Ухтинский городской архив – муниципальное архивное учреждение, расположенное в городе Ухта, Республика Коми. Архив занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных образований и жизнь местного населения.

История учреждения

Архивные функции в Ухте начали формироваться в советский период, однако официальное открытие Ухтинского городского архива произошло в начале 1960‑х годов в рамках создания муниципальных архивов в республиках СССР. С тех пор архив постоянно расширял свои фонды, внедрял новые технологии и стал важным научно‑историческим ресурсом для исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей Коми.

Организационная структура

• Руководитель архива – главный архивист, отвечающий за стратегию развития и взаимодействие с органами власти.
• Отдел фондов и описания – занимается приемом, классификацией и описанием поступающих документов.
• Отдел обслуживания запросов – обслуживает посетителей, выдаёт копии и справки.
• Электронный отдел – поддерживает онлайн‑каталог, электронные выставки и цифровые проекты.

Состав и содержание фондов

Фонды архива охватывают широкий спектр тем и периодов:

1. Городские и районные административные документы (указания, протоколы, акты органов власти).
2. Документы предприятий и организаций (производственные отчёты, кадровые дела, проектная документация).
3. Личные дела граждан (метрики, переписи, воинские приказы).
4. Судебные материалы – в тесном сотрудничестве с Ухтинским городским судом предоставляются копии судебных актов и уведомлений (см. раздел «Контакты»).
5. Фотографический и аудиовизуальный материал – исторические фотографии, видеозаписи, аудиофайлы.
6. Электронные ресурсы – сканированные документы, базы данных, электронные выставки.

Услуги архива

Для физических и юридических лиц архив предлагает:

• Консультацию по поиску нужных документов;
• Выдачу копий (печатных и электронных) по запросу;
• Оформление справок о наличии и содержании документов;
• Организацию исследовательских экскурсий и тематических выставок;
• Доступ к Электронному научно‑справочному аппарату (ЭНСПА) – онлайн‑каталогу фондов;
• Помощь в работе с порталом Госуслуги (получение судебных уведомлений и актов через суд).

Электронные ресурсы и проекты

В последние годы архив активно переходит в цифровой формат:

• Онлайн‑каталог – поиск по фондам, доступный через официальный сайт муниципального архива.
• Электронные выставки – тематические виртуальные экспозиции (история Ухты в годы Великой Отечественной войны, развитие нефтегазовой промышленности и др.).
• Публикации – научные статьи, сборники документов, памятные книги, выпускаемые архивом.
• Проекты по оцифровке – совместные инициативы с региональными библиотеками и университетами, направленные на создание открытого доступа к историческим материалам.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо соблюдать режим работы и правила доступа к документам.

Адрес и схема проезда

Адрес: Республика Коми, г. Ухта, ул. Бушуева, д. 5 (1‑й этаж).
Карта проезда: Показать на карте

Часы работы

• Пн‑Чт: 08:45 – 13:00, 14:00 – 17:15
• Пт: 08:45 – 13:00, 14:00 – 15:45
• Суббота, воскресенье – выходные (при необходимости возможен приём по предварительной записи).

Контактные телефоны

• Основной телефон: (8216) -4‑35‑36, доб. 210
• Дополнительные линии: 75‑20‑45, 74‑14‑27 (Ольга Юрьевна Борисенко – координатор по экскурсиям и выставкам)
• Для получения судебных уведомлений и копий актов: (821) -74‑17‑68

Электронная почта и сайт

Для вопросов, связанных с доступом к архивным материалам, отправляйте письма на archive@ukhta.ru. Официальный сайт архива (включает онлайн‑каталог и новости) – ukhta.spravker.ru/gosudarstvennye-arkhivy/.

Экскурсии и выставки

Архив регулярно проводит открытые экскурсии для школьников, студентов и всех желающих познакомиться с историей Ухты. Для участия в экскурсиях и посещения временных выставок необходимо предварительно связаться с архивом по телефону 75‑20‑45 или написать на электронную почту.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа?

Заполните запросную форму на сайте или обратитесь лично в архив. После уточнения наличия нужного документа вам будет предложена стоимость копирования.

Можно ли пользоваться архивом онлайн?

Да. Через онлайн‑каталог вы можете искать фонды, просматривать метаданные и заказывать скан-копии. Для доступа к полным электронным версиям требуется регистрация.

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Большинство фондов открыты для всех посетителей, однако некоторые материалы (например, личные дела, судовые материалы) могут иметь ограничения по закону о персональных данных.

Как записаться на экскурсию?

Позвоните по телефону 75‑20‑45 или отправьте заявку на электронную почту. Экскурсии проводятся по предварительной записи, обычно в будние дни в утренние часы.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов XIX‑XX веков;
• Разработать мобильное приложение для поиска и заказа документов;
• Укрепить сотрудничество с учебными заведениями Республики Коми;
• Организовать серию международных выставок, посвящённых культурному наследию Севера России.

Если вы хотите узнать больше о Ухтинском городском архиве, посетить его лично или воспользоваться электронными сервисами – используйте указанные выше контакты. Архив открывает двери для всех, кто интересуется историей Ухты и хочет сохранить её для будущих поколений.