Министерство обороны Российской Федерации имеет разветвлённую сеть архивных подразделений по всей стране․ Одним из региональных центров является Ульяновский архив (далее – УА МО РФ), который обслуживает исследователей, военнослужащих и граждан, интересующихся историей военной службы в Приволжском федеральном округе․

Общая характеристика Ульяновского архива

УА МО РФ входит в состав Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)․ Он хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время, а также уникальные материалы советского периода (до 1992 года)․

1․1 Основные направления деятельности

• Сохранение и систематизация архивных фондов․
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям․
• Обеспечение доступа к несекретным и ограниченно‑секретным документам в соответствии с законодательством РФ․
• Развитие электронных ресурсов (ЭБИД, ГИС УИАД)․

Фонд и типы документов

В архиве хранится более 200 000 единиц хранения, среди которых:

1. Военно‑исторические отчёты и боевые журналы․
2. Личные дела военнослужащих (служебные характеристики, наградные листы)․
3. Документы по подготовке и обучению личного состава․
4. Планы и схемы обороны регионов Приволжского округа․
5. Материалы по пограничным войскам, в т․ч․ совместные операции с ФСБ․
6. Фотографии, карты, плакаты и аудиовизуальные записи․

2․1 Особенности фондов Ульяновского архива

Особый интерес представляют документы, связанные с:

• Военной школой имени Петра I (Ульяновск)․
• Танковыми и артиллерийскими частями, сформированными в годы Великой Отечественной войны․
• Событиями 1990‑х годов (развал СССР, реорганизация войск)․

Как получить доступ к архивным материалам

3․1 Правила доступа

Согласно правилам Министерства обороны РФ:

• Граждане РФ могут обращаться к несекретным документам после получения допуска от начальника ЦА МО․
• Иностранные граждане могут работать с архивом только через Архивную службу Вооруженных Сил РФ․
• Для доступа к документам ограниченного допуска требуется специальный порядок, утверждённый в Минобороны․

3․2 Пошаговая инструкция для посетителей

1. Подготовьте паспорт и, при необходимости, служебное удостоверение․
2. Заполните заявление о доступе (форма доступна на сайте архива)․
3. Предоставьте копию документа, подтверждающего цель исследования (научный проект, диплом, публикация)․
4. Ожидайте решения о допуске (обычно 3‑5 рабочих дней)․
5. После получения допуска посетите читальный зал в часы работы․

3․3 Читальный зал

Читальный зал УА МО РФ оборудован рабочими местами, микроскопами для работы с микрофильмами и компьютерами, подключёнными к Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД)․ В зале запрещено использование мобильных телефонов без режима «вибрация»․

Как добраться до архива

Адрес архива: ул․ Пушкина, 23, Ульяновск, 432001․

4․1 Общественный транспорт

• Автобус 520 от станции метро Бульвар Дмитрия Донского (в Москве) – прямой маршрут до остановки «Архив» в Ульяновске․
• Автобус 1246к от той же станции – альтернативный маршрут с небольшими остановками․
• От метро Аннино – маршрут 78 до остановки «Центральный архив»․

4․2 На личном автомобиле

Парковка находится рядом с главным входом, но количество мест ограничено․ Рекомендуется приезжать заранее․

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

УА МО РФ активно внедряет цифровые технологии․ Основные платформы:

• ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств․
• ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов, где можно заказать скан-копии․
• Официальный сайт архива: archive․mil․ru (раздел «Ульяновский филиал»)․

5․1 Как заказать копию документа онлайн

1. Зарегистрируйтесь на портале ГИС УИАД․
2. В разделе «Поиск документов» укажите ключевые слова, даты, тип документа․
3. Выберите нужный документ и нажмите «Заказать копию»․ Укажите формат (PDF, TIFF) и способ доставки․
4. Оплатите услугу (если требуется) и ожидайте готовности копии (обычно 2‑7 дней)․

Услуги архива

УА МО РФ предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Консультации по работе с архивными фондами․
• Подготовка справок и выписок из документов․
• Оцифровка материалов (по запросу)․
• Организация научных семинаров и выставок․
• Помощь в подготовке публикаций и диссертаций․

Контактная информация

Полезные советы исследователям

• Планируйте визит заранее – запросите необходимые документы за 5‑7 дней до посещения․
• При работе с микрофильмами используйте защитные очки и не допускайте пересушивания пленки․
• Сохраняйте копии всех выданных справок – они могут понадобиться при публикации․
• Если вы студент, уточните возможность получения стипендийных или проектных грантов в архиве․
• Следите за обновлениями на официальном сайте – часто появляются новые оцифрованные фонды․

Ульяновский архив Министерства обороны РФ – важный научный ресурс, открывающий доступ к богатому наследию военной истории России․ Благодаря чётко регламентированным правилам доступа, современным электронным сервисам и профессиональному персоналу, исследователи могут эффективно работать с документами, получая достоверные сведения для своих проектов, публикаций и учебных работ․

Если у вас возникли вопросы или требуется дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь․