С 2023 года Исторический архив Омской области (ИАО) и его филиал в г. Тара предоставляют пользователям возможность работать с архивными материалами через Интернет. Это реализовано в рамках Единой архивной информационной системы (ЕАИС) и коммерческого модуля ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).

Что такое удалённый доступ?

Удалённый доступ – это сервис, позволяющий получить электронные копии архивных документов, не выходя из дома или офиса. Пользователь может:

• Осуществлять поиск по ключевым словам, названию архива, фонду, дате и виду документа.
• Оформлять запросы через специально разработанные формы.
• Заказывать просмотр оригинальных дел в читальных залах (при необходимости).
• Скачивать отсканированные изображения (PDF, JPG) выбранных материалов.

Кому полезен сервис?

Сервис ориентирован на широкий круг пользователей:

1. Историков и научных сотрудников.
2. Генеалогов и исследователей семейных архивов.
3. Студентов и преподавателей.
4. Граждан, желающих получить справки или сведения из государственных архивов.

Тарифы и условия оплаты

Стоимость предоставления услуги удалённого доступа составляет 90 рублей в сутки. Важно помнить:

• Оплата производится посуточно – за несколько суток сразу платить нельзя.
• После окончания оплаченного 24‑часового периода необходимо оформить новый заказ.
• Оплата производится через онлайн‑кассу сайта iaoo.ru или через банковскую карту.

Как оформить удалённый доступ: пошаговая инструкция

Ниже представлена подробная последовательность действий, необходимая для получения доступа к электронным образам документов.

1. Регистрация в личном кабинете ЕАИС
   • Перейдите на официальный сайт ИАО и нажмите кнопку «Войти / Регистрация».
   • Заполните форму: ФИО, электронная почта, телефон.
   • Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
2. Создание заказа на удалённый доступ
   • В личном кабинете выберите раздел «Заказы» → «Новый заказ».
   • Укажите интересующие вас фонды (см. список ниже).
   • Выберите срок доступа (24 ч.) и подтвердите оплату 90 р.
3. Получение логина и пароля
   • После подтверждения оплаты система автоматически генерирует имя пользователя и пароль.
   • Запишите их и, при необходимости, передайте сотруднику ОТП (отдела технической поддержки).
4. Подключение к системе
   • Войдите в личный кабинет ЕАИС под полученными данными.
   • Перейдите в раздел «Электронные копии» – откроется список доступных дел.
   • Выберите нужный документ и нажмите «Скачать» или «Просмотр онлайн».
5. Завершение работы
   • По истечении 24 часов доступ автоматически блокируется.
   • Если требуется продолжить работу, оформите новый заказ.

Доступные фонды (по состоянию на 2026 год)

Удалённый доступ предоставляется к следующим фондам Исторического архива Омской области:

• ф. 1 – Дела о земельных отношениях
• ф. 2 – Метрические книги (регистр актов гражданского состояния)
• ф. 4 – Ревизские сказки
• ф. 6 – Дела о военной службе
• ф. 16 – Документы периода Гражданской войны
• ф. 19 – Дела о колхозных и совхозных учреждениях
• ф. 30 – Судебные материалы
• ф; 38 – Дела о промышленности и торговле
• ф. 40 – Письма и отчёты органов местного самоуправления
• ф. 49 – Дела о религиозных общинах (включая старообрядцев)
• ф. 80 – Дела о железнодорожном транспорте
• ф. 86 – Дела о образовании
• ф. 184 – Дела о культурных учреждениях
• ф. 348 – Дела о сельском хозяйстве
• ф. 366 – Дела о медицинском обслуживании
• ф. 402 – Дела о строительстве
• ф. 406 – Дела о муниципальном управлении

Для филиала в г. Тара в текущий момент удалённый доступ к фондам не предоставляется. При необходимости можно оформить личный визит в читальный зал филиала.

Технические требования

Для комфортной работы с системой рекомендуется:

• Браузер: последние версии Chrome, Firefox, Edge или Safari;
• Разрешение экрана не менее 1024 × 768 px.
• Подключение к Интернету со скоростью не менее 2 Мбит/с (для быстрой загрузки сканов).
• Установленный PDF‑читалка (Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader и др.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву без оплаты?

Бесплатный доступ возможен только к публичным справочным материалам (например, каталоги фондов). Для просмотра электронных копий документов требуется оплата 90 р./сутки.

Как продлить доступ без повторного оформления заказа?

Продление невозможно – система работает строго посуточно. После окончания 24‑часового периода необходимо оформить новый заказ и оплатить его.

Какие форматы файлов доступны для скачивания?

Основные форматы – PDF (сканированные страницы) и JPG (изображения отдельных листов). При необходимости можно запросить оригинальные TIFF‑файлы, но это сопровождается дополнительной платой.

Как получить справку о наличии документа в архиве?

В личном кабинете есть функция «Запрос справки». Заполните форму, указав номер фонда, дело и интересующий период. Справка будет выслана на ваш e‑mail в течение 1–2 рабочих дней.

Что делать, если возникли технические проблемы?

Свяжитесь со службой поддержки:

• Телефон: +7 (3812) -5‑55‑55
• E‑mail: support@iaoo.ru
• Telegram‑канал: @iaoo_support

Контактные данные архива

Полезные ссылки

• Официальный сайт ИАО (ЕАИС)
• Справка и инструкция по работе с ЕАИС
• Официальный ВКонтакте
• Telegram‑канал архива
• Одноклассники

Удалённый доступ к документам Омского архива – это современный инструмент, позволяющий исследователям, студентам и обычным гражданам быстро находить и использовать исторические материалы без необходимости личного визита. При правильном оформлении заказа и соблюдении тарифных условий сервис работает надёжно и удобно.

Если вы планируете исследовать архивные материалы, рекомендуем заранее составить список интересующих фондов, подготовить ключевые слова и уточнить даты. Это ускорит поиск и сделает работу с архивом максимально продуктивной.

Статья подготовлена автоматически  09:42:54.