Улан-Удэнский городской отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Бурятия — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Улан-Удэ. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, контактах, режиме работы и перечне предоставляемых услуг.

Основной адрес и контактная информация

Главное здание городского отдела ЗАГС расположено в исторической части города, в здании, являющемся архитектурным памятником.

Режим работы и прием посетителей

Важно: В настоящее время подача заявлений и получение документов в органах ЗАГС осуществляется преимущественно по предварительной записи через портал «Госуслуги» или терминалы в МФЦ. Без записи вход может быть ограничен.

* Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно проверяйте актуальное расписание на портале Госуслуг или по телефону в день визита.

Схема проезда и ориентиры

Здание находится в центре города, на улице Ленина (бывшая Большая улица), между переулками Кыренского и Советской площади;

На общественном транспорте:

• Остановка «Улица Ленина» / «Советская площадь» — проходит большинство маршрутов городского транспорта (автобусы, маршрутки, троллейбусы).
• От остановки до входа в здание — 1–2 минуты пешком.

На личном автомобиле:

Парковка в непосредственной близости к зданию ограничена (платная парковка по улице Ленина и прилегающим переулкам). Рекомендуется пользоваться общественным транспортом или такси, особенно в часы пик.

Основные услуги, предоставляемые отделом ЗАГС

Улан-Удэнский городской отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии в Палаце бракосочетания или выездная регистрация).
2. Регистрация расторжения брака (в порядке ЗАГС, при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; по решению суда).
3. Государственная регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения умершим).
4. Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы № 33 для получения пособия на погребение).
5. Регистрация усыновления (удочерения) — на основании решения суда.
6. Регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда).
7. Регистрация изменения имени (своего имени, фамилии, отчества гражданином, достигшим 14 лет).
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери, уничтожения записей или ошибок).
9. Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния (исправление опечаток, ошибок по заявлению или решению суда).

Дополнительные услуги:

• Выдача дубликатов свидетельств (о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, усыновлении).
• Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации акта, для судов, нотариусов, пенсионного фонда и т.д.).
• Выдача апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (страны-участницы Гаагской конвенции 1961 г.).
• Организация торжественной регистрации брака в Палаце бракосочетания (ул. Ленина, 24) или выездная регистрация на природе/в ресторане.

Палац бракосочетания Улан-Удэ

Находится в том же здании (ул. Ленина, 24). Это историческое здание (бывшее купеческое собрание, построенное в 1907 г.), которое после реставрации стало главным местом для торжественной регистрации браков.

• Торжественный зал вмещает до 50–60 человек (свидетели и гости).
• Возможна фото- и видеосъемка (обычно входит в стоимость торжественной услуги или оплачивается отдельно).
• Музыкальное оформление (марш Мендельсона, современные композиции) — по желанию молодоженов.
• Запись на торжественную регистрацию открывается за 1 месяц (через Госуслуги или лично в отделе ЗАГС).

Архив ЗАГС и получение справок за прошедшие годы

Если вам нужна справка или дубликат свидетельства о событии, зарегистрированном более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей), эти документы хранятся в Государственном архиве Республики Бурятия.

Адрес Государственного архива РБ: г. Улан-Удэ, ул. Советская, д. 33.

Справки за более свежие периоды (после 1920–1930 гг.) выдает непосредственно Улан-Удэнский городской отдел ЗАГС (ул. Ленина, 24) или любой МФЦ города.

Запись на прием через «Госуслуги» (пошаговая инструкция)

Это самый быстрый и удобный способ избежать очередей:

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
2. В поиске услуг введите: «Государственная регистрация актов гражданского состояния» или выберите конкретную услугу (например, «Регистрация рождения ребенка», «Заказ справки из ЗАГС»).
3. Выберите Улан-Удэнский городской отдел ЗАГС Республики Бурятия (ул. Ленина, 24) как место предоставления услуги.
4. Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
5. Заполните электронную форму заявления (данные подтянутся из профиля).
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%) или сохраните квитанцию для оплаты в банке/почте.
7. Придите в отделение ЗАГС за 10–15 минут до назначенного времени с паспортом и пакетом документов (оригиналами).

Размер госпошлин (ориентировочно на 2024–2025 гг.)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ и могут индексироваться. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.) за пару.
• Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб. (455 руб.) с каждого супруга.
• Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, перемене имени): 350 руб. (245 руб.).
• Выдача справки из архива ЗАГС: 200 руб. (140 руб.).
• Изменение имени/фамилии: 1600 руб. (1120 руб.).
• Торжественная регистрация брака (Палац бракосочетания): стоимость услуги устанавливается регионально (около 2000–3000 руб. плюс госпошлина за регистрацию).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на брак в другом районе/городе?

Да, согласно ФЗ № 143-ФЗ, заявление на заключение брака можно подать в любой орган ЗАГС РФ по месту жительства одного из женихов или по месту нахождения органа ЗАГС, в котором планируется регистрация. Улан-Удэнский отдел принимает заявления от граждан, не проживающих в Улан-Удэ, если они хотят зарегистрировать брак именно здесь.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а родители живут в другом городе?

Дубликат можно заказать в любом отделе ЗАГС РФ или через МФЦ/Госуслуги, независимо от места регистрации первичной записи. Запрос уйдет в архив Улан-Удэ электронно, срок готовности — до 30 дней (обычно 5–10 рабочих дней).

Нужно ли брать свидетелей на регистрацию брака?

Для обычной регистрации (в кабинете регистратора) свидетели не нужны. Для торжественной регистрации в Палаце бракосочетания свидетели желательны (обычно 2–4 человека), но их отсутствие не является препятствием для регистрации.

Можно ли получить апостиль на свидетельство о рождении прямо в ЗАГС на ул. Ленина?

Нет, апостиль на документы органов ЗАГС Республики Бурятия ставит Министерство юстиции Республики Бурятия (г. Улан-Удэ, ул. Ленинская, д. 19, к. 1) или территориальные органы Минюста. В отделе ЗАГС вы получаете свежий дубликат свидетельства (стандартного образца 2011/2018 гг;), а затем несете его в Минюст для апостилирования.

Улан-Удэнский городской отдел ЗАГС Республики Бурятия по адресу ул. Ленина, 24 — это современное учреждение, работающее в режиме «электронного правительства». Для комфортного получения услуг настоятельно рекомендуется записаться заранее через портал Госуслуги, оплатить госпошлину онлайн (с экономией 30%) и прийти точно во время назначенного слота. Это сэкономит ваше время и гарантирует прием без очередей.

Данная информация носит справочный характер. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные часы работы и номера телефонов на официальном сайте minjust.rb.ru или портале Госуслуг.