Угличский филиал Государственного архива Ярославской области — это важнейшее структурное подразделение архивной системы Ярославской области, обеспечивающее сохранение и использование документального наследия Угличского района и города Углича․ Филиал входит в состав Государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО)․

Общие сведения и правовой статус

Филиал действует на основании устава ГКУ ЯО ГАЯО и осуществляет свои полномочия в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», региональные нормативные правовые акты)․

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» — Филиал в г․ Угличе․
• Родительская организация: ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» (г․ Ярославль, ул․ Советская, д․ 68)․
• ИНН родительской организации: 7606024235
• ОГРН родительской организации: 1027600854918
• ОКПО: 03493180

Контактная информация и адреса

Важно: В открытых источниках встречаются два адреса, относящиеся к архивной инфраструктуре Углича․ Вероятно, это связано с размещением разных структурных подразделений (самого филиала архива и отдела по управлению архивным делом администрации района) или сменой помещений․ Рекомендуется уточнять актуальный адрес при обращении по телефону․

Адрес филиала Государственного архива (по данным портала «Архивы России» и справочников организаций):

Адрес Отдела по управлению архивным делом АКУ Администрации Угличского муниципального района (по данным портала «Архивы России»):

Примечание: Официальный сайт главного архива (ГКУ ЯО ГАЯО) и портал «Архивы России» (archives․gov․ru) являются основными источниками актуальных реквизитов․

Основные функции и задачи

Филиал выполняет ключевые функции по сохранению документального фонда территории:

1. Прием на хранение архивных документов, составленных государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и физическими лицами Угличского муниципального района․
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), профилактическая консервация, восстановление поврежденных документов․
3. Формирование и ведение учетных документов фондов: описи, указатели, каталоги, базы данных․
4. Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, предоставление документов для ознакомления в читальне)․
5. Оцифровка документов в рамках планов ГКУ ЯО ГАЯО по переводу фондов в электронный вид для удаленного доступа․
6. Методическое руководство за архивами организаций района (контроль за формированием дел, сроками хранения, подготовкой к сдаче в архив)․

Состав фондов и историческая ценность

Фонды Угличского филиала отражают многовековую историю одного из древнейших городов Верхнего Поволжья — Углича, основанного в 937 году (по летописям)․ В хранилищах сохраняются документы с XVII–XVIII веков (поступающие из вышестоящих архивов или частных коллекций) и полноценные фонды XIX–XXI веков․

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период: Документы уездных управлений (Угличское уездное земское управление, Уездный суд, Полицейское управление), городской думы и управы, духовных консисторий (метрические книги), купеческих и кустарных организаций․
• Советский период (1918–1991): Фонды Угличского райисполкома, горисполкома, райкома и горкома ВКП(б)/КПСС, совхозов, колхозов, промышленных предприятий (например, Угличской ГЭС, часового завода, сыроваренного завода), учебных и медицинских учреждений, КГБ/МВД по району․
• Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации Угличского муниципального района, Угличской городской Думы, администрации городского поселения, территориальных органов федеральных министерств и ведомств (ЗАГС, МФЦ, налоговая инспекция, суды)․
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, ученых, художников, участников войн, трудового фронта․
• Коллекции: Фотодокументы, фонды негативов, документы на нестандартных носителях (пленки, аудиозаписи), картографические материалы (планы города, межевые планы), печатная продукция (местные газеты «Угличская правда», «Волга» и др․)․

Режим работы и услуги для пользователей

Режим работы читального зала (типичный для региональных филиалов, требует подтверждения по телефону):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Основные услуги:

1. Выдача архивных справок (о стаже работы, заработной плате, месте жительства, рождении/браке/смерти — до 1917/1920 гг․ в метрических книгах, после — в ЗАГС, но архив хранит описи и старые акты)․
2. Копирование документов (ксерокопия, цифровое фото/сканирование по разрешенным тарифам)․
3. Научно-справочная работа по запросам (письменные и устные)․
4. Удаленное использование документов, через электронный каталог (сайт cbs-uglich․ru/jirbis2/) и портал «Архивы России» (заказ копий, консультации по e-mail)․
5. Генеалогические исследования (составление родословных по архивным данным)․

Оцифровка и электронные ресурсы

В соответствии с Планом оцифровки архивных документов в ГКУ ЯО ГАЯО и филиалах, Угличский филиал ведет системную работу по переводу наиболее востребованных и ценных фондов в электронный вид․

Ключевые ресурсы для удаленной работы:

• Информационная система «Архивы Ярославской области» / Электронный каталог (ЖИРБИС): Доступен по адресу http://cbs-uglich․ru/jirbis2/․ Позволяет искать фонды, описи, дела по заглавиям, инкам, тематическим указателям․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеральный ресурс с перечнем фондов, контактами, нормативными актами․
• Сайт ГКУ ЯО ГАЯО (гао․ярославль․рф или аналогичный): Новости, планы оцифровки, антикоррупционная политика, отчеты о деятельности․

Антикоррупционная политика и открытость

Деятельность филиала прозрачна и регулируется нормативными актами․ На официальных ресурсах родительской организации (ГКУ ЯО ГАЯО) опубликованы:

• Планы и отчеты по противодействию коррупции․
• Реестр коррупционных рисков․
• Контакты для сообщения о коррупционных фактах («горячая линия»)․
• Информация о доходах руководителей и закупках (в соответствии с 223-ФЗ/44-ФЗ)․

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Подготовка запроса: Определите тему (генеалогия, стаж, история дома/предприятия)․ Соберите известные данные: ФИО, даты, названия организаций, адреса․
2. Предварительный поиск в каталоге: Зайдите на сайт электронного каталога и проверьте, есть ли описи по вашей теме․
3. Связь с архивом: Позвоните по телефону 8 (485-32) —02-38 для уточнения:
   • Наличия документов по вашему запросу․
   • Режима работы читального зала в текущий период․
   • Порядка оплаты услуг (тарифы на справки, копирование)․
   • Необходимости предварительной записи․
4. Написание официального запроса: Можно подать лично, по почте (152615, г․ Углич, ул․ Ленина, д․ 4) или по e-mail․ В запросе укажите: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, цель обращения, известные реквизиты искомых документов․
5. Получение результата: Справка направляется почтой, выдается лично или отправляется сканом по e-mail (по согласованию)․

Значение для региона и науки

Угличский филиал является не просто местом хранения бумаг, а научно-информационным центром для изучения истории Ярославского края․ Документы филиала служат основой для:

• Научных работ по истории города Углича, Угличской ГЭС, часового производства, кустарных промыслов․
• Реставрации архитектурных памятников ensembles Углича (планы, фото, проектная документация)․
• Социально-правовой защиты граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, реабилитация репрессированных)․
• Воспитательной работы (экскурсии, выставки, публикации в местной газете, участие в акции «Бесценный архив»)․

Краткая справочная карточка

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, официального сайта ГКУ ЯО ГАЯО и электронного каталога филиала․ Актуальность реквизитов (адрес, телефон, e-mail) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․