Тюменский архив ЗАГСа – это специализированный отдел Государственного архива, где хранятся все записи о гражданском состоянии населения Тюменской области: рождения, браки, разводы, смерти и другие важные события. Архив является важным источником информации для юридических, генеалогических и статистических исследований.

История создания архива

История Тюменского архива ЗАГСа тесно связана с развитием системы гражданского состояния в России.

• 1917–1920‑е годы: после революции в Тюмени открыты первые отделения ЗАГСа, где вели записи в бумажных книгах.
• 1930‑е годы: в рамках советской политики оцифровки (тогда – механической обработки) началось систематическое хранение актов в специальных хранилищах.
• 1990‑е годы: после распада СССР архив был реорганизован в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
• 2005 год: открытие современного Тюменского архива ЗАГСа в здании по адресу: ул. Петровская, 12, где внедрены электронные системы учёта.
• 2018‑2022 годы: масштабная цифровая трансформация – сканирование более 2,5 млн записей, создание онлайн‑каталога.

Основные функции архива

Тюменский архив ЗАГСа выполняет несколько ключевых задач:

1. Сохранение оригинальных актов (книги, листы, электронные файлы) в условиях, обеспечивающих их долговременную сохранность.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для физических и юридических лиц в соответствии с законодательством.
3. Подготовка копий и выписок из актов гражданского состояния (для оформления наследства, получения гражданства, брака и т.д.).
4. Участие в научных и генеалогических проектах – предоставление данных исследователям.
5. Внедрение и поддержка электронных сервисов – онлайн‑запросы, электронные копии, система электронного документооборота.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся следующие виды записей:

• Акты о рождении (с 1917 года).
• Акты о браке (с 1917 года).
• Акты о разводе (с 1917 года).
• Акты о смерти (с 1917 года).
• Свидетельства о признании отцовства.
• Записи о смене фамилии, имени, отчества.
• Копии и выписки, выданные ранее.

Как обратиться в архив?

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов.

Подготовка запроса

Запрос может быть подан в письменной форме или через официальный сайт. В запросе указываются:

• ФИО лица, о котором требуется информация.
• Дата (примерно) события (рождение, брак, смерть).
• Тип документа (акт, выписка, копия).
• Цель получения (оформление наследства, получение гражданства, исследование родословной и т.п.).
• Контактные данные заявителя.

Подача запроса

Запрос можно отправить:

1. Лично – в приемный зал по адресу ул. Петровская, 12, Тюмень, 625000.
2. По почте – отправив письмо с оригиналом паспорта и заявлением на указанный выше адрес.
3. Онлайн – через форму на официальном сайте zags.tumen.gov.ru (раздел «Архивные запросы»).

Оплата услуг

Стоимость получения копий или выписок регулируется Федеральным законом № 115-ФЗ. Примерные тарифы:

• Копия акта – от 200 до 500 рублей (в зависимости от объёма).
• Электронная выписка – от 150 рублей.
• Экспресс‑услуга (в течение 1 рабочего дня) – дополнительный 30 % к базовой цене.

Получение результата

После обработки запроса (обычно 5‑10 рабочих дней) заявитель получает:

• Копию или выписку в бумажном виде (по почте или в офисе).
• Электронный документ в формате PDF (при запросе онлайн).

Электронные сервисы архива

Тюменский архив ЗАГСа активно использует современные технологии:

• Онлайн‑каталог – поиск по ФИО, дате и типу акта.
• Электронный документооборот – возможность подписать запрос цифровой подписью.
• Мобильное приложение «ZAGS Тюмень» – запросы и получение копий в режиме реального времени.
• Система уведомлений – SMS и e‑mail о статусе вашего запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить запись о рождении предка, умершего более 100 лет назад?

Да. Архив хранит документы с 1917 года, а более ранние записи могут быть в региональном архиве. Подавайте запрос с указанием максимально точных данных.

Какие документы нужны для получения копии акта о браке?

Паспорт заявителя, заявление, а также документ, подтверждающий интерес к получению (например, решение суда о разводе, заявление о наследстве).

Можно ли получить выписку без личного присутствия?

Да, через онлайн‑форму с подтверждением личности цифровой подписью или нотариально заверенной доверенностью.

Сколько времени занимает поиск в архиве?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При сложных запросах (неполные данные) срок может быть увеличен.

Контактная информация

Для уточнения вопросов и подачи запросов используйте следующие контакты:

• Адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Петровская, 12
• Телефон: +7 (3452) -5‑55‑55
• Электронная почта: archive@zags.tumen.gov.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
• Сайт: https://zags.tumen.gov.ru

Тюменский архив ЗАГСа – это надежный хранитель важнейших государственных записей о гражданском состоянии населения. Благодаря цифровизации и развитию онлайн‑сервисов доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее. Если вам требуется официальная копия акта, подтверждение семейных связей или просто интерес к истории своей семьи, обращайтесь в архив – сотрудники помогут оформить запрос и получить нужный документ в кратчайшие сроки.

Помните, что соблюдение требований законодательства и точность предоставляемой информации ускоряют процесс получения нужных документов.