Тюменский областной государственный архив (ТОГА) — это крупнейший архивный институт Тюменской области, выполняющий функции государственного архива хранения документов областного и федерального значения. Архив является хранилищем уникальной документарной памяти региона, отражающей историю заселения Сибири, формирование административно-территориальных единиц, социально-экономическое и культурное развитие огромной территории от Урала до Енисея.

Историческая справка: от губернского архива к областному

История архива неразрывно связана с историей управления регионом. Ключевые этапы формирования:

• 1920 год — образован Тюменский губернский архив (при Тюменском губернском исполнительном комитете). В его состав вошли документы дореволюционных учреждений: губернского правления, уездных управлений, судов, полиции, казны и других ведомств.
• 1923–1934 гг. — в связи с административно-территориальной реформой (ликвидация губерний, образование Уральской, затем Обской области) архив претерпевал реорганизацию, меняя подчинение и название.
• 1934 год — после образования Омской области архив стал называться Омским областным архивом, но уже в 1944 году, с образованием Тюменской области, был создан Тюменский областной государственный архив в современном понимании.
• Великая Отечественная война — архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, учреждений и партийных органов, а также фонды, вывезенные с временно оккупированных территорий (в частности, архивы Смоленской, Брянской, Орельской областей).
• 1990-е гг., настоящее время — активное внедрение информационных технологий, создание электронных баз данных, оцифровка фондов, интеграция в единую архивную информационную систему России.

Состав и структура фондов

На 2024–2025 годы архив хранит более 1,5 млн единиц хранения (делов, файлов, фоно- и видеодокументов, фотографий, карт, схем). Фонды архива делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVIII — начало XX в.)

• Документы Тобольского воеводского дома (XVII–XVIII вв.) — уникальные источники по истории завоевания Сибири, ясачной системе, отношениям с коренными народами.
• Фонды Тобольской и Тюменской губернских управлений (XVIII–1917 гг.): дела по землеустройству, крестьянскому вопросу, промышленности, торговле, народному образованию, здравоохранению, статистике.
• Документы уездных земств (Тобольск, Тюмень, Тара, Сургут и др.), ценнейший материал по истории местного самоуправления, земской медицины, школы, статистики крестьянского быта.
• Духовные фонды: дела Тобольской и Сибирской епархий, приходов, монастырей (в т.ч. знаменитого Тобольского Крепостного монастыря).

Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы власти: областного, городского, районных Советов депутатов трудящихся, исполкомов.
• Партийные фонды: Тюменского обкома ВКП(б)/КПСС, горкомов, райкомов, первичных партийных организаций крупных предприятий.
• Хозяйственные ведомства: нефтепромыслы (фоны «Тюменнефть», «Самотлорнефтегаз», «Няганьнефть» и др.), лесопромышленные комплексы, сельское хозяйство (совхозы, колхозы), транспорт, строительство.
• Культура, наука, образование: фонды Тюменского гос. университета, медицинского института, театров, музеев, библиотек, архивов.
• Специальные фонды: документы НКВД-МВД-МГБ-КГБ по Тюменской области (реабилитированные лица, спецпоселенцы, ГУЛАГ — Лагеря Северной железной дороги, Ишимлаг и др.).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Тюменской области, Губернатора, Областной Думы.
• Фонды министерств, департаментов, комитетов области.
• Личные фонды выдающихся земляков: государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов, ветеранов войны и труда.

Уникальные коллекции и особые фонды

Особую ценность представляют специальные хранилища:

1. Фотодокументы: более 100 тыс. единиц. Фотографии начала XX в. (Тобольск, Тюмень, жизнь коренных народов Севера), фотохроника строительства Тюменской нефтепроводной магистрали, освоения Западно-Сибирских месторождений, жизни города в разные эпохи.
2. Картографические документы: планы городов XVII–XX вв., межевые планы уездов, геологические карты нефтянных районов, схемы заселения Сибири.
3. Фоно- и видеодокументы: записи устных историй, интервью с участниками Великой Отечественной войны, строителями Самотлора, представителями коренных малочисленных народов (ханты, манси, ненцы, селькупы).
4. Документы личного происхождения: метрические книги (рождение, брак, смерть) дореволюционных приходов и заведующих гражданскими актами (ЗАГС) советского периода, главный ресурс для геноалогических исследований.

Современная деятельность и сервисы

ТОГА — это не только хранилище, а современный информационно-культурный центр.

Читальный зал и удаленный доступ

Работает читальный зал с доступом к описям и делам. Активно развивается проект «Архив онлайн» / Электронный архив ТОГА:

• Поиск по описям (путеводителям) через официальный сайт архива.
• Просмотр оцифрованных документов (метрические книги, ревизские сказки, списки реабилитированных, фотосборники) в личном кабинете пользователя.
• Заказ справок и копий документов дистанционно (через портал Госуслуг или сайт архива).

Генеалогические исследования

Это одно из самых востребованных направлений. Архив оказывает платные услуги по составлению родословных, поиску сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, делопроизводство по земельным вопросам). Ежегодно обрабатывается тысячи запросов из России и за рубежом.

Научная и издательская работа

• Публикация сборников документов: «Тюменская область в документах и материалах», «История Сибири в архивных документах».
• Издание путеводителей по фондам (общий путеводитель, по фондам НКВД/КГБ, по фотодокументам и др.).
• Организация научных конференций, круглых столов, стажировок для студентов исторических факультетов.

Выставочно-экскурсионная деятельность

Регулярно организуются тематические выставки в выставочном зале архива и виртуальные выставки на сайте: «Тюмень — столица нефти», «Тобольск — врата Сибири», «Документы о репрессиях: память и правда», «История одного города/села».

Социально-правовое значение архива

Архив является гарантом прав граждан. Ежегодно выдаются тысячи правовых справок для:

• Подтверждения стажа работы (для назначения пенсий).
• Подтверждения заработной платы (для пересчета пенсий).
• Подтверждения факта проживания, рождения, брака, смерти (восстановление утерянных актов гражданского состояния).
• Реабилитации жертв политических репрессий (по запросам прокуратуры, судов, граждан).
• Получения социальных льгот, жилья, наград.

Хранение и консервация

Архив располагает современными хранилищами, соответствующими требованиям ГОСТ и Росархива (температурный и влажностный режим, пожаротушение без воды, антибиокоррозийная обработка). Ведется работа по:

• Реставрации поврежденных документов (собственная реставрационная мастерская).
• Микрофильмированию и оцифровке наиболее ценных и изношенных фондов для сохранения оригиналов.
• Созданию резервных копий электронных баз данных.

Реквизиты и контакты

Полное наименование: Тюменский областной государственный архив (ТОГА)
Адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Мельникайте, д. 48 (историческое здание, объект культурного наследия)
Телефон справки / читального зала: +7 (3452) -6-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте)
Официальный сайт: toga.archives.gov.ru (портал архивных учреждений Тюменской области)
Электронная почта: toga@archives.gov.ru (примерный формат, уточнить на сайте)
Режим работы читального зала: обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), суббота, воскресенье — выходные. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом.

Значение для региона и страны

Тюменский областной государственный архив — это не просто деpository бумаг. Это:

• Центр исторической памяти гигантского региона, давшего стране основную нефтегазовую базу.
• Инструмент правовой защиты сотен тысяч граждан, нуждающихся в архивных справках.
• Научная лаборатория для изучения истории заселения Сибири, промышленной модернизации СССР, этнографии народов Севера.
• Образовательная площадка для молодежи, формирующая патриотизм через работу с подлинными документами.