Убинский архив – один из ключевых подразделений Государственной архивной службы Новосибирской области, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к Убинскому району. В статье рассмотрены история создания, организационная структура, основные задачи, цифровые сервисы и порядок обращения граждан к архивным материалам.

Исторический контекст

Система архивного дела в Новосибирской области формировалась после принятия Федерального закона РФ от  г. о государственном архивном деле. На его основе в каждом муниципальном образовании, включая Убинский район, были созданы отделы архивной службы, которые осуществляют полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела.

Первоначально архивные фонды Убинского района формировались из:

• документов советского периода (плановые отчёты, кадровые списки, земельные реестры);
• материалов дореволюционной эпохи, сохранившихся в местных учреждениях;
• современных электронных записей, поступающих в рамках цифровой трансформации архивов.

Организационная структура

Убинский архив входит в состав Отдела архивной службы Администрации Убинского района, который, в свою очередь, подчиняется Управлению государственной архивной службы Новосибирской области. Ниже – типичная схема взаимодействия:

1. Управление государственной архивной службы Новосибирской области – координация региональной политики, разработка нормативных актов.
2. Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района – контроль за выполнением задач в рамках района, взаимодействие с муниципальными органами.
3. Отдел архивной службы Администрации Убинского района – непосредственное хранение и обслуживание архивных фондов Убинского района.

Ключевые подразделения отдела

• Документационный отдел – приём, регистрация и классификация новых поступлений.
• Консервационный отдел – физическое и химическое сохранение бумажных и фотоматериалов.
• Цифровой отдел – оцифровка, создание электронных копий, поддержка ГИС Новосибирской области и Цифровой архивной платформы.
• Служба доступа и справочно‑поисковой поддержки – работа с запросами граждан, исследователей и журналистов.

Основные задачи и функции

Согласно постановлению администрации, отдел архивной службы Убинского района реализует следующие задачи:

• Осуществление полномочий органов местного самоуправления в области архивного дела, установленных федеральным законом от  г.
• Систематизация и хранение архивных фондов, включающих более 150 000 единиц документов (письменные, фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и широкого круга граждан.
• Оцифровка и размещение материалов в Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
• Проведение просветительской работы: экскурсии, семинары, участие в региональных выставках архивных документов.
• Сотрудничество с генеалогическими форумами (например, ВГД – Всероссийское генеалогическое древо) для помощи в поиске предков.

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

ГИС Новосибирской области

Геоинформационная система (ГИС) предоставляет интерактивный поиск по архивным фондам. Пользователи могут задать параметры (дата, тип документа, географический объект) и получить список доступных материалов.

Цифровая архивная платформа

Платформа позволяет просматривать отсканированные копии документов онлайн, скачивать их в формате PDF и заказывать копии в оригинальном виде. Для доступа требуется регистрация и подтверждение целей использования.

Онлайн‑запросы

Через официальный портал Архивы России можно отправить запрос в свободной форме. В запросе указываются:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные;
• Краткое описание интересующего документа (период, тип, тематика);
• Цель исследования.

Ответ обычно поступает в течение 5–10 рабочих дней.

Как обратиться в Убинский архив

Для получения информации, копий документов или организации экскурсии следует выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление (в бумажном виде или онлайн) с указанием конкретных запросов.
2. Уточните наличие интересующего документа в каталоге ГИС УИАД или спросите у справочно‑поисковой службы.
3. Если требуется копия, заполните форму «Заказ копий документов» и оплатите услуги (стоимость зависит от объёма и формата).
4. Для личного визита запишитесь на приём (обычно в будние дни с 9:00 до 17:00).

Контактные данные

Примеры использования архивных материалов

• Генеалогические исследования – поиск сведений о предках, семейных деревьях, переписи населения.
• Исторические проекты – подготовка материалов для школьных и вузовских курсов по истории Сибири.
• Журналистика – подготовка репортажей о событиях Убинского района в 20‑х и 21‑м веках.
• Культурные мероприятия – организация выставок, посвящённых развитию сельского хозяйства и промышленности в Убинском районе.

Новости и актуальные события

Согласно Убинскому вестнику, в 2025 году была запущена серия онлайн‑лекций «Архивы Убинского района: от бумажных свитков к цифровому будущему», где эксперты делились опытом оцифровки и работе с электронными архивами.

В 2024 году прошёл совещание‑семинар руководителей архивных органов Новосибирской области, где обсуждались рекомендации по улучшению доступа к региональным архивам, в т.ч. к архивному фонду Убинского района.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех документов до 2028 года;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и создания метаданных;
• Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями для включения архивных материалов в учебные программы;
• Создание мобильного приложения «Убинский архив», позволяющего искать и просматривать документы прямо со смартфона.

Убинский архив Новосибирской области – это не просто хранилище бумажных документов, а живой ресурс, который помогает сохранять память о прошлом, поддерживать научные исследования и формировать культурную идентичность региона. Благодаря активной цифровой трансформации и открытой политике доступа, каждый желающий может открыть для себя уникальные страницы истории Убинского района.

Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила обращения, уважать конфиденциальность персональных данных и соблюдать установленные сроки пользования оригинальными документами.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.