Облачный архив в 1С используется для долгосрочного хранения данных‚ которые редко запрашиваются‚ но должны оставаться доступными (например‚ архивные бухгалтерские проводки‚ старые версии документов и т.д.). Иногда возникает необходимость полностью удалить такой архив – например‚ при переходе на другую систему хранения‚ при очистке дискового пространства или по требованию политики информационной безопасности.
В данной статье подробно рассмотрены все способы удаления облачного архива в различных вариантах развертывания 1С:Предприятие (серверный вариант‚ 1С:Fresh‚ 1С:Облако).
Прежде чем приступать к удалению
- Сделайте резервную копию текущей информационной базы и‚ если возможно‚ самого облачного архива. Это позволит восстановить данные в случае ошибочного удаления.
- Убедитесь‚ что у вас есть права администратора информационной базы и доступа к серверу 1С:Предприятие (или к личному кабинету 1С:Облака).
- Проверьте‚ что в архиве нет данных‚ которые ещё могут понадобиться для отчётности‚ аудита или соблюдения нормативных требований.
- Если архив используется в расписанных процедурах (например‚ периодическом переносе данных)‚ отключите или измените эти процедуры заранее.
Удаление облачного архива через конфигуратор 1С:Предприятие
Этот способ подходит‚ когда вы работаете с локальной или серверной базой‚ а облачный архив настроен как внешнее хранилище.
- Запустите Конфигуратор и подключитесь к нужной информационной базе.
- В меню выберите Администрирование → Облачное хранилище (или Администрирование → Настройки → Облачный архив в зависимости от версии платформы).
- Откроется окно управления облачным архивом. Здесь вы увидите список подключённых хранилищ‚ их тип (Amazon S3‚ Azure Blob‚ Яндекс.Облако и т.п.) и текущий объём данных.
- Выберите нужное хранилище и нажмите кнопку Удалить (обычно изображена корзиной).
- Система запросит подтверждение: Вы действительно хотите удалить все данные из облачного архива? Подтвердите действие.
- После подтверждения начнётся процесс удаления. В зависимости от объёма данных и скорости соединения это может занять от нескольких минут до нескольких часов.
- По завершении вы получите уведомление об успешном удалении. Архив будет считаться пустым‚ но само хранилище (контейнер/бакет) останется в вашем облачном провайдере – если нужно полностью избавиться и от него‚ выполните удаление в консоли провайдера отдельно.
Примечание: Если в конфигураторе пункт «Облачное хранилище» отсутствует‚ значит архив подключён через внешнюю обработку или через параметры запуска сервера. В этом случае переходите к следующему разделу.
Удаление через администрирование сервера 1С:Предприятие
Когда облачный архив задаётся в параметрах запуска кластера (файл reg_1531.conf или через консоль управления кластером)‚ удаление производится следующим образом:
- Откройте Консоль управления кластером 1С:Предприятие (запустите
racили используйте веб‑интерфейс кластера). - Перейдите в раздел Кластеры → Настройки кластера → Параметры запуска рабочих процессов.
- Найдите параметры‚ отвечающие за облачный архив (обычно они начинаются с префикса
CloudArchiveили содержат пути к внешнему хранилищу). - Очистите значения этих параметров (ставьте пустую строку) и сохраните изменения.
- Перезапустите рабочие процессы кластера‚ чтобы новые параметры вступили в силу.
- После перезапуска сервер больше не будет пытаться записывать данные в облачный архив. Сами данные‚ уже находящиеся в хранилище‚ останутся там – их нужно удалить вручную через консоль вашего облачного провайдера (AWS S3‚ Azure Blob и т.д.).
Удаление в 1С:Fresh и 1С:Облако
В сервисах 1С:Fresh и 1С:Облако управление архивом осуществляется через личный кабинет пользователя.
1С:Fresh
- Войдите в личный кабинет fresh.1c.ru под учётной записью администратора.
- Выберите нужную информационную базу и перейдите в раздел Настройки → Хранилище данных.
- Найдите блок Облачный архив. Там будет отображаться текущий объём и кнопка Очистить архив.
- Нажмите кнопку‚ подтвердите действие в появившемся диалоговом окне.
- Система начнёт процесс удаления; по завершении вы получите уведомление на электронную почту и в журнале событий.
1С:Облако
- Авторизуйтесь в портале cloud.1c.ru.
- Перейдите в раздел Мои решения → Управление хранилищем.
- Выберите базу‚ для которой настроен облачный архив‚ и нажмите Настройки архива.
- В открывшейся форме найдите опцию Удалить все данные архива и подтвердите удаление.
- После подтверждения начнётся фоновая задача очистки. Вы можете отслеживать её статус в журнале задач.
Важно: в 1С:Облаке само хранилище (контейнер) принадлежит провайдеру и не может быть удалено пользователем напрямую. Очистка архива удаляет только данные‚ а сам контейнер остаётся доступным для будущего использования.
Проверка успешного удаления
- Откройте любой отчёт‚ который ранее использовал данные из архива (например‚ «Оборотно-сальдовая ведомость за период»). Если данные за архивный период больше не отображаются – архив пуст.
- Проверьте журнал событий информационной базы: там должны быть записи о завершении операции очистки архива.
- В личном кабинете облачного провайдера (AWS S3‚ Azure Blob‚ Google Cloud Storage и т.д.) убедитесь‚ что размер бакета/контейнера снизился до нуля (или близок к нулю‚ если там хранятся служебные файлы).
Восстановление данных после случайного удаления
Если вы обнаружили‚ что архив был удалён ошибочно‚ действуйте быстро:
- Остановите все процессы‚ которые могут записывать новые данные в архив (чтобы не перезаписать свободное место).
- Если у вас есть резервная копия самого облачного хранилища (например‚ snapshot в AWS S3 или точка восстановления в Azure Blob)‚ восстановите её.
- Если резервной копии хранилища нет‚ но есть резервная копия информационной базы за период до удаления‚ восстановите базу и повторно настройте архив – данные из архива будут недоступны‚ но текущая работа продолжится.
- Обратитесь в службу поддержки вашего облачного провайдера: иногда они могут восстановить удалённые объекты в течение ограниченного времени (например‚ 30 дней в AWS S3 с включённым versioning или корзиной).
Совет: всегда включайте версионирование или корзину в настройках облачного хранилища‚ если планируете периодически очищать архив – это даст дополнительный «страховой» слой.
Рекомендации по управлению облачным архивом
- Определите чёткую политику хранения: как долго данные должны находиться в архиве‚ когда они подлежат уничтожению.
- Настройте автоматическое перемещение данных в архив по возрасту или по типу документа (например‚ все проводки старше 5 лет).
- Регулярно проверяйте объём архива и стоимость хранения в вашем облачном провайдере.
- Применяйте шифрование данных на стороне клиента (если ваша конфигурация поддерживает это) – так даже если архив будет случайно оставлен открытым‚ данные останутся защищёнными.
- Документируйте все действия по настройке и очистке архива в журнале изменений ИТ‑инфраструктуры.
Удаление облачного архива в 1С:Предприятие – процедура‚ требующая внимательного подхода и предварительной подготовки. В зависимости от способа развертывания (локальный сервер‚ 1С:Fresh‚ 1С:Облако) алгоритм действий немного отличается‚ но основные шаги остаются одинаковыми: резервное копирование‚ отключение или очистка параметров архива‚ подтверждение удаления и последующая проверка результата.
Следуя представленным инструкциям‚ вы сможете безопасно и эффективно очистить облачный архив‚ освободив место для новых данных и соблюдая корпоративные политики хранения информации.