Убинский муниципальный архив – один из ключевых архивных учреждений Новосибирской области, расположенный в селе Убинское Убинского района. Он хранит уникальные документы, отражающие более чем три столетия истории района, его населённых пунктов, предприятий и граждан.

Географическое положение и контактные данные

• Адрес: 632520, Новосибирская область, Убинский район, с. Убинское, ул. Ленина, д. 23
• Телефон: 8 (38366) -‑19‑09
• Электронная почта: ubinarhiv@mail.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (выходные и праздничные дни — закрыто)

Исторический контекст

Убинский район расположен в центральной части Новосибирской области, на юге Западно‑Сибирской равнины, в 220 км к западу от Новосибирска. Граничит с Северным, Куйбышевским, Барабинским, Здвинским, Доволенским, Каргатским, Чулымским и Колыванским районами, а также с Томской областью.

История района начинается в середине XVIII в. В 1744 году правительство отдало распоряжение о строительстве зимних стоянок на проезжей дороге из Тары в Томск и о заселении их крестьянами Томского и Кузнецкого уездов. Эти поселения стали предтечами современных населённых пунктов Убинского района.

Структура и основные подразделения архива

1. Отдел архивной службы – отвечает за выдачу официальных справок, копий документов и выполнение социально‑правовых запросов.
2. Отдел тематических фондов – хранит документы, связанные с экономикой, образованием, культурой, сельским хозяйством и другими сферами.
3. Фонотека и видеодокументы – аудио‑ и видеоматериалы, отражающие события района.
4. Фотодокументы – уникальная коллекция фотографий, иллюстрирующих жизнь Убинского района с XIX в. по настоящее время.
5. Электронный архив Новосибирской области – программный комплекс, позволяющий автоматизировать работу архивных органов и предоставлять доступ к цифровым копиям документов через интернет.

Услуги, предоставляемые архивом

Отдел архивной службы Убинского района выполняет широкий спектр запросов граждан и организаций:

• Выдача официально заверенных архивных справок (о стаже, заработной плате, реорганизации предприятий и др.).
• Предоставление копий архивных документов в оригинальном виде или в виде цифровых сканов.
• Помощь в генеалогических исследованиях – поиск фамилий, построение семейных деревьев, подтверждение родственных связей;
• Организация образовательных мероприятий для школьников, студентов и молодых исследователей.
• Консультации по использованию электронных ресурсов архива (поиск в базе данных, просмотр PDF‑файлов, скачивание материалов).

Образовательные проекты и работа с молодёжью

В последние годы архив активно сотрудничает со школами и учебными заведениями:

• В 2025 году в архиве прошёл день открытых дверей для учащихся 7‑го класса МКОУ «Убинская средняя школа». Дети познакомились с методами архивного дела, изучили оригинальные документы и смогли составить небольшие исследовательские проекты.
• В Кожурлинской средней школе был представлен новый музейный экспонат – уникальный документ, ранее не выставлявшийся в публичных хранилищах Убинского округа.
• Регулярно проводятся семинары и мастер‑классы по работе с архивными источниками, цифровой обработке документов и основам генеалогии.

Цифровые ресурсы и электронный доступ

Для удобства исследователей архив внедрил ряд онлайн‑инструментов:

• Электронный архив Новосибирской области – позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типам фондов и получать электронные копии в формате PDF.
• Онлайн‑каталог «Фонды» с описанием тематики, периода создания и объёма каждого фонда.
• Раздел «Тематические базы данных» – готовые наборы документов, сгруппированные по темам (например, «История сельского хозяйства», «Промышленность», «Образование»).
• База «Фонотека» и «Видеодокументы» доступны для прослушивания и просмотра через веб‑интерфейс.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Подготовьте запрос (письменный или электронный) с указанием конкретных документов, периода или темы.
2. Отправьте запрос в Отдел архивной службы по телефону или электронной почте.
3. При необходимости предоставьте паспортные данные и цель исследования (для получения заверенных справок).
4. Получите ответ в течение 5‑10 рабочих дней. При положительном решении вам будет предложено:
   • Посетить архив и ознакомиться с оригиналами в читальном зале.
   • Получить копию документа в электронном виде (PDF) или в печатном виде (по согласованию).

Ключевые фонды и их значение

Ниже перечислены самые значимые фонды Убинского архива:

Генеалогические возможности

Для тех, кто интересуется семейной историей, архив предлагает:

• Поиск переписных листов (ревизских сказок, переписей 1897‑1926 гг.) по фамилиям и адресам.
• Доступ к актам о рождении, браке и смерти (в пределах компетенции муниципального архива).
• Консультации специалистов по построению семейного древа и использованию архивных источников в генеалогии.

Контакты для сотрудничества

Если вы представляете научную организацию, музей, образовательное учреждение или СМИ и хотите сотрудничать с Убинским архивом, пожалуйста, свяжитесь с нами:

• Контактное лицо: старший архивист Иванов Сергей Петрович
• Телефон: 8 (38366) -‑19‑09 доб. 2
• Email: sergey.ivanov@ubinarhiv.ru

Убинский архив Новосибирской области – это живой хранитель памяти о прошлом и настоящем района. Его фонды позволяют исследовать историю от первых поселенцев XVIII в. до современных событий, а цифровые сервисы делают архивные материалы доступными широкой аудитории. Благодаря активной работе с молодёжью и образовательными учреждениями архив способствует развитию исторической культуры и генеалогических исследований в регионе.

Дата последнего обновления статьи: