Термин «Ульяновский архив федерации» в официальном документообороте не закреплен, однако он часто используется в широком смысле для обозначения системы государственных архивов Ульяновской области, которые являются частью единой Архивной службы Российской Федерации․ На территории региона функционируют два ключевых учреждения, формирующих архивный фонд федерального значения: Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) и Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИ Ульяновской области)․ Данная статья подробно рассматривает историю, структуру, фонды и услуги этих ведущих архивных учреждений региона․

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

ГАУО — это главное архивное хранилище документов дооктябрьского и советского периода (до 1991 года), а также документов органов местного самоуправления и некоммерческих организаций․ Архив выполняет функции регионального центра хранения документов Архивного фонда РФ․

Основные задачи и функции

• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации․
• Государственная регистрация и учет документов․
• Научно-описание фондов (составление описей, путеводителей, справочников)․
• Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (справочно-информационное обслуживание)․
• Публикация документов, проведение выставок, издание сборников документов․

Прейскурант платных услуг (актуальная информация)

Архив оказывает платные услуги по поиску и выдаче документов․ Ниже приведены основные позиции прейскуранта (ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области»):

Отбор дел по описям, каталогам, тематическим базам

1. Машинописные тексты․
2. Поиск по тематическим базам данных (по одному объекту / на одно лицо)․
3. Поиск по каталогам․

Выявление документов по делам

1. Машинописный текст (до 150 листов)․
2. Рукописный текст․
3. Трудночитаемый, с угасающим текстом (рукописный и машинописный)․

Выявление сведений по печатным источникам

• По опубликованным изданиям, справочникам, газетам, журналам․

Изготовление копий документов

• Ксерокопирование (А4, А3)․
• Цифровое сканирование (в формате PDF, JPEG, TIFF)․
• Фотографирование документов без вспышки (своим оборудованием), часто предоставляется как отдельная услуга․

Важно: Точные тарифы и сроки выполнения работ рекомендуется уточнять на официальном сайте ogugauo․ru или по телефонам архива, так как прейскурант может обновляться․

---

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИ Ульяновской области)

ГАНИ специализируется на хранении документов периода с 1991 года по настоящее время, а также партийно-советских органов власти периода 1917–1991 гг․ Это ключевое учреждение для изучения современной истории региона․

История учреждения: Ключевые этапы

История архива неразрывно связана с историей партийной работы в регионе:

• 20–22 августа 1944 г․ — Создание Партийного архива Ульяновского обкома ВКП(б) по решению бюро обкома․ Это дата основания учреждения․
• 1958 г․ — Переезд в здание обкома КПСС по адресу: площадь Ленина, 1․
• 1983 г․ — по настоящее время — Расположение в специально построенном типовом здании по адресу: ул․ Матросова, 16․
• После распада СССР архив был реорганизован в Государственный архив новейшей истории Ульяновской области․

Состав фондов

Фонды архива хранят уникальные документы по следующим направлениям:

• Деятельность партийных органов (обкома, горкомов, райкомов КПСС)․
• Документы Советов народных депутатов / депутатов всех уровней․
• Фонды исполнительных органов власти (администрация области, департаменты, комитеты)․
• Личные фонды выдающихся государственных и партийных деятелей, ученых, писателей, производственников региона․
• Документы общественных организаций, движений (Комсомол, профсоюзы, ветеранские организации)․
• Аудиовизуальные документы, фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы․

Современная деятельность и проекты (2024–2026 гг․)

Архив ведет активную просветительскую и научно-исследовательскую работу․ Яркие примеры недавних мероприятий:

Выставочная деятельность

• «Волжская рокада – трудовой подвиг народа», выставка в рамках Всероссийской акции «Поезд Победы», размещенная в фойе Железнодорожного вокзала «Ульяновск-Центральный»․ Посвящена строительству стратегически важного железнодорожного участка в годы ВОВ․

Образовательные лекции

• «Терроризм: как не стать жертвой вербовки» (4 июня 2026 г․), лекция для студентов Ульяновского профессионально-политехнического колледжа․ Лектор: главный архивист отдела использования и публикации Сергей Карцев․
• Интерактивная лекция о феномене российского героизма для студентов․ Проводила начальник отдела использования и публикации документов Алена Кочергина․

Крупные городские события

• Участие в фестивале «Ретро․Град» (12 июня, День России) на улице Ленина и в Усадьбе семьи Ульяновых․
• Научно-практическая конференция, посвященная истории Ульяновского авиационно-промышленного комплекса (УАПК) и микрорайона «Новый город»․ Доклад сделал директор архива Андрей Пашкин, провел экскурсию по выставке «Крылья Родины моей»․

Премия «Мастера народного творчества»

---

Сравнительная таблица: ГАУО vs ГАНИ

Критерий	ГАУО (Государственный архив Ульяновской области)	ГАНИ (Гос․ архив новейшей истории Ул․ обл․)
Основной хронологический охват	До 1991 г․ (довоенный, военный, советский периоды)	1917–1991 г․ (партийно-советский) + с 1991 г․ по н․в․ (современный период)
Дата основания	1920-е гг․ (как губернский архив)	20–22 августа 1944 г․ (как Партийный архив обкома)
Текущий адрес	г․ Ульяновск, ул․ Гончарова, 44 (уточнять на сайте)	г․ Ульяновск, ул․ Матросова, 16 (с 1983 г;)
Ключевые фонды	Уездные/губернские управы, земские учреждения, церкви, заводы, личные фонды XIX–XX вв․	Обком/горком КПСС, Администрация области, Совдепы, современные ведомства, АВ-фонды․
Официальный сайт	ogugauo․ru	gani73․ru
Соцсети / Инфо	Сайт, портал госуслуг	ВКонтакте (club61917304), сайт

---

Как обратиться в архивы: Практическое руководство

Удаленные запросы (через Госуслуги / сайты)

1. Зарегистрируйтесь на ЕПГУ (Госуслуги) или портале «Архивы России» (archives․gov․ru)․
2. Выберите нужное учреждение (ГАУО или ГАНИ Ульяновской области);
3. Заполните форму заявки: укажите тему поиска, известные реквизиты (ФИО, даты, организации, фонд/опис/дело, если известны)․
4. Оплатите услуги онлайн (если предусмотрено тарифами)․
5. Получите результат в личном кабинете или на почту (цифровые копии, справки)․

Личный визит в читальный зал

• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (суббота/воскресенье — выходные), но график читальных залов может отличаться․ Обязательно звоните заранее․
• Документы: Паспорт гражданина РФ․ Для работы с личными делами (срок ограничения доступа 75 лет) нужны документы, подтверждающие родство или доверенность нотариальная․
• Техника: Разрешено фотографировать документы без вспышки (часто бесплатно или за символическую плату), сканирование — по согласованию/тарифам․

Контакты для справок

• ГАНИ Ульяновской области: ул․ Матросова, 16․ Телефоны справочно-информационного отдела указаны на gani73․ru․
• ГАУО: Контакты и прейскурант на ogugauo․ru․

---

Значение архивов для науки и общества

Деятельность ульяновских государственных архивов выходит далеко за рамки простого хранения бумаг․ Сегодня это:

• Центры исторической памяти: Работа с документами «Поезда Победы», проекты «Ретро․Град» возвращают жителям города видимость истории․
• Правовое поле: Выдача архивных справок для подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации жертв политических репрессий, получения пенсий․
• Научная база: Фундамент для диссертаций, монографий, школьных и студенческих исследовательских работ (конференции, чтения)․
• Патриотическое воспитание: Лекции о героизме, противодействие терроризму, работа с молодежью через интерактивные форматы․

---

Под «Ульяновским архивом федерации» следует понимать мощную систему двух государственных архивов — ГАУО и ГАНИ․ Первый хранит «глубину веков» региона (XVIII–XX вв․), второй — «пульс времени» (1917 г․ – наши дни)․ Их совместная работа обеспечивает непрерывность исторической памяти Ульяновского Приволжья․

Благодаря активной цифровизации, внедрению электронных сервисов (Госуслуги, портал «Архивы России») и яркой общественной деятельности (выставки «Волжская рокада», фестивали «Ретро․Град», лекции по актуальным темам), архивы Ульяновской области остаются открытыми и востребованными институтами для ученых, юристов, гениалогов и всех жителей региона․

Рекомендация: Начинайте поиск с определения хронологических рамок вашего запроса․ Если дело касается событий до 1991 года, обращайтесь в ГАУО․ Если интересует история партии, Советов власти, современная администрация или события последних 30 лет — ваш адрес ГАНИ (ул․ Матросова, 16)․