).
- При необходимости приложить копию документа, подтверждающего право на получение информации (например, паспорт, доверенность).
- Оплатить государственную пошлину (если услуга платная) согласно действующему тарифу Управления по делам архивов Тюменской области.
Сроки исполнения запросов обычно составляют от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности архива.
Контактная информация
Управление по делам архивов Тюменской области (главный архив)
Адрес: г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21
Телефон: +7 (3452) -2-15-40
Факс: +7 (3452) -2-16-66
Электронная почта: tumen_arhivmail.ru
Сайт: arhiv.to.ru (раздел «Электронный архив Тюменской области»)
Тюменский архив организаций играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам, необходимым для подтверждения трудовых прав, получения социальных льгот и научных исследований. Благодаря сочетанию традиционных архивных фондов и современных электронных сервисов, архив остаётся востребованным учреждением как для граждан, так и для организаций Тюменской области.