Ухоловский архив – один из самых ценных и уникальных исторических фондов Рязанской области. Он хранит документы, относящиеся к истории Ухоловского уезда, а также к жизни местных общин, сельского хозяйства, промышленности и культуры с XVII века до наших дней.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и основные фонды
3. Культурно‑историческое значение
4. Доступ к фондам и правила пользования
5. Цифровизация и онлайн‑доступ
6. Научные исследования и проекты
7. Перспективы развития

История создания и развития

Ухоловский архив был основан в 1918 году в рамках усилий по систематизации местных государственных и церковных документов после революционных преобразований. Первоначально архив находился в здании бывшего уездного суда в селе Ухолово (ныне часть города Рязань).

• 1918–1930‑е годы: Сбор и каталогизация уездных актов, метрических книг, земельных реестров и судовых протоколов.
• 1941–1945: Во время Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована в Тульскую область, что спасло их от разрушения.
• 1950‑е – 1970‑е годы: Расширение архива за счёт включения материалов советских учреждений (колхозные отчёты, плановые документы, газеты).
• 1990‑е годы: Перевод архива в структуру Рязанского областного государственного архивного учреждения. Начало работ по реставрации и консервации старинных рукописей.
• 2000‑е годы: Внедрение автоматизированных систем учёта (ЭРА‑ГИС) и начало оцифровки наиболее ценных документов.

Ключевые даты

Структура и основные фонды

В архиве насчитывается более 2,5 миллионов единиц хранения. Фонды условно делятся на несколько разделов:

Уездные фонды (XVII–XIX вв.)

• Метрические книги (крестильные, брачные, смерти) – более 150 000 записей.
• Земельные реестры (первичные и вторичные) – около 30 000 листов.
• Судовые протоколы и уголовные дела – 12 000 дел.
• Церковные акты (писания, приходские книги) – 45 000 записей.

Советские фонды (1920‑1991 гг.)

• Колхозные отчёты, планы и статистика – 250 000 листов.
• Газетные издания («Ухоловский вестник», «Заря» и др.) – 3 500 выпусков.
• Документы органов местного самоуправления – 120 000 актов.

Современные фонды (1991‑настоящее время)

• Фотографический архив – более 80 000 фотоснимков.
• Видео‑ и аудиоматериалы – 5 200 часов записей.
• Электронные документы (сканированные копии, базы данных) – 1,2 млн файлов.

Культурно‑историческое значение

Ухоловский архив является ключевым источником для изучения:

• Социально‑экономического развития Ухоловского уезда и его трансформаций в советский период.
• Этнографических особенностей местного населения (традиции, обычаи, язык).
• Истории сельского хозяйства, в частности перехода от помещичьих хозяйств к колхозам.
• Генеалогических исследований – многие семьи России находят предков в метрических книгах архива.
• Военно‑исторических событий (документы о фронтовой обороне, эвакуации, послевоенной реконструкции).

Среди уникальных документов выделяются:

• Копии Указа Петра I о реформе земского управления (1708 г.) – один из немногих в региональном масштабе.
• Рукописный «Список крестьян 1765 года», содержащий сведения о более чем 12 000 семьях.
• Первые фотографии Ухоловского рынка (конец XIX века).

Доступ к фондам и правила пользования

Для работы с архивными материалами необходимо соблюсти ряд правил:

1. Регистрация. Посетитель (физическое или юридическое лицо) регистрируется в регистратуре архива, предоставляя документ, удостоверяющий личность.
2. Заявка. Заполняется форма запроса, в которой указываються точные реквизиты нужных документов (фонд, опись, лист).
3. Согласование. Для материалов, находящихся в закрытом доступе (например, личные дела 1917‑1922 гг.), требуется согласование с руководством архива.
4. Рабочее место. Все исследования проводятся в читальном зале на специально оборудованных столах. Копирование допускается только с использованием архивных копировальных аппаратов.
5. Ограничения. Запрещено использовать сканеры, фотоаппараты без предварительного разрешения; нельзя выносить оригиналы документов.

Для удобства посетителей архив предоставляет:

• Онлайн‑каталог ЭРА‑ГИС с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Консультационные услуги архивистов (по телефону, e‑mail, в режиме онлайн‑чата).
• Пакетные услуги по подготовке копий и их последующей доставки в любой регион России.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года в архиве реализуется масштабный проект «Цифровой Ухоловский архив». Ключевые этапы проекта:

• Сканирование оригинальных документов. На сегодняшний день оцифровано более 1,1 млн листов (примерно 45 % от общего фонда);
• Оптическое распознавание текста (OCR). Позволило создать полнотекстовый поиск по метрическим книгам и судебным протоколам.
• Создание онлайн‑портала. Публичный доступ к открытым документам предоставлен через сайт archives.ryazan.ru/uholov.
• Метаданные и стандарты. Все файлы снабжены метаданными в соответствии с международным стандартом ISAD(G).

Для исследователей, находящихся за пределами России, доступна видеоконференц‑связь с архивистом, который может показать нужные документы в режиме реального времени.

Научные исследования и проекты

Ухоловский архив активно сотрудничает с университетами, музеями и общественными организациями. Некоторые из значимых проектов:

1. «Генеалогия Ухоловского края» (2019‑2022) – совместный проект с Рязанским государственным университетом, в рамках которого было опубликовано более 200 генеалогических справок.
2. «Экономика сельского хозяйства в Ухоловском уезде в XIX веке» – монография, подготовленная коллективом историков из Института региональной истории РАН.
3. «Этнография традиций праздников» – выставка в Рязанском краеведческом музее, основанная на фотоматериалах и описаниях из архивных источников.
4. «Виртуальная экскурсия по архиву» – интерактивный 3‑D‑тур, созданный в сотрудничестве с IT‑компанией «Digital Heritage», доступный на официальном сайте.

Результаты исследований регулярно публикуются в научных журналах: «Вестник Рязанского историко‑культурного общества», «Региональная история России» и др.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Разработать мобильное приложение с функцией «сканируй и ищи» для быстрого доступа к метаданным.
• Укрепить международное сотрудничество, участвуя в проектах UNESCO по сохранению культурного наследия.
• Создать обучающий центр для студентов‑историков и архивистов, где они смогут практиковаться в работе с оригинальными документами.

Ухоловский архив Рязанской области – это живой мост между прошлым и настоящим, который открывает уникальные возможности для изучения истории России на региональном уровне.

Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных публикаций архивных учреждений и материалов, доступных в публичных базах данных.