Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тюменское государственное архивное управление (ТюмГАУ) — это ключевое ведомство в системе архивного дела Тюменской области, выполняющее функции государственного управления в сфере архивного дела, а также функцию хранения и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, находящиеся в государственных архивах области.

Историческая справка

История архивного дела в Тюмени неразрывно связана с историей самого региона. Тюмень, основанная в 1586 году, веками была административным, торговым и культурным центром Сибири.

Дореволюционный период: Систематического сбора документов не существовало. Документы накапливались в канцеляриях воевод, губернских управлений, городских дум и земств. Значительная часть ранних документов погибла при пожарах, частых в деревянном городе.
Советский период: После установления советской власти в 1918–1919 гг. началось создание государственной архивной сети. В 1920-е годы формировались губернские, а затем областные архивы. В 1932 году был создан Краевой архив Обьединенной области (с центром в Тюмени), который стал правопреемником старых фондов.
Великая Отечественная война: Тюмень стала крупным тыловым центром и местом эвакуации промышленности и научных учреждений. Архив принял на хранение фонды эвакуированных организаций (в т.ч. Архив Академии наук СССР, архивы заводов из Москвы и Ленинграда), что невероятно обогатило его состав.
Послевоенное время и современность: В 1944 году при образовании Тюменской области архив был реорганизован в Тюменский областной государственный архив. В 2000-х годах в ходе реформы архивного дела ведомство получило современное название, Тюменское государственное архивное управление, объединившее под своей крышей сетевые архивы области.

Правовая основа и статус

Деятельность ТюмГАУ регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Тюменской области «Об архивном деле в Тюменской области».
Уставом Тюменского государственного архивного управления, утвержденным Правительством Тюменской области.

Управление является юридическим лицом, ведет расчеты в казначействе, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием на русском языке, штампы, бланки.

Структура управления

На данный момент Тюменское государственное архивное управление включает в себя несколько государственных архивов, расположенных в разных городах области. Основные из них:

Наименование архива	Расположение	Основные фонды / Специализация
Государственный архив Тюменской области (ГАТО)	г. Тюмень	Документы дореволюционных учреждений (губернаторское управление, уездные земства, городские думы), советского периода (облком партии, облисполком, министерства и ведомства), личные фонды выдающихся сибиряков.
Государственный архив современной истории Тюменской области (ГАСИТО)	г. Тюмень	Документы партийных и комсомольских организаций, профсоюзов, общественных организаций, СМИ, личные фонды политических и общественных деятелей XX–XXI вв.
Государственный архив экономики Тюменской области (ГАЭТО)	г. Тюмень	Документы промышленных предприятий, нефтегазовой отрасли (ключевой профиль региона), геологических управлений, строительных трастов, сельского хозяйства.
Тобольский государственный историко-архивный музей-заповедник	г. Тобольск	Уникальные фонды по истории освоения Сибири, документы Тобольской губернии, духовного управления, местного самоуправления. Имеет статус музея-заповедника.
Ишимский государственный архив	г. Ишим	Документы по истории юга Тюменской области (Ишимского уезда/округа/района).
Ялуторовский государственный архив	г. Ялуторовск	Фонды по истории города-декабриста, купечества, землеустройства.

Примечание: Структура может меняться в ходе оптимизации сетевых архивов, актуальную схему лучше уточнять на официальном сайте.

Основные функции и полномочия

Согласно Уставу, ТюмГАУ осуществляет:

Государственно-управленческие функции:

Реализацию государственной политики в сфере архивного дела на территории области.
Методологическое руководство архивами организаций области (ведомственными, муниципальными, негосударственными);
Государственную регистрацию архивов негосударственных организаций и предпринимателей.
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле (проверки состояния делопроизводства и архивов у создателей документов).
Экспертизу документов на предмет их исторической (архивной) ценности (через экспертные комиссии).

Функции хранения и учета документов (Архивный фонд РФ):

Прием на хранение документов, подлежащих передаче в государственные архивы.
Обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТам (температура, влажность, освещение, пожаробезопасность).
Научное описание фондов (составление описей, путеводителей, информационно-справочных средств).
Государственную учетную регистрацию фондов (формирование Единого государственного реестра архивных фондов).

Функции предоставления информации и использования:

Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (выдача справок, копий, заверенных выписок).
Ответы на архивные запросы (правовые, генеалогические, научные, производственные).
Информатизацию: создание электронных баз данных, сканирование документов, размещение описей на портале «Архивы Тюменской области» и в АИС «Архивный фонд РФ».
Издательскую и выставочную деятельность.

Уникальные фонды и документы

Складчики ТюмГАУ насчитывают миллионы единиц хранения. Среди самых ценных комплексов:

Документы Сибирского приказного места (XVII в.) и воеводских канцелярий — редкие свидетельства начала русского освоения Сибири.
Фонды Тобольской губернии (XVIII – нач. XX в.): губернского управления, казенной палаты, судов, духовного консистории. Позволяют изучать историю огромного региона от Урала до Тихого океана.
Документы по истории депортаций и спецпоселенцев (1930–1950-е гг.): Тюменская область была одним из крупнейших центров спецпоселений (Наркомат/МВД спецпоселения). Фонды НКВД/МВД по спецпоселенцам имеют федеральное значение.
Нефтегазовые архивы: Документы «Тюменнефти», «Запсибнефти», «Сургутнефтегаза», геологоразведочных управлений. Это хроника открытия и освоения Западно-Сибирской нефтегазоносной провинции, основы экономики современной России.
Личные фонды: Документы Г.И; Невельского, Д.И. Менделеева (связанные с поездкой в Тобольск), декабристов (Муравьевы, Бастуньи, Анненковы — в Тобольском архиве), выдающихся геологов (Ю.А. Коровин, Ф.К. Салиманов), писателей и общественных деятелей.
Фонды эвакуированных учреждений (1941–1944 гг.): Архивы НИИ-9 (атомный проект), заводов имени Калинина, «Красного Октября», Академии наук СССР.

Цифровая трансформация и электронные сервисы

В последние годы ТюмГАУ активно внедряет цифровые технологии:

Портал «Архивы Тюменской области» (archives.tumen.ru): Основной информационный ресурс. Публикуются новости, нормативные акты, контакты архивов, электронные описи (описания фондов).
Система удаленного доступа к описям: Пользователи могут просматривать состав фондов и заказывать справки/копии онлайн, не приходя в читальный зал.
Цифровые копии документов: Массовое оцифровывание метрических книг (рождение, брак, смерть), ревизских сказок, confesionalных росписей — самых востребованных источников для генеалогии. Доступ к части из них открыт через портал или в читальных залах.
Интеграция с ЕПГУ (Госуслуги): Возможность заказа архивных справок через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
Проект «Народная память» и «Память народа»: Передача данных о призывных, награжденных, утерянных без вести для федеральных баз данных.

Работа с пользователями: как получить справку или документ

Кто может обратиться:

Граждане РФ (для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей, реабилитации).
Иностранные граждане и лица без гражданства.
Юридические лица (нотариусы, адвокаты, суды, банки, НПФ, научные организации).

Способы обращения:

Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Самый быстрый и удобный способ для стандартных справок (о стаже, зарплате, месте жительства). Срок исполнения — обычно до 30 календарных дней.
Через форму обратной связи на сайте archives.tumen.ru: Для сложных запросов, генеалогических поисков, научных запросов.
Почта (Почта России / EMS): На адрес управления или конкретного архива. Обязательно с уведомлением о вручении и описью вложения.
Лично в читальном зале: Для работы с оригиналами документов, просмотра микропленок/цифровых копий.

Необходимые данные для запроса:

ФИО полностью (включая фамилию до брака/после брака).
Дата и место рождения.
Период жизни/работы в регионе.
Название организации/учреждения (завода, колхоза, школы, военкомата, ЗАГСа).
Цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия, судебный иск).
Контакты для ответа (адрес, телефон, email).

Важно: По федеральному закону срок рассмотрения запроса — 30 календарных дней (в сложных случаях может быть продлен до 60 дней). Отказ в предоставлении информации возможен только при наличии ограничений доступа (персональные данные, гос. тайна, коммерческая тайна) и оформляется письменным уведомлением с указанием оснований и порядка обжалования.

Генеалогические исследования

Тюменская область — регион с богатой историей переселения (русское население, татары, немцы, украинцы, депортированные народы). ТюмГАУ является главным центром генеалогии региона.

Основные источники для родословных:

Метрические книги (XVIII – 1919 г.): Приходские (церковные) и мечетевые книги. Оцифрованы во многом, доступны в читальных залах.
Ревизские сказки (1719–1858 гг.): Всеподданные переписи. Ключевой источник для XVIII – первой половины XIX в.
Конфессиональные росписи (XVIII – нач. XX в.): Списки прихожан по вероисповеданию.
Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились только отдельные листы (для Тюменской губернии — фрагменты).
Документы Земских управлений (кон. XIX – 1917 г.): Паспортные столов, статистические сведения.
Документы спецпоселений и ГУЛАГа: Для поиска репрессированных и спецпоселенцев (запросы в ГАТО, ГАЭТО, а также в ГУ МВД по области).

Архив предоставляет платные услуги по проведению генеалогических поисков (по договору), а также консультирует по самостоятельной работе в читальном зале.

Контактная информация (актуальная на 2024–2025 гг.)

Тюменское государственное архивное управление (Головное управление)

Адрес: 625000, г. Тюмень, ул; Мельникайте, д. 48 (историческое здание, вход со двора)

Телефон приемной/справочный: +7 (3452) -6-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте)

Официальный сайт: archives.tumen.ru

E-mail: arhtum@tumen.ru (общий), отдельные адреса для каждого архива указаны на сайте в разделе «Контакты».

Режим работы читальных залов: Обычно Понедельник–Пятница 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте перед визитом!

Контакты главных филиалов (сетевых архивов):

ГАТО (г. Тюмень, ул. Мельникайте, 48): Основные фонды до 1917 г. и советского периода общего профиля.
ГАСИТО (г. Тюмень, ул. Республики, 114): Партийные, комсомольские фонды, личные фонды.
ГАЭТО (г. Тюмень, ул. Пермякова, 12): Экономика, нефть, геология, промышленность.
Тобольский ГИАМЗ (г. Тобольск, ул. Разгильдеева, 10): История Тобольска и Тобольской губернии.

Значение для региона и страны

Тюменское государственное архивное управление — это не просто хранилище старых бумаг. Это:

Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются десятки тысяч справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, квартиру, реабилитацию.
Основа исторической памяти: Документы о развитии Сибири, открытии нефтяных месторождений, подвиге трудового фронта 1941–1945 гг., трагедиях политических репрессий.
Ресурс для науки и образования: База для диссертаций, монографий, школьных и студенческих исследовательских работ, музеевных экспозиций.
Инструмент государственного управления: Предоставление документов судам, прокуратуре, следственным органам, органам власти для решения управленческих задач.

Тюменское государственное архивное управление прошло путь от губернского архива до современного высокотехнологичного комплекса, объединяющего сетевые архивы огромной территории. Сегодня оно стоит на страже документального наследия региона, обеспечивая прозрачность власти, защиту социальных прав людей и сохранение исторической правды для будущих поколений. Активная цифровизация и внедрение электронных сервисов делают архивы Тюменской области доступными для каждого исследователя, независимо от места жительства.

Для получения актуальной информации о фондах, режиме работы и порядке заказа справок настоятельно рекомендуется обращаться к официальному сайту archives.tumen.ru или использовать портал Госуслуг.