Под термином «Муниципальный архив Ульяновской области» чаще всего подразумевается система муниципальных архивных учреждений, входящих в состав архивного дела региона. Ключевым звеньем этой системы является Муниципальное казенное учреждение Ульяновской области «Ульяновский городской архив» (МКУ УО «УГА»). Важно четко разграничивать его с Областным государственным бюджетным учреждением «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО), который является региональным государственным архивом и подчиняется Министерству культуры Ульяновской области.

В данной статье подробно рассматривается деятельность муниципального архива города Ульяновска, его история, фонды, предоставляемые услуги и контактная информация на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Общие сведения об Ульяновском городском архиве

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение Ульяновской области «Ульяновский городской архив».
Сокращенное наименование: МКУ УО «УГА».
Статус: Муниципальное казенное учреждение, созданное Администрацией города Ульяновска для выполнения функций по управлению архивным делом на территории городского округа.

Руководство

• Директор: Мухаметзянов Зэфяр Загитович.

Контактная информация

• Адрес: г. Ульяновск, ул; Комсомольская, д. 11.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (8422) -2-11-00.
• Электронная почта: gor_arxiv73@mail.ru (обратите внимание: в открытых источниках адрес иногда указывается без символа «@», корректный формат, gor_arxiv73@mail.ru).
• Официальный сайт: http://mku-uga.ru.

Основные функции и задачи

Деятельность МКУ УО «УГА» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Ульяновской области и Уставом учреждения. К главнейшим задачам относятся:

1. Государственная регистрация и учет архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления города Ульяновска, муниципальных учреждениях и организациях.
2. Обеспечение сохранности архивного фонда города: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), проведение реставрации и консервации документов.
3. Формирование архивных фондов за счет приема документов от муниципальных органов управления, а также приобретения и приема в дар документов исторической ценности, касающихся истории города (бывшего Симбирска).
4. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; ведение электронных баз данных.
5. Предоставление архивной информации гражданам и организациям (выдача справок, копий документов, проведение тематических запросов).
6. Патриотическое воспитание и культурно-просветительская деятельность: организация выставок, публикация документов, проведение экскурсий, участие в акциях (например, «Бессмертный полк», «Год защитника Отечества»).

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Ульяновского городского архива отражают историю городского самоуправления Симбирска-Ульяновска с XVIII века по настоящее время. Особую ценность представляют следующие массивы документов:

Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг.)

• Документы органов городского самоуправления: Симбирской городской думы, управа, городской управы (протоколы заседаний, делопроизводство по вопросам благоустройства, торговли, здравоохранения, образования).
• Чертежи и планы: уникальная коллекция чертежей частных и казенных строений Симбирска XVIII–XIX вв., позволяющая восстановить исторический облик города.
• Дворянские архивы: личные фонды и архивы известных родов, связанных с историей города и губернии — Языковых, Ивашевых, Киндяковых и др. (корреспонденция, хозяйственные бумаги, родословные).
• Документы по образованию: дела Симбирского наместничества, губернии, касающиеся открытия и деятельности учебных заведений.

Советский период (1917, 1991 гг.)

• Документы Ульяновского городского Совета депутатов трудящихся, исполкома, городских управ и комитетов.
• Фонды муниципальных предприятий, организаций ЖКХ, торговли, общественного питания, бытовых услуг.
• Документы по истории Великой Отечественной войны: списки эвакуированных, документы госпиталей, оборонного фонда города, личные дела участников войны.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации города Ульяновска, городской Думы, районных администраций (Заволжского, Засвияжского, Ленинского, Железнодорожного).
• Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений.

Важно: Документы областного значения (органы губернского/областного управления, крупные заводы областного подчинения, дворянские родовые архивы, переданные государству) хранятся в Государственном архиве Ульяновской области (ул. 12 Сентября, д. 7а). При поиске сведений о роде или истории предприятия необходимо уточнять ведомственную принадлежность организации-образователя документов.

Услуги для граждан и организаций

Архив стремится сделать обслуживание максимально удобным и качественным. Основные виды услуг:

Для граждан (физических лиц)

• Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, награждении медалями (по делам предприятий, хранящимся в архиве).
• Поиск сведений для подтверждения пенсионных прав (стаж, зарплата, вредные условия труда).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, живших в Симбирске/Ульяновске). Рекомендуется заранее собрать максимально полные входные данные: ФИО, примерные даты жизни, адрес проживания, место работы/службы/учебы.
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии).
• Работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной записи).

Для юридических лиц и органов власти

• Прием на хранение архивных документов от муниципальных организаций.
• Экспертиза акта документов на предмет исторической ценности перед утилизацией.
• Консультации по делопроизводству и архивному делу.
• Выдача справок и копий по запросам судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.

Режим работы и порядок обращения

Внимание! Режим работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 8 (8422) -2-11-00 или на сайте mku-uga.ru перед визитом.

Типовый порядок действий:

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска, соберите известные данные (ФИО, даты, названия организаций, адреса).
2. Подача заявки: Лично в приемной (ул. Комсомольская, 11), по почте (с уведомлением о вручении), через официальный сайт (раздел «Обратная связь» или «Электронный прием») или по электронной почте gor_arxiv73@mail.ru.
3. Оплата услуг: Большинство услуг (справки, копии, сложные тематические запросы) являются платными в соответствии с утвержденным прайс-листом. Оплата производится через банк (реквизиты на сайте/в приемной) или через терминал в архиве (если имеется).
4. Исполнение: Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска).
5. Получение результата: Лично, по почте или в электронном виде (сканы).

Взаимодействие с архивной сетью региона

МКУ УО «УГА» не работает изолированно. Это часть единой архивной системы Ульяновской области. Архив активно взаимодействует с:

• ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (методическое руководство, совместные выставки, обмен копиями документов).
• Государственным архивом новейшей истории Ульяновской области (документы партийных и комсомольских организаций).
• Муниципальными архивами районов области: Димитровградским городским архивом, Мелекесским, Новомалыклинским, Старомайнским, Чердаклинским и другими (методическая помощь, совместные мероприятия, обмен опытом).
• Портал «Архивы России» — интеграция в федеральную информационную систему для удаленного поиска по фондам.

Цифровые проекты и удаленный доступ

В соответствии с современными трендами, архив развивает цифровое направление:

• Ведение электронных баз данных фондов (описания вводятся в АИС «Архив»).
• Публикация оцифрованные на сайте mku-uga.ru тематические подборки документов (к юбилеям города, Дню Победы, Дню города).
• Работа с проектом «Наши Предки» (predki.ru) — размещение описей и оцифрованных фондов, интересных для генеалогов (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников и т.д., относящиеся к городу Ульяновску).
• Прием электронных запросов через форму на сайте и е-мэйл.

Практический совет: куда обратиться?

Муниципальное казенное учреждение Ульяновской области «Ульяновский городской архив» является хранителем документальной памяти города. Его фонды уникальны для изучения истории городского хозяйства, архитектуры Симбирска и быта урбанского населения XVIII–XX веков; Для успешного поиска информации критически важно правильно определить ведомственную принадлежность искомых документов: «городские», в городской архив (ул. Комсомольская, 11), «областные/ведомственные» — в государственный архив (ул. 12 Сентября, 7а).

Современные сервисы (сайт, электронная почта, портал «Наши Предки») позволяют начать исследовательскую работу удаленно, сэкономив время и ресурсы. Рекомендуется заранее связаться с архивистами по телефону 8 (8422) -2-11-00 для консультации по составу фондов и оформлению запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта МКУ УО «УГА» и справочной информации портала «Культура.РФ». Актуальность контактных данных и тарифов на услуги рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.