Улан-Удэнский городской отдел ЗАГС (ЗАГС – Загс – отдел регистрации актов гражданского состояния) является центральным органом исполнительной власти в сфере регистрации актов гражданского состояния в городе Улан-Удэ, столице Республики Бурятия. Офис обеспечивает законность и порядок при оформлении браков, разводов, рождения, смерти, а также выдаче справок, выписок и других официальных документов.

История создания

Первый ЗАГС в Улан-Удэ был открыт в 1931 году в рамках советской системы регистрации актов. С тех пор отдел неоднократно переезжал, расширял штат и модернизировал свои услуги. В 1994 году, после распада СССР, отдел был реорганизован в соответствии с новыми федеральными законами о регистрации актов гражданского состояния. С 2010‑го года в работе активно внедряется электронное обслуживание граждан.

Структура и подразделения

• Отдел регистрации брака – оформление брачных актов, выдача свидетельств о браке, проведение совместных консультаций.
• Отдел регистрации рождения и смерти – выдача свидетельств о рождении и смерти, оформление многодетных семей.
• Отдел регистрации разводов – оформление расторжения брака, выдача свидетельств о разводе.
• Отдел выдачи справок и выписок – справки о семейном положении, выписки из реестра актов.
• Отдел электронного документооборота – онлайн‑запись, электронные формы заявлений, поддержка портала Госуслуг.
• Отдел кадров и административный отдел – управление персоналом, бухгалтерия, юридическое сопровождение.

Основные услуги

1. Регистрация брака
   • Сбор и проверка документов (паспорта, справки о брачной способности).
   • Проведение церемонии в зале ЗАГСа или по желанию – в месте, согласованном с отделом.
   • Выдача свидетельства о браке.
   • Оформление брака в электронном виде (при наличии цифровой подписи).
2. Регистрация развода
   • Подача совместного или одностороннего заявления.
   • Согласование вопросов о детях, имуществе и алиментах.
   • Выдача свидетельства о разводе.
3. Регистрация рождения
   • Оформление свидетельства о рождении в течение 21 дня после рождения.
   • Выдача справок о рождении для получения загранпаспорта, полиса ОМС и др.
4. Регистрация смерти
   • Оформление свидетельства о смерти.
   • Выдача справок для страховых и пенсионных выплат.
5. Выдача справок о семейном положении
   • Справка о браке, разводе, отсутствии брака.
   • Справка о многодетной семье.
6. Электронные услуги
   • Запись на приём через портал Госуслуги.
   • Подача заявлений онлайн (форма «Заявление о регистрации брака», «Заявление о разводе» и др.).
   • Получение электронных копий свидетельств.

Контактная информация

Адрес: 670000, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (3012) -5‑55‑55

Электронная почта: zakaz@ulanuudegaz.ru

Режим работы:

• Пн‑Пт: 08:00 – 18:00
• Сб: 09:00 – 14:00
• Вс: выходной

Как записаться на приём

Для ускорения обслуживания рекомендуется записываться заранее:

1. Перейти на портал Госуслуги и выбрать услугу «Запись в ЗАГС».
2. Ввести ФИО, контактный телефон и выбрать удобную дату/время.
3. Подтвердить запись – в течение 24 часов придёт SMS‑уведомление.
4. При необходимости принести оригиналы документов в указанный день.

Статистика работы отдела (2023‑2025 годы)

Год	Браков оформлено	Разводов оформлено	Рождений зарегистрировано	Смертей зарегистрировано
2023	1 845	1 210	2 970	1 120
2024	1 902	1 185	3 045	1 098
2025	1 960	1 230	3 120	1 080

Особенности работы в Улан-Удэнском отделе

Отдел учитывает национальные особенности жителей Бурятии:

• Возможность проведения церемонии с традиционными бурятскими элементами (обряд «Хамар»).
• Сотрудники отдела владеют русским и бурятским языками, что упрощает общение с представителями национальных меньшинств.
• Существует отдельный пункт «Семейный центр», где проводятся консультации по вопросам семейного права, воспитания детей и профилактики семейных конфликтов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак в электронном виде?

Да. При наличии у обеих сторон действующей электронной подписи и согласии на электронный формат, заявление подаётся через портал Госуслуг, а свидетельство высылается в виде PDF‑документа.

Сколько времени занимает оформление развода?

При совместном заявлении и отсутствии споров о детях и имуществе развод оформляется в течение 1‑2 рабочих дней. При одностороннем заявлении процесс может занять до 30 дней.

Какие документы нужны для регистрации рождения?

Для рождения ребёнка требуються:

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).

Можно ли получить справку о семейном положении в день обращения?

Да, при наличии всех необходимых документов справка выдаётся в течение 30 минут.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех процессов – от подачи заявления до получения заверенного документа.
• Внедрение системы онлайн‑видеоконференций для проведения церемоний в отдалённых населённых пунктах.
• Расширение мобильного приложения «ЗАГС Бурятия», позволяющего отслеживать статус заявления в реальном времени.

Улан-Удэнский городской отдел ЗАГС Бурятии – это современный, ориентированный на граждан сервис, сочетающий традиционные ценности региона с новейшими цифровыми технологиями. Благодаря удобному графику работы, возможности онлайн‑записи и широкому спектру предоставляемых услуг, отдел обеспечивает быстрый и надёжный процесс регистрации актов гражданского состояния для всех жителей Улан-Удэ и прилегающих районов.

Контактный телефон для справок: +7 (3012) -5‑55‑55
Электронная почта: zakaz@ulanuudegaz.ru