Государственное казенное учреждение Калужской области – Государственный архив Калужской области (адрес: г. Калуга, ул. Баррикад, 172) открыл возможность удалённого просмотра и получения цифровых копий архивных материалов. В статье рассмотрим, как работает эта услуга, какие документы доступны, какие шаги необходимо выполнить для получения доступа и какие нюансы следует учитывать.

Что представляет собой удалённый доступ?

Удалённый доступ – это онлайн‑сервис, позволяющий пользователям просматривать сканированные образцы архивных документов и заказывать их электронные копии без необходимости личного визита в архив. Сервис реализован через личный кабинет на официальном сайте архива и полностью функционирует в штатном режиме.

Ключевые возможности

• Просмотр цифровых образов метрических книг, ревизских сказок и других фондов;
• Заказ электронных копий (ЭФП) с подписью;
• Оплата услуг онлайн (банковской картой) или через квитанцию;
• Получение готовых файлов в формате PDF/JPEG по электронной почте или через личный кабинет.

Какие фонды доступны в режиме онлайн?

На данный момент в системе доступны:

1. Метрические книги 33‑го тома и другие тома;
2. Ревизские сказки (ревизские листы, описи, списки населения);
3. Документы из фондов «Этнографический», «Исторический», «Гражданский» и др.;
4. Собрания судебных и нотариальных актов.

Как оформить удалённый доступ?

Шаг 1 – Регистрация в личном кабинете

Перейдите на официальный сайт Государственного архива Калужской области и нажмите кнопку «Регистрация». Заполните форму:

• ФИО;
• Контактный телефон;
• Электронная почта;
• Тип пользователя (физическое лицо, юридическое лицо, исследователь).

Шаг 2 – Подтверждение личности

Для получения доступа к персональным данным (например, к метрическим книгам) необходимо загрузить скан паспорта (или другого удостоверения личности) и, при необходимости, доверенности.

Шаг 3 – Выбор документов

В личном кабинете откройте раздел «Каталог фондов». Выберите интересующий фонд, укажите нужные тома/страницы и добавьте их в корзину.

Шаг 4 – Оплата услуги

Оплата производится двумя способами:

• Через ЕПГУ (Единый портал государственных услуг) – вводите реквизиты банковской карты;
• Квитанцией в банке – после оформления заказа вам будет выслан платёжный документ.

Шаг 5 – Получение цифровой копии

После подтверждения оплаты архив подготовит электронную копию с электронной подписью (ЭФП). Файл будет доступен в личном кабинете и/или отправлен на указанный e‑mail.

Стоимость услуг

Тарифы являются платными и зависят от объёма запрашиваемых материалов:

Технические требования

Для комфортного использования сервиса рекомендуется:

• Браузер: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge (обновлённые версии);
• Подключение к Интернету со скоростью не менее 2 Мбит/с;
• Установленный PDF‑просмотрщик (Adobe Acrobat Reader или аналог).

Преимущества удалённого доступа

• Экономия времени и средств – нет необходимости ехать в Калужскую область;
• Доступность 24/7 – сервис работает круглосуточно;
• Безопасность – все документы снабжены электронной подписью, что гарантирует их подлинность;
• Широкий охват – более 100 000 цифровых образов уже доступны онлайн.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить доступ к документам без оплаты?

Да, просмотр цифровых образов бесплатен. Платной услугой является получение официальной копии с подписью.

Вопрос: Сколько времени занимает подготовка копии?

В среднем – от 1 до 3 рабочих дней после подтверждения оплаты. Срок может увеличиваться при большом объёме запросов.

Вопрос: Какие документы нельзя просматривать онлайн?

Документы, содержащие сведения, ограниченные законом о защите персональных данных (например, сведения о живущих лицах), а также материалы, отнесённые к категории «секретные».

Вопрос: Как отменить заказ?

Отмена возможна до начала обработки заказа (обычно в течение 30 минут после подачи). Для этого необходимо написать в службу поддержки через форму обратной связи.

Контактные данные архива

Государственный архив Калужской области
Адрес: 248000, г. Калуга, пер. Монастырский, 1 (также указано: ул. Баррикад, 172)
Директор: Сапожникова Лидия Ивановна
Телефон: +7 (4842) -6‑22‑30
Факс: +7 (4842) -6‑22‑30
Электронная почта: archive.kaluga@yandex.ru
Сайт: https://archive.kaluga.ru

Как не пропустить акции и конкурсы

В сообществе архива уже более 1000 подписчиков. Периодически проводятся розыгрыши бесплатных абонементов (например, 10‑часовой бесплатный доступ). Чтобы участвовать:

1. Подпишитесь на официальные соцсети архива (ВКонтакте, Одноклассники, Telegram);
2. Следите за новостями на главной странице сайта;
3. Выполните условия конкурса (обычно – репост, лайк, комментарий).

Удалённый доступ к документам Государственного архива Калужской области – удобный и надёжный способ получить историческую и юридическую информацию без поездок в архив. Система полностью автоматизирована, поддерживает онлайн‑оплату и обеспечивает юридическую силу получаемых копий. При возникновении вопросов пользователи могут обратиться в службу поддержки или посетить FAQ на сайте.

Если вы исследователь, genealogist или просто интересуетесь историей Калужской области, данный сервис откроет перед вами новые возможности для работы с архивными материалами;

Дата публикации: 11 июля 2026 г.