Ульяновская область обладает богатым архивным фондом, который хранит документы от эпохи Петра I до новейшей истории. С развитием цифровых технологий многие из этих материалов стали доступны в сети. В статье мы расскажем, что представляет собой Ульяновский архив онлайн, какие ресурсы доступны, как пользоваться сервисами и где искать нужную информацию.

Что такое Ульяновский архив?

В Ульяновской области работает несколько архивных учреждений:

• Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) – центральный архив, расположенный по адресу: ул. 12 Сентября, д. 7а, Ульяновск.
• Ульяновский городской архив – муниципальное казенное учреждение, обслуживающее городскую часть региона.
• Муниципальный архив Администрации Ульяновского района – хранит документы, относящиеся к сельским территориям.

Все они входят в портал Культура.РФ и в Портал Архивы России, где публикуются сведения о фондах, графики работы и контактные данные.

Онлайн‑сервисы и цифровые ресурсы

2.1 Государственная информационная система «УИАД»

Это Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Через неё можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам, типам (приказы, постановления, метрические книги).
• Заказывать цифровые копии (сканы) интересующих материалов.
• Получать справки о наличии оригиналов в архиве.

2.2 Электронные копии метрических книг и ревизских сказок

На портале НашиПредки размещён список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это ценный ресурс для генеалогов, желающих отследить предков до седьмого колена.

2.3 Онлайн‑журнал «Отечественные архивы»

Выпуск 3 (2001 г.) журнала Отечественные архивы содержит статьи о работе архивистов Ульяновской области, а также ссылки на цифровые издания.

2.4 Проект «Моя семья»

Центральный госархив Москвы запустил сервис «Моя семья», через который можно просматривать более 4000 метрических книг, в т.ч. и из Ульяновской области. Сервис доступен бесплатно после регистрации.

2.5 Фотодокументы Великой Отечественной войны

Государственный архив Ульяновской области хранит уникальную коллекцию фотодокументов участников войны. Некоторые из них уже оцифрованы и доступны в открытом доступе через тематические выставки на официальном сайте архива.

Как пользоваться архивом онлайн

Шаг 1. Регистрация на портале

Для большинства сервисов требуется создать личный кабинет:

1. Перейдите на archives.ru и нажмите «Регистрация».
2. Укажите ФИО, электронную почту и цель обращения (исследовательская работа, генеалогия, юридическая проверка и т.д.).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке из письма.

Шаг 2. Поиск документов

В личном кабинете откройте раздел «Поиск по архивным документам». Введите:

• Ключевые слова (например, «Ульяновск 1917»).
• Диапазон дат.
• Тип документа (приказ, протокол, метрическая книга).

Система выдаст список найденных записей с указанием их места хранения.

Шаг 3. Заказ цифровой копии

Если нужный документ доступен в электронном виде, нажмите кнопку «Скачать». Если документ только в бумажном виде, оформите заявку на сканирование:

1. Выберите формат (PDF, TIFF).
2. Укажите способ получения (электронная почта, личный кабинет).
3. Оплатите услугу (в большинстве случаев копии предоставляются бесплатно, но за срочное сканирование может взиматься плата).

Шаг 4. Получение справки о наличии оригинала

Если документ не оцифрован, вы можете запросить справку о его наличии и условиях просмотра в зале архива. Для этого заполните форму «Запрос о наличии документа» и укажите желаемую дату визита.

Что можно найти в онлайн‑коллекциях?

• Метрические книги (рождения, браки, смерти) с 18‑го века до 1990‑х годов.
• Ревизские сказки – описи населения, полезные для исследования миграций.
• Приказы и постановления органов государственной власти Ульяновской области.
• Фотографии и плакаты периода Великой Отечественной войны.
• Документы новейшей истории (1990‑е – 2020‑е годы), включая материалы о реформировании региона.

Полезные ссылки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли бесплатно получить копию документа?

Большинство исторических документов (метрические книги, ревизские сказки, публичные приказы) предоставляются бесплатно в электронном виде. За срочное сканирование или копии из новейшего фонда может взиматься небольшая плата.

Вопрос 2: Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Используйте поиск по ГИС УИАД или обратитесь к справочнику фондов, размещённому на сайте архива. Если документ не найден, подайте запрос о наличии – сотрудники проверят реестр.

Вопрос 3: Можно ли посетить архив лично?

Да. Для посещения зала необходимо предварительно оформить заявку через личный кабинет или по телефону. Время работы зала обычно с 9:00 до 17:00, пятницы – выходной.

Вопрос 4: Какие форматы файлов доступны для скачивания?

Для большинства оцифрованных материалов доступны PDF и TIFF. Некоторые фотографии могут быть в JPEG.

Вопрос 5: Как искать предков до седьмого колена?

Начните с метрических книг (рождения, браки, смерти) и ревизских сказок. Затем используйте сервис «Моя семья», где есть возможность построить родословную до 7‑го поколения.

Советы исследователям

• Сохраняйте скриншоты запросов. При работе с онлайн‑поиском система иногда выдает временные ссылки.
• Проверяйте даты. В архивных реестрах часто встречаются разные календарные системы (юлианский/григорианский).
• Сравнивайте источники. Оцифрованные копии могут содержать опечатки; сравните с оригиналом, если есть возможность.
• Обращайтесь к специалистам. На сайте архива есть раздел «Вопросы к архивистам», где можно задать уточняющие вопросы.

Ульяновский архив онлайн – это удобный инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым Ульяновской области. Благодаря ГИС УИАД, сервису «Моя семья», порталам Культура.РФ и Архивы России любой желающий может получить доступ к миллионам страниц документов, не выходя из дома. Регистрация, поиск и заказ копий – просты и интуитивно понятны, а при необходимости всегда можно обратиться к профессионалам архива.

Не упустите шанс открыть для себя историю своего рода и региона – начните исследование уже сегодня!