Угличский филиал Государственного архива Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) — это важнейший центр хранения и изучения документального наследия одного из старейших регионов Верхнего Поволжья. Расположенный в историческом центре города Углича, филиал выполняет ключевую функцию по сохранению архивных фондов, касающихся истории Угличского уезда, района и города с XVII века по настоящее время.

Общие сведения и реквизиты

Официальное название: Филиал государственного архива Ярославской области в г. Угличе (структурное подразделение ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области»).

• Адрес: 152613, Ярославская область, Угличский район, г. Углич, ул. Северная, д. 16В.
• Телефон справки: +7 (4852) -3-66-61 (единый номер ГАЯО).
• Ведомственная подчиненность: Архивное управление Ярославской области / Федеральное архивное агентство (Росархив).
• Статус: Государственное казенное учреждение Ярославской области (ГКУ ЯО).
• ИНН/ОГРН головной организации: ИНН 7606024235, ОГРН 1027600854918.

Историческая справка

Создание филиала в Угличе обусловлено богатейшей историей края. Углич был центром уезда с XVIII века (с 1778 года — уездного города Ярославской наместничества, затем губернии). До образования Ярославской области (1936 г.) и реформы архивного дела документы уездных учреждений хранились на месте или переводились в губернский архив.

В советское время в Угличе функционировал районный (уездный) архив, который в 1990-е годы был реорганизован в филиал областного архива. Это решение позволило централизовать профессиональное хранение, восстановление и описание документов, не вывозя их из региона, что имеет принципиальное значение для местного Heimatkunde (краеведения) и геноалогии.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Угличского филиала уникальны тем, что они максимально полно отражают историю конкретного микро-региона, Угличского уезда/района. Согласно данным портала «Архивы России» и форумам исследователей (ЯрИРО), фонды филиала отлично дополняют фонды главного хранилища в Ярославле.

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционных учреждений (XVIII — начало XX в.):
   • Угличская уездная дума и управа.
   • Уездный суд, мировые суды.
   • Полицейские и приходские управа.
   • Церковно-приходские документы (метрические книги, духовные консистории) — ключевой источник для геноалогии.
   • Документы земских учреждений (земские врачи, школы, больницы).
2. Документы советского периода (1918–1991 гг.):
   • Угличский уездный/районный исполком Совета депутатов трудящихся.
   • Райкомы КПСС, КОМСОМОЛА, профсоюзов.
   • Сельские и городские soviets народных депутатов.
   • Промышленные предприятия (Угличская ГЭС, заводы, артели), колхозы и совхозы.
3. Документы современного периода (с 1991 г.): Администрация Угличского муниципального района, городская администрация, местные органы самоуправления.
4. Личные фонды: Деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда, родовых с местного края.
5. Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Угличская правда», «Колхозная жизнь» и др.).

Уникальные комплексы документов:

• Списки эвакуированных в Ярославскую область (Великая Отечественная война): Особую ценность представляют описи, содержащие сведения о тысячах граждан, эвакуированных в Углич и район в 1941–1943 гг. Это критически важный источник для поиска судьб родственников.
• Документы по строительству Угличской ГЭС и Угличского водохранилища (1930–1950-е гг.): Протоколы совещаний, списки переселенцев из зоны затопления, проектная документация.
• Материалы по международному муниципальному сотрудничеству 1980-х годов: Отражают связи Углича с зарубежными городами-побратимами.

Деятельность и сервисы

Филиал не является просто «складом бумаг». Это современное культурно-информационное учреждение, реализующее следующие направления:

Оцифровка и электронное доступа

В рамках Плана оцифровки архивных документов ГКУ ЯО ГАЯО и филиалах активно ведется работа по переводу самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи, списки эвакуированных) в электронный вид. Это позволяет удаленно работать с документами через портал «Архивы России» и сайт ГАЯО.

Научно-справочная работа

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, месте жительства, родственных связях).
• Генеалогические поиски (по заказу или самостоятельно в читальне).
• Тематическая подборка документов для исследователей, студентов, школьников, СМИ.

Издательская и просветительская деятельность

Сотрудники филиала готовят сборники документов, календари знаменательных дат, проводят выставки (виртуальные и стационарные), лекции, участвуют в акциях «Ночь в архиве», «День архивиста».

Антикоррупционная политика и открытость

На портале ГАЯО и стендах филиала размещены: Планы и отчеты по противодействию коррупции, реестр коррупционных рисков, контакты для сообщения о нарушениях. Обеспечивается прозрачность предоставления государственных услуг.

Режим работы и порядок обращения

Важно: Режим работы читальня и приема посетителей может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте ГКУ ЯО ГАЯО (gao.yaroslavl.ru) или портале Архивы России (archives.gov.ru) перед поездкой.

Общий порядок работы с архивом:

1. Подготовка: Соберите известные данные (ФИО, даты, названия населенных пунктов, учреждений). Проверьте описи в информационных системах (ЭлАРУС, подсистема «Архивные фонды» на сайте ГАЯО).
2. Обращение: Лично в читальне (ул. Северная, 16В), по почте, через форму обратной связи на сайте ГАЯО или портале Госуслуги (для справок).
3. Работа в читальне: Бесплатная для граждан РФ. Заказ дел — через электронный каталог или карточный каталог в читальне. Фотосъемка документов обычно разрешена (без вспышки, на условиях, согласованных с администрацией).
4. Платные услуги: Выдача заверенных копий, сложные генеалогические поиски, оцифровка по индивидуальному заказу.

Советы исследователям (опыт обращений)

На форумах исследователей (например, ЯрИРО) отмечают важные нюансы работы с Угличским филиалом:

«Документы могут быть в обоих архивах [и в Ярославле, и в Угличе]. Сужу по себе — деревни и села Угличского уезда, по которым работаю я, хорошо представлены в ГАЯО [в Ярославле]. Но на то и есть Угличский филиал архива, чтобы также сохранять информацию своего региона».

Рекомендация: При поиске информации по Угличскому уезду всегда проверяйте фонды и в головном архиве (Ярославль, ул. Советская, 68), и в филиале (Углич, ул. Северная, 16В). Разделение фондов по ведомственному признаку или хронологии могло привести к тому, что одна часть дел уехала в областной центр (например, уездные учреждения ранних лет), а другая осталась на месте (сельские советы, поздние периоды, личные фонды местных жителей).

Значение для региона

Угличский филиал ГАЯО является:

• Гарантом сохранности уникальных первоисточников по истории края.
• Центром притяжения для туристов-краеведов и геноалогов из всей России и зарубежья.
• Методическим центром для архивов муниципальных образований района (помощь в экспертизе ценности документов, формировании архивов администраций сельских поселений).
• Основой для правового состояния: выдача архивных справок обеспечивает права граждан на пенсию, жилье, восстановление судебных прав, установление родственных связей.

Контакты для связи

Угличский филиал Государственного архива Ярославской области — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое Угличской земли с настоящим. Благодаря работе архивистов, оцифровке фондов и открытому доступу, история тысяч семей, предприятий и событий, сложивших облик этого исторического города, становится доступной каждому. Обращение в филиал — это часто единственный способ найти документально подтвержденные корни своей семьи или восстановить справедливость по вопросам пенсии и жилья.

Помните: Успех архивного поиска зависит от полноты исходных данных, предоставленных вами, и терпения. Начинайте с изучения электронных описей на сайте ГАЯО и портале «Архивы России» — это сэкономит ваше время и время архивистов.